Kommunikation
Fließende Postfächer
Maindesk verändert die Art, wie Ihre Mitarbeiter E-Mail verwenden. Anstatt für jeden Mitarbeiter mehrere Mailkonten einzurichten und endlose Kopien des Mailverkehrs zu ziehen, verwaltet Maindesk alle E-Mails zuerst zusammen und erteilt dann berechtigten Benutzern die Erlaubnis, sie zu sehen oder nicht. Der Posteingang des Mitarbeiters baut sich stets dynamisch aus seinen Berechtigungen zusammen. In der Praxis legen Sie blitzschnell ein Postfach für ein neues Team an, z.B. Vertrieb, bestimmen die Teammitglieder und sofort ist es in den Posteingang der Mitarbeiter integriert.
E-Mailvertretung unendlich einfach
Vorbei sind die Zeiten von Abwesenheitsnotizen und überquellenden Mailboxen nach einem Urlaub. Weisen Sie mit einem Klick einem Kollegen oder einem ganzen Team die Stellvertretung zu. Ihre Mailbox wird sofort dort integriert. Das Team bearbeitet zudem keine Kopien, sondern exakt die Mail, die Ihre Adresse erreicht. Dank der Protokollierung, Kommentarfunktion und der Übersicht im Messenger-Stil sind Sie auch nach längerer Abwesenheit sofort wieder auf dem neusten Stand.
Für weniger Papierkrieg
Maindesk erlaubt es Ihnen, Ihren persönlichen Briefbogen anzulegen und direkt in der Software professionelle Geschäftsbriefe zu verfassen und gesetzeskonform vorzuhalten. Doppeltes und dreifaches Ausdrucken entfällt, genau so wie zeitaufwändiges Suchen und Reparieren von Briefvorlagen.
Serienmails
Die E-Mail Verwaltung von Maindesk bietet Ihnen die Möglichkeit, ganz einfach E-Mails an Kontaktgruppen zu versenden. Über die mächtige Kennzeichenfunktion gruppieren Sie Ihre Kontakte nach beliebigen Kriterien und versenden Ihre Informationen dann dynamisch aus dem System an diese Kontaktgruppen.
Gesprächsverläufe
Automatische Aufbereitung von E-Mailketten zu Unterhaltungen im Messenger-Stil, inklusive Kommentarfunktion. "Re:AW:Re:WG:Aw" hat endlich ein Ende.
Anhangsverwaltung
Mailanhänge werden automatisch erfasst, im Dateisystem abgelegt und verwaltet. Mühsames Suchen und dutzende Versionen der gleichen Datei entfallen.
Fließende Postfächer
Verwenden Sie Postfächer wie Bausteine und bauen Sie mit einem Klick immer die perfekten Posteingänge für Ihre Mitarbeiter zusammen. Teampostfächer und Vertretungen sind kein Problem mehr.
Voll vernetzt
Maindesk verbindet E-Mails und Anhänge automatisch mit Aufgaben, Vorgängen, Kunden, Projekten und allen anderen Datensätzen. So finden Sie stets in Sekunden was Sie suchen.
Serienmailfunktion
Entwerfen und versenden Sie direkt aus Maindesk personalisierte Serienmails für Newsletter, Kundeninformationen, Rückrufaktionen, Weihnachtsgrüße oder Ähnliches.
Datenoptimierung
Maindesk vermeidet wo möglich das duplizieren von Daten zugunsten von Referenzierung und Verknüpfung. Auf diese Weise sparen Sie bis zu 70% des üblichen Speicherplatzes.
Postfächer in der Praxis
- Archiv für alles
- überfüllt mit Kopien und Weiterleitungen
- Mißbraucht als Chatsystem
- Mißbraucht für den Dateitransfer
- Kaum durchsuchbar
- Informationsgrab bei Mitarbeiterwechsel
Die Lösung mit Maindesk
- Speichereffiziente Anhangsverwaltung
- Gleichzeitiger Zugriff mehrerer Mitarbeiter auf ein Postfach
- Übersichtliche Gesprächsverläufe
- Speichereffiziente Anhangsverwaltung
- Kopplung mit Aufgaben, Kontakten, Wiedervorlage und Kalender
- Detaillierte Aufbewahrung und Archivierung
- Teampostfächer so einfach wie nie
