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Welch große Sprünge die Technik aber in diesem Bereich bis zum heutigen Tage tut, ist bis auf wenigen Branchenkennern nur wenigen wirklich bewusst. Gerade Unternehmen, deren Geschäftszweck ganz andere Herausforderungen parat hält, als sich mit der eigenen Software herumzuschlagen, wissen selbst meist wenig darüber, welche Möglichkeiten Ihnen eine neue, moderne Unternehmenssoftware bieten kann.
Wir möchten Ihnen deshalb die Recherche etwas erleichtern und Ihnen hier eine Hand voll Funktionen vorstellen, die heute für Sie auf jeden Fall zum Standard gehören sollten.
Kurzum, eine moderne Unternehmenssoftware macht es überflüssig, ein zusätzliches E-Mail Programm zu verwenden, wenn Sie es nicht unbedingt möchten.
Überlegen Sie einmal. Wie erhalten Sie für gewöhnlich Ihre Aufgaben?
Sie starten morgens Ihren Computer und wühlen sich durch einen Stapel an unterschiedlichsten Nachrichten, von CC-Ketten, über Werbung bis hin zu Meetingeinladungen. Dazwischen finden Sie hoffentlich irgendwo die Wichtige Sache, deren Erledigung in Ihren Aufgabenbereich fällt.
Ein Raum voller Menschen unterhält sich zu mehreren Themen und verteilt Aufgaben. Sie bekommen natürlich auch welche. Na, hoffentlich haben Sie durchgehend gut mitgeschrieben.
An Ihrem Arbeitsplatz warten bereits Dokumente und Ausdrucke auf Sie. Sie haben Glück! An einem hängt eine Haftnotiz mit einem Kommentar. Dann mal fix an die Arbeit!
Bei all diesen Wegen, wie die Arbeit Sie erreicht, ist es natürlich um so wichtiger, den Überblick zu behalten. Aber wie schaffen Sie das?
Ihr Monitor raschelt beim Einschalten und die Pinwand hinter Ihnen sieht aus wie ein gelb gefliestes Badezimmer. Für jede Aufgabe haben sie nämlich eine kleine, gelbe Haftnotiz geschrieben. So sieht Überblick aus, oder etwa nicht?
Egal ob liniert, kariert oder blanko. Auf diesem Klassiker macht jede To-Do-Liste eine gute Figur. Und das eine oder andere Blümchen.
Ganz nach alter Schule haben sie hier alles beisammen, was Sie für die Aufgabe brauchen, in Kopie, alphabetisch sortiert und kompakt. Analog ist ja wieder im Kommen.
Ein Ordner je Kunde? Oder doch lieber thematisch sortiert? Egal für welches System Sie sich entscheiden, Sie verschieben einfach jede E-Mail aus ihrem Posteingang in ihren ganz speziellen Ordner, damit sie in einer Woche niemand jemals wiederfindet, außer vielleicht Ihnen selbst. Aber nur vielleicht.
Wenn diese Schilderung auch nur im Ansatz Ihrer Arbeitsrealität entspricht, sollten Sie dringend über einen Softwarewechsel nachdenken. Schließlich nimmt Ihnen moderne Unternehmenssoftware mit integrierter Aufgabenplanung hier einiges ab.
Erstellen Sie direkt im System vollintegriert eine Aufgabe und:
Die aktuellen Ereignisse haben es verdeutlicht: Ihre Mitarbeiter von Daheim aus möglichst Effizient arbeiten zu lassen kann für Ihr Unternehmen lebenswichtig sein. Dies zu bewerkstelligen kann sich je nach Ihrer Softwaresituation zwischen leicht und unmöglich bewegen. Moderne Unternehmenssoftware muss so konzipiert sein, dass ein einfaches, sicheres Arbeiten von jedem Ort der Welt aus möglich ist, unabhängig davon, welches Endgerät der Mitarbeiter gerade verwendet. Je weniger zusätzliche Software dazu nötig ist, um so besser für Sie – und um so weniger kostenintensiv.
Wenn Sie heutzutage in einem normal funktionierenden Betrieb arbeiten, werