All-In-One Firmensoftware

ERP-Software für kleine bis mittelständische Unternehmen

Von Angebot bis Umsatzsteuer, Maindesk ist die einzige Firmensoftware, die ein Unternehmen braucht – egal ob für Mittelstand oder Gründer.

Stressfrei, übersichtlich und flexibel.

Kunde?

Betreut.

Auftrag?

Gemacht.

Rechnung?

Bezahlt.

Finanzamt?

Zufrieden.

Mehr Zeit für’s Wesentliche.

Mit Maindesk.

Alles hängt zusammen. Mit MAINDESK.

E-Rechnung 2027? Ein guter Anlass, auch den Rest Ihrer Unternehmenssoftware zu hinterfragen.

Angebote, Aufträge, Rechnungen, Warenwirtschaft, Buchhaltung, E-Mails und Aufgaben: In vielen Unternehmen verteilen sich diese Tätigkeiten auf mehrere Programme. Informationen müssen gesucht, übertragen oder mehrfach erfasst werden.

Und häufig fehlt genau dann der Überblick, wenn es schnell gehen muss.

MAINDESK verbindet kaufmännische Abläufe, Kundenkommunikation und Arbeitsorganisation in einer gemeinsamen Unternehmenssoftware. Damit aus einzelnen Arbeitsschritten ein nachvollziehbarer Zusammenhang wird.

Weniger Software-Inseln. Mehr Überblick.

Eine zusätzliche Anwendung löst oft nur ein einzelnes Problem. Die Abstimmung zwischen den Anwendungen bleibt. MAINDESK verfolgt einen anderen Ansatz: Kontakte, Geschäftsvorgänge, E-Mails, Dokumente, Aufgaben und Finanzprozesse arbeiten auf einer gemeinsamen Grundlage.

Das macht den Arbeitsalltag nicht nur übersichtlicher. Es verkürzt Wege zwischen den Abteilungen und erleichtert die Zusammenarbeit – vom ersten Kundenkontakt bis zur Abrechnung.

So sieht das im Arbeitsalltag aus

1. Der Kunde meldet sich. Der Zusammenhang ist schon da.

Eine Anfrage erreicht Ihr Unternehmen per E-Mail oder Telefon. Wer ist der Ansprechpartner? Was wurde zuletzt besprochen? Gibt es bereits ein Angebot, einen Auftrag oder eine offene Aufgabe?

In MAINDESK lassen sich Kundeninformationen, Kommunikation und zugehörige Vorgänge miteinander verknüpfen. Statt Informationen aus mehreren Programmen zusammenzusuchen, arbeiten Sie aus dem jeweiligen Zusammenhang heraus weiter.

2. Aus einem Auftrag wird eine E-Rechnung. Ohne Medienbruch.

Ein Angebot wird zum Auftrag, daraus entstehen Lieferung oder Leistung und schließlich die Rechnung. Die benötigten Informationen werden im Vorgang weitergeführt, statt jedes Mal neu eingegeben zu werden.

MAINDESK unterstützt dabei auch elektronische Rechnungen in gängigen Formaten wie XRechnung und ZUGFeRD. Und weil die Buchhaltung Bestandteil derselben Unternehmenslösung ist, endet der Prozess nicht mit dem Rechnungsversand.

3. Eine Kollegin ist nicht da. Die Arbeit geht trotzdem weiter.

Eine wichtige Nachricht liegt im Postfach eines Kollegen. Eine Rückfrage betrifft einen laufenden Auftrag. Wer übernimmt? Ohne gemeinsamen Überblick entstehen Rückfragen, Sucharbeit und unnötige Verzögerungen.

Mit dem MAINDESK-Mailmanager und der Aufgabenverwaltung können berechtigte Mitarbeiter relevante Kommunikation und Arbeitsstände im Zusammenhang mit Kunden und Vorgängen nachvollziehen. So bleibt Wissen nicht an einzelnen Postfächern hängen.

E-Rechnung ist Pflicht. Durchgängige Abläufe sind ein Vorteil.

Für viele Unternehmen wird die elektronische Rechnungsstellung ab 2027 verpflichtend; für weitere greift die allgemeine Umstellung ab 2028. Die konkreten Fristen hängen unter anderem vom maßgeblichen Umsatz und den gesetzlichen Ausnahmen ab.

Wer sich jetzt mit E-Rechnungen beschäftigt, kann die Gelegenheit nutzen, auch Rechnungsprozesse, Datenübergaben und die Zusammenarbeit zwischen Büro, Vertrieb, Lager und Buchhaltung zu überdenken.

MAINDESK kann dabei mehr als eine E-Rechnung erzeugen: Die Rechnungsstellung ist Teil einer umfassenden kaufmännischen Lösung.

Die ERP-Software MAINDESK bietet Ihnen alles, was Sie zum professionellen Arbeiten brauchen.

