KI in Maindesk – intelligente Unterstützung für Aufgaben & E-Mails
KI-Unterstützung direkt in Maindesk
Informationen schneller erfassen. Zusammenhänge verstehen. Aufgaben erledigen.
Im Unternehmensalltag fehlt es selten an Informationen.
Häufig fehlt die Zeit, Aufgaben, E-Mails, Kommentare, Vorgänge, Dokumente und Termine vollständig zu lesen und richtig einzuordnen.
Die in Maindesk integrierte Künstliche Intelligenz (KI) unterstützt direkt im jeweiligen Arbeitsbereich. Sie berücksichtigt den aktuell geöffneten Vorgang, ausgewählte Datensätze und die dazugehörigen Informationen. Dadurch muss ein externer KI-Chatbot nicht erst mit Kundendaten, E-Mail-Verläufen oder Dokumenten versorgt werden. Der notwendige Zusammenhang ist bereits in Maindesk vorhanden.
Aufgaben ganzheitlich verstehen
Die Maindesk KI fasst Aufgaben, Kommentare und zugehörige Informationen zusammen und erkennt offene Punkte. Lassen Sie sich nächste Schritte vorschlagen, Antworten formulieren oder Änderungen an Status, Priorität, Terminen und Bearbeitern vorbereiten. So wird aus umfangreichen Aufgaben schneller ein klarer Arbeitsauftrag.
E-Mail-Inhalte kompakt erfassen
Behalten Sie auch bei langen E-Mail-Verläufen den Überblick. Die Maindesk KI erkennt wesentliche Inhalte, fasst ausgewählte Nachrichten zusammen und bezieht relevante Anhänge mit ein. Offene Fragen und Zusammenhänge werden schneller sichtbar und die weitere Bearbeitung lässt sich direkt vorbereiten.
Artikeltexte aus Produktdaten erstellen
Erstellen Sie Kurz- und Langtexte für Ihre Artikel direkt aus den bereits vorhandenen Produktinformationen. Die Maindesk KI nutzt Stammdaten, Beschreibungen und technische Angaben als Grundlage und erzeugt daraus passende Texte für Website, Shop, Angebote oder weitere Vertriebskanäle.
Zusammenhänge über Module hinweg
Die besondere Stärke entsteht durch den Kontext innerhalb von Maindesk. Die KI kann verknüpfte Aufgaben, E-Mails, Kontakte, Vorgänge, Termine, Dokumente und weitere Geschäftsdaten gemeinsam betrachten. Dadurch versteht sie nicht nur einzelne Informationen, sondern den Zusammenhang, in dem gerade gearbeitet wird.
Kernfeatures der Maindesk KI
So arbeitet die Maindesk KI
Einfach in normaler Sprache
Keine speziellen Befehle, keine Prompt-Kenntnisse. Fragen und Arbeitsaufträge einfach so formulieren, wie Sie sie auch einem Kollegen geben würden.
Berechtigungen wie ein User
Die KI sieht und nutzt nur Informationen und Funktionen, für die der jeweilige Anwender in Maindesk berechtigt ist.
KI bleibt immer erkennbar
KI-generierte Inhalte werden gekennzeichnet. Vorschläge und Änderungen bleiben für den Anwender nachvollziehbar.