Kassensystem mit ERP, Warenwirtschaft & Buchhaltung
Eine Kasse für Unternehmen, die mehr tun als nur kassieren
Eine Kasse für Unternehmen, die mehr tun als nur kassieren
Die meisten Kassensysteme sind für einfachen Verkauf gemacht.
Die Maindesk Kasse ist für Unternehmen entwickelt, bei denen Verkauf nur ein Teil des Geschäfts ist.
Sie ist kein isoliertes Kassensystem, sondern direkt in Ihr ERP integriert.
Das bedeutet:
– Verkäufe wirken sofort im Lager
– Rechnungen und Zahlungen sind verbunden
– Buchhaltung wird automatisch vorbereitet
– alle Daten liegen in einem System
Das ist besonders wichtig für Unternehmen mit:
– Vermietung
– Servicegeschäft
– Ersatzteilverkauf
– Abholverkauf
– technischem Handel
Die Maindesk Kasse verbindet Kassieren, Warenwirtschaft und Unternehmensprozesse.
Warum klassische Kassensysteme an ihre Grenzen stoßen
Viele Kassensysteme wurden für Gastronomie oder klassischen Einzelhandel entwickelt.
Typische Abläufe sind:
• Kunden bestellen Ware vorab und holen sie später ab
• Rechnungen werden bei Abholung bezahlt
• Ersatzteile werden spontan verkauft
• Zubehör wird zusätzlich zur Vermietung benötigt
• Material wird direkt aus dem Lager abgegeben
Wenn Kassensysteme mit dem ERP getrennt sind können Fehler auftreten
Typische Probleme:
• Artikel müssen doppelt gepflegt werden
• Lagerbestände stimmen nicht
• Rechnungen und Kassenvorgänge laufen getrennt
• Buchhaltung erhält nur Sammeldaten
• Fehler müssen manuell korrigiert werden
Gerade bei wachsenden Unternehmen wird das schnell zum strukturellen Problem.
Kassensystem mit Warenwirtschaft
Die Maindesk Kasse ist kein eigenständiges POS-System.
Sie ist ein vollständig integriertes Kassensystem mit Warenwirtschaft.
Das bedeutet:
• direkter Zugriff auf den Artikelstamm
• automatische Lagerbuchungen
• Verbindung zu Rechnungen und Aufträgen
• Integration in die Buchhaltung
Ein Verkauf an der Kasse ist kein separater Vorgang, sondern Teil des gesamten Unternehmensprozesses.
Was ist ein ERP Kassensystem?
Ein ERP Kassensystem verbindet Kassieren mit allen relevanten Unternehmensbereichen
Im Unterschied zu klassischen Kassensystemen:
• nutzt es denselben Artikelstamm wie die Warenwirtschaft
• bucht Verkäufe direkt ins Lager
• verbindet Zahlungen mit Rechnungen
• integriert sich in die Buchhaltung
Das Ergebnis:
Keine Insellösungen.
Keine Synchronisation.
Keine doppelte Datenpflege.
Typische Abläufe mit der Maindesk Kasse
Abholverkauf im technischen Handel
Viele Unternehmen arbeiten mit Abholprozessen.
Ein typischer Ablauf:
• Kunde bestellt Ware telefonisch, per E-Mail oder im Shop
• Auftrag oder Rechnung wird im ERP erstellt
• Ware wird im Lager bereitgestellt
• Kunde holt Ware ab und bezahlt vor Ort
• Zahlung wird automatisch verbucht
Das Entscheidende:
Rechnung und Zahlung gehören zusammen.
Es entstehen keine Doppelbuchungen oder manuelle Nacharbeiten.
Ersatzteilverkauf, Werkstatt & Service
In vielen Betrieben werden Ersatzteile direkt verkauft.
Typischer Ablauf:
• Artikel ist im ERP hinterlegt
• Kunde benötigt kurzfristig ein Teil
• Artikel wird an der Kasse gescannt
• Verkauf wird abgeschlossen
• Lagerbestand reduziert sich automatisch
• Umsatz wird verbucht
Das System arbeitet durchgehend konsistent.
Vermietung und Zubehörverkauf
Bei Vermietung entstehen häufig Zusatzverkäufe.