Kontaktverwaltung

CRM, Kontakte, Personen, Kennzeich(n)en, strukturieren, Gruppieren, Kunden, Analysen…

Geschäftsvorgänge

Angebote, Kostenvoranschläge, Bestellungen, Aufträge, Lieferungen, Rechnungen, Mahnwesen…

Warenwirtschaft

Lagerhaltung, Artikelverwaltung, Sets, Seriennummern, Chargen, Inventur…

Arbeitsorganisation

Aufgabenverwaltung, Zeiterfassung, Dokumentenverwaltung, Wiedervorlagen…

Kommunikation

Team-E-Mail, DMS, Anhangsverwaltung, Briefe, Telefonanbindung, Serienmail…

Finanzen

Buchhaltung, E-Rechnungen, Eingangsrechnungen, Mahnen
Umsatzsteuer-Voranmeldung,
Intrahandel, Auswertungen…

Verleih

Verleihlager, Rollzeiten, Abrechnungszeiten, Planungskalender, Wartung…

Verbindungen

Schnittstellen u.A. zu Webshop, (WooCommerce…), Datev, Lexware, Kassensysteme, Lohnbuchhaltung uvm.

Warum Maindesk?

Weil Unternehmenssoftware nicht nur viele Funktionen braucht,
sondern zu Ihrem Arbeitsalltag passen muss.

Alles arbeitet zusammen

E-Mail, Aufgaben, Dokumente, Warenwirtschaft und Buchhaltung greifen direkt ineinander und bilden gemeinsam durchgängige Arbeitsabläufe im Unternehmen.

Faire Concurrent-User-Lizenzen

Legen Sie beliebig viele Benutzer an und lizenzieren Sie nur die Anzahl der Zugänge, die tatsächlich gleichzeitig benötigt werden.

Anpassbar an Ihre Abläufe

Maindesk lässt sich gezielt an betriebliche Prozesse anpassen und bei Bedarf durch individuelle Funktionen direkt vom Hersteller erweitern.

Kurze Wege zum Hersteller

Einführung, Support, Anpassungen und Weiterentwicklung kommen aus einer Hand – mit kurzen Wegen und direktem Kontakt zu unserem Team.

Weil Maindesk zusammenbringt, was andere Systeme auf Module,
Zusatzprogramme und Schnittstellen verteilen.

Datenübernahme leicht gemacht

Mit Maindesk können Sie innerhalb weniger Tage loslegen, schnell und unkompliziert

Alles, was eine Firma braucht

Schnell, intuitiv und von überall aus erreichbar.

Browserbasiert aus der Cloud

Die All-In-One Firmensoftware MAINDESK ist als Cloud-Warenwirtschaft mit jedem browserfähigen Endgerät bedienbar. Sie sparen sich teure und wartungsintensive Infrastruktur und erhalten trotzdem stets aktuelle Backups, Updates und Sicherheitsfunktionen.

Dateneffizient trotz Cloud-ERP

MAINDESK kommt mit einem Minimum an Datenverbindung aus und wickelt datenhungrige Prozesse intern ab. Damit genießen Sie auch bei schwacher Verbindung alle Vorzüge einer Cloud-Anwendung.

Für den täglichen Einsatz ausgelegt

Einheitliche Bedienlogik, farbliche Hervorhebungen und zusammenhängende Informationen sorgen für kurze Wege zwischen den Arbeitsbereichen und eine effiziente Arbeitsweise im Büroalltag.

Sichere Warenwirtschaft

MAINDESK wird in deutschen Rechenzentren gehostet. Und das bei höchsten Sicherheitsstandards aus deutschen Rechenzentren heraus. Konform nach DSGVO und voll verschlüsselt.

Passt MAINDESK auch zu Ihrem Unternehmen?

Vielleicht funktioniert Ihre bisherige Software noch gut. Vielleicht merken Sie aber auch täglich, wie viel Zeit Schnittstellen, Tabellen, getrennte Postfächer und doppelte Erfassungen kosten.

Ein Blick auf MAINDESK lohnt sich, wenn Sie wissen möchten, wie sich kaufmännische Prozesse und Zusammenarbeit in einem System organisieren lassen. Lernen Sie die Möglichkeiten in Ruhe kennen – unverbindlich und ohne sofortige Umstellungsentscheidung.

Unsere Kunden

Auf solches Feedback sind wir stolz

Bewertet mit 5 von 5

Mit MAINDESK haben wir unsere internen Büroabläufe geradezu revolutioniert! Vor allem bei der Kundenverwaltung, Angebots- und Rechnungserstellung konnten wir viele Schritte vereinfachen.

Michael Neckermann

Geschäftsführer, Energieberatung Neckermann

Bewertet mit 5 von 5

Wir waren gestern Nachmittag völlig überrascht, als es von jetzt auf nachher da war und zack: ging's reibungslos mit MAINDESK weiter. Programm top, Support top, weiter so! Eine der besten Entscheidungen der letzten Jahre.

Jürgen Schuster

Geschäftsleitung Skyeline Live

Bewertet mit 5 von 5

Ich will Software nicht studieren, ich will damit arbeiten. Endlich jemand, der das verstanden hat!

Andreas Krämer

Inhaber Krämer Partyservice

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ERP-Software für kleine bis mittelständische Unternehmen

Alles hängt zusammen. Mit MAINDESK.