Maindesk verstehen
Maindesk verstehen
Alles, was Ihr Unternehmen braucht
Maindesk verbindet zentrale Geschäftsprozesse in einer gemeinsamen, prozessorientierten Unternehmenssoftware. Von Kunden und Aufträgen über Einkauf, Lager, E-Mail und Aufgaben bis zur Finanzbuchhaltung und zu gezielten individuellen Erweiterungen.
Wenn Unternehmenssoftware zur Sammlung von Einzellösungen wird
Viele Unternehmen haben ihre Softwarelandschaft über Jahre aufgebaut. Die Auftragsbearbeitung läuft in einem ERP-System, Kundeninformationen stehen zusätzlich im CRM, Aufgaben in einem weiteren Programm, E-Mails in persönlichen oder gemeinsamen Postfächern und Auswertungen in Tabellen.
Jede Lösung kann für sich funktionieren. Im Zusammenspiel entstehen jedoch doppelte Eingaben, Informationslücken und unnötige Schnittstellen. Mitarbeitende suchen Unterlagen, Rückfragen verlieren ihren Zusammenhang und Wissen hängt von einzelnen Personen ab.
Maindesk führt die wesentlichen kaufmännischen und betrieblichen Abläufe in einer gemeinsamen Arbeitsumgebung zusammen
Prozessorientiert arbeiten statt einzelne Belege verwalten
Maindesk betrachtet betriebliche Arbeit als zusammenhängenden Prozess. Eine Kundenanfrage führt beispielsweise zu einem Angebot, daraus entstehen ein Auftrag, benötigte Einkäufe, Lagerbewegungen, Aufgaben, Kommunikation, Lieferung, Rechnung, Zahlung und Buchung.
Die einzelnen Schritte bleiben miteinander verbunden. Mitarbeitende erkennen, wo sich ein Vorgang befindet, welche Informationen dazugehören und welcher nächste Schritt erforderlich ist.
Maindesk betrachtet betriebliche Arbeit als zusammenhängenden Prozess. Eine Kundenanfrage führt beispielsweise zu einem Angebot, daraus entstehen ein Auftrag, benötigte Einkäufe, Lagerbewegungen, Aufgaben, Kommunikation, Lieferung, Rechnung, Zahlung und Buchung.
Die einzelnen Schritte bleiben miteinander verbunden. Mitarbeitende erkennen, wo sich ein Vorgang befindet, welche Informationen dazugehören und welcher nächste Schritt erforderlich ist.
Eine gemeinsame Arbeitsumgebung
Die verschiedenen Bereiche greifen auf eine gemeinsame Datenbasis zu. Informationen stehen dort zur Verfügung, wo sie im täglichen Ablauf benötigt werden.
ERP und Auftragsbearbeitung
Angebote, Aufträge, Lieferscheine, Rechnungen und zusammenhängende Vorgänge.
CRM und Kundenhistorie
Kontakte, Ansprechpartner, Kommunikation, Dokumente und Geschäftsvorgänge im Zusammenhang.
E-Mail, Aufgaben und Termine
Postfächer, Zuständigkeiten, Wiedervorlagen und Termine innerhalb der täglichen Arbeitsumgebung.
Einkauf, Artikel und Lager
Bestellungen, Artikelinformationen, Lagerbewegungen und Verfügbarkeiten.
Finanzbuchhaltung
Buchungen, Zahlungsverkehr, Kostenstellen, Auswertungen und steuerlich relevante Meldungen
Individuelle Erweiterungen
Gezielte Anpassungen für besondere Abläufe, Geschäftsmodelle, Fertigung und Auswertungen.
Übersicht durch sinnvoll genutzte Informationsdichte
Moderne Software wird häufig mit möglichst leeren Oberflächen gleichgesetzt. Im Unternehmensalltag kann eine starke Reduzierung jedoch zusätzliche Arbeit verursachen, weil benötigte Informationen hinter mehreren Ebenen und Einzelseiten verborgen werden.
Maindesk nutzt Dialoge, Registerkarten, aufklappbare Bereiche und flexible Ansichten gezielt. Erfahrene Anwender erhalten kurze Wege und können viele Aufgaben effizient erledigen. Die Bedienlogik bleibt über die verschiedenen Programmbereiche hinweg konsistent.
Die Anwendung ist browserbasiert und plattformunabhängig nutzbar. Maindesk läuft auf Windows-, Linux- und Apple-Systemen sowie auf Tablets und Smartphones. Unternehmen bleiben damit unabhängig von einer einzelnen Geräteklasse oder einem bestimmten Arbeitsplatzbetriebssystem.
Auch für hohe fachliche Anforderungen
Mittelständische Unternehmen benötigen keineswegs nur einfache Software. Viele Betriebe arbeiten international, führen umfangreiche Lagerbestände, verwalten mehrere Geschäftsbereiche oder erwarten eine vollständige kaufmännische Verarbeitung.
Maindesk unterstützt neben den täglichen Standardprozessen unter anderem Finanzbuchhaltung und Bilanzierung innerhalb des Systems, Gewinn-und-Verlust-Rechnung, betriebswirtschaftliche Auswertungen, Kostenstellen, Umsatzsteuervoranmeldungen, Zusammenfassende Meldungen, Intrastat, OSS, SEPA-Zahlungsverkehr, E-Rechnungen sowie DATEV- und ADDISON-Anbindungen.
Auftragsrelevante Vorgänge können zudem in verschiedenen Währungen, beispielsweise Euro und US-Dollar, verarbeitet werden. Der konkrete Funktionsumfang wird passend zur eingesetzten Ausbaustufe betrachtet.
Standard, wo Standard sinnvoll ist
Angebote, Aufträge, Bestellungen, Lagerbewegungen, Rechnungen, Zahlungen und Buchungen folgen grundsätzlich bewährten Abläufen. Dafür bietet Maindesk eine breite, aufeinander abgestimmte Funktionsbasis.
Der gemeinsame Standard sorgt für eine konsistente Bedienung, kontrollierbare Weiterentwicklung und eine stabile Systemarchitektur. Für viele Unternehmen deckt Maindesk damit bereits einen großen Teil der täglichen Anforderungen ab.
Anpassung, wo sie echten Mehrwert schafft
Trotz vieler Gemeinsamkeiten arbeitet jedes Unternehmen etwas anders. Besondere Produkte, eigene Abrechnungsmodelle, individuelle Freigaben, spezielle Auswertungen oder branchentypische Prozesse lassen sich nicht immer sinnvoll in einen starren Standard pressen. Besonders in Produktion und Individualfertigung entstehen häufig Anforderungen an Fertigungsschritte, Stücklisten, Kalkulationen, Rückmeldungen, Dokumentationen oder spezielle Bedienabläufe. Maindesk kann an solchen Stellen gezielt erweitert werden. Die Anpassungen setzen auf der vorhandenen Systembasis auf. Kunden, Vorgänge, Benutzerrechte, Dokumente, Aufgaben, Buchhaltung und Auswertungen bleiben miteinander verbunden. So entsteht keine weitere Insellösung.
„Maindesk verbindet nicht einfach Funktionen. Maindesk bildet zusammenhängende Unternehmensprozesse ab.“
Aus der Praxis für die Praxis entwickelt
Mehrere verbundene Unternehmen arbeiten seit Jahren produktiv mit Maindesk. Geschäftsführung, Mitarbeitende und Entwickler nutzen das System im täglichen Betrieb. Verbesserungen entstehen damit aus realen Angeboten, Bestellungen, Lieferungen, Kundenanfragen, Aufgaben, Buchungen und Auswertungen. Die Entwicklung wird regelmäßig daran gemessen, ob Informationen schnell erreichbar sind, Arbeitsschritte entfallen und Vorgänge auch bei Übergaben nachvollziehbar bleiben.
Plattformunabhängig und kontrolliert betrieben
Mehrere verbundene Unternehmen arbeiten seit Jahren produktiv mit Maindesk. Geschäftsführung, Mitarbeitende und Entwickler nutzen das System im täglichen Betrieb. Verbesserungen entstehen damit aus realen Angeboten, Bestellungen, Lieferungen, Kundenanfragen, Aufgaben, Buchungen und Auswertungen. Die Entwicklung wird regelmäßig daran gemessen, ob Informationen schnell erreichbar sind, Arbeitsschritte entfallen und Vorgänge auch bei Übergaben nachvollziehbar bleiben.
Für welche Unternehmen eignet sich Maindesk?
Maindesk richtet sich an kleine und mittelständische Unternehmen, die ihre kaufmännischen und betrieblichen Abläufe in einer durchgängigen Lösung zusammenführen möchten. Entscheidend ist nicht die Branchenbezeichnung oder eine starre Anzahl von Anwendern. Maßgeblich sind die Prozesse, die fachlichen Anforderungen und der Wunsch nach einer gemeinsamen Informationsbasis. Das System eignet sich für überschaubare Teams ebenso wie für Unternehmen mit umfangreichen Abläufen und hohen kaufmännischen Anforderungen.
Maindesk kennenlernen
Die Einführung beginnt mit einer Analyse Ihres Arbeitsalltags. Denn erst wenn wir ihr Geschäft verstehen, können wir Sie vernünftig beraten
In einem persönlichem Gespräch zeigen wir, welche Erweiterungen für Ihre besonderen Abläufe sinnvoll sein können und wie alle Themenbereiche in Maindesk zusammenspielen.
Das vollständige Whitepaper
Im Whitepaper „Alles, was Ihr Unternehmen braucht“ erfahren Sie ausführlich, wie Maindesk zentrale Unternehmensprozesse zusammenführt, warum der prozessorientierte Aufbau entscheidend ist und wie eine breite Standardbasis mit gezielten Anpassungen verbunden werden kann.