Beispiele:
• Verbrauchsmaterial
• Zubehör
• Ersatzteile
Mit der Maindesk Kasse:
• werden Zusatzverkäufe direkt erfasst
• Lagerbewegungen automatisch gebucht
• Umsätze sauber im ERP verarbeitet
Vermietung, Verkauf und Zahlung greifen ineinander.
Funktionen der Maindesk Kasse
Direkter Zugriff auf den ERP-Artikelstamm
Die Kasse arbeitet mit denselben Artikeldaten wie das ERP.
Das Bedeutet:
• keine doppelte Pflege
• keine Synchronisation
• keine Datenabweichungen
Automatische Lagerbuchung
Jeder Verkauf erzeugt automatisch:
• Lagerbewegung
• Umsatzbuchung
• Buchhaltungsbuchung
Rechnungen an der Kasse bezahlen
Ein zentraler Vorteil:
Rechnungen, die im ERP erstellt wurden, können direkt an der Kasse bezahlt werden.
Der Zahlungsvorgang wird:
• korrekt zugeordnet
• automatisch verbucht
• ohne doppelte Umsätze verarbeitet
Moderne Kassenoberfläche
Die Kasse ist für den täglichen Einsatz optimiert:
• Touchbedienung
• Barcode-Scanner-Unterstützung
• Rabatte auf Artikel oder Beleg
Cloudbasiertes Kassensystem
Die Maindesk Kasse läuft vollständig im Browser.
Vorteile:
• keine lokale Installation
• mehrere Standorte möglich
• zentrale Datenhaltung
Kassensystem für technische Unternehmen
Die Maindesk Kasse ist speziell für Unternehmen entwickelt, die mehr als klassischen Verkauf abbilden.
Typische Anforderungen:
• Kombination aus Verkauf und Service
• Lager und Ersatzteile
• Abholprozesse
• Direktzahlung
• Integration in ERP
Diese Anforderungen erfüllen klassische Kassensysteme meist nicht.
Für welche Unternehmen ist die Maindesk Kasse geeignet?
Die Lösung richtet sich besonders an Unternehmen mit:
- 5 bis 30 Mitarbeitern
- Warenwirtschaft oder Lager
- ERP-Anforderungen
- Direktverkauf oder Abholprozessen
Unser Kassensystem mit ERP ist ideal für Sie, wenn …
- Verkauf nicht isoliert stattfindet
- Lagerbestände relevant sind
- Rechnungen und Zahlungen verbunden sein müssen
- mehrere Prozesse ineinandergreifen
Typische Branchen sind:
• Maschinenvermieter
• Eventtechnik-Verleiher
• technischer Handel
• Industriebedarf
• Ersatzteilhandel
• Werkzeughandel
• Werkstatt- und Servicebetriebe
• Bau- und Sanierungsunternehmen
Klassisches Kassensystem
Fokus auf Verkauf
getrennt von Warenwirtschaft
Export der Umsätze
doppelte Artikelpflege
begrenzte Funktionen
ERP Kassensystem
Fokus auf Prozesse
vollständig integriert
automatische Buchung
ein Artikelstamm
Verbindung zu Lager, Rechnung, Buchhaltung
Häufig gestellte Fragen
Ist die Maindesk Kasse ein eigenständiges System?
Nein. Die Maindesk Kasse ist vollständig in das ERP-System integriert und arbeitet direkt mit Warenwirtschaft, Lager und Buchhaltung zusammen.
Wie ist die Maindesk Kasse technisch aufgebaut?
Die Kasse ist eine webbasierte Anwendung innerhalb von Maindesk und greift in Echtzeit auf denselben Datenbestand wie das ERP zu.
Kann ich Rechnungen aus dem ERP an der Kasse bezahlen?
Ja. Rechnungen und offene Vorgänge aus dem ERP können direkt an der Kasse beglichen und automatisch verbucht werden.
Wird mein Lager in Echtzeit aktualisiert?
Ja. Jeder Kassiervorgang führt automatisch zu einer Lagerbewegung im ERP-System.
Ist die Maindesk Kasse für mehrere Standorte geeignet?
Ja. Alle Standorte arbeiten mit einer zentralen Datenbasis für Artikel, Lager und Kunden.
Jetzt prüfen, ob die Maindesk-Kasse passt
Die Kasse ist nicht für jeden. Aber wenn Verkauf, Lager und ERP zusammengehören, sollten wir sprechen.