Mailmanager

preisgekrönter E-Mail-Client mit Mehrwert​

Wir hatten genug von E-Mail Postfächern, die Archiv für alles sind. Wir wollten wissen, ob ein Kollege bereits auf eine Mail geantwortet hat. Uns störten Spaghettimails und Speicherbedarf. Deshalb haben wir den Mailmanager entwickelt.
Andreas Hoffmann
Geschäftsführer

Wir haben E-Mail-Management neu durchdacht: E-Mail Groupware, Collaboration und Archiv in einem Tool

Gesprächsverläufe

Automatische Aufbereitung von E-Mailketten zu Unterhaltungen im Messenger-Stil, inklusive Kommentarfunktion. "Re:AW:Re:WG:Aw" hat endlich ein Ende.

Anhangsverwaltung

Mailanhänge werden automatisch erfasst, im Dateisystem abgelegt und verwaltet. Mühsames Suchen und dutzende Versionen der gleichen Datei entfallen.

Fließende Postfächer

Verwenden Sie Postfächer wie Bausteine und bauen Sie mit einem Klick immer die perfekten Posteingänge für Ihre Mitarbeiter zusammen. Teampostfächer und Vertretungen sind kein Problem mehr.

Voll vernetzt

MAINDESK verbindet E-Mails und Anhänge automatisch mit Aufgaben, Vorgängen, Kunden, Projekten und allen anderen Datensätzen. So finden Sie stets in Sekunden was Sie suchen.

Serienmailfunktion

Entwerfen und versenden Sie direkt aus MAINDESK personalisierte Serienmails für Newsletter, Kundeninformationen, Rückrufaktionen, Weihnachtsgrüße oder Ähnliches.

Datenoptimierung

Der Mailmanager vermeidet wo möglich das duplizieren von Daten zugunsten von Referenzierung und Verknüpfung. Auf diese Weise sparen Sie bis zu 70% des üblichen Speicherplatzes.

Postfächer in der Praxis

Die Lösung mit dem Mailmanager

Fließende Postfächer

Der Mailmanager verändert die Art, wie Ihre Mitarbeiter E-Mail verwenden. Anstatt für jeden Mitarbeiter mehrere Mailkonten einzurichten und endlose Kopien des Mailverkehrs zu ziehen, verwaltet der Mailmanager alle E-Mails zuerst zusammen und erteilt dann berechtigten Benutzern die Erlaubnis, sie zu sehen oder nicht. Der Posteingang des Mitarbeiters baut sich stets dynamisch aus seinen Berechtigungen zusammen. In der Praxis legen Sie blitzschnell ein Postfach für ein neues Team an, z.B. Vertrieb, bestimmen die Teammitglieder und sofort ist es in den Posteingang der Mitarbeiter integriert.

E-Mailvertretung unendlich einfach

Vorbei sind die Zeiten von Abwesenheitsnotizen und überquellenden Mailboxen nach einem Urlaub. Weisen Sie mit einem Klick einem Kollegen oder einem ganzen Team die Stellvertretung zu. Ihre Mailbox wird sofort dort integriert. Das Team bearbeitet zudem keine Kopien, sondern exakt die Mail, die Ihre Adresse erreicht. Dank der Protokollierung, Kommentarfunktion und der Übersicht im Messenger-Stil, sind Sie auch nach längerer Abwesenheit sofort wieder auf dem neusten Stand.

Kompatibel mit bestehenden E-Mail-Strukturen 100%
Browserbasiert 100%
Transparent 100%
Intuitiv 100%
Speicherbedarf 30%
Unabhängig von Großkonzerntechnologie 100%

09396 – 9701-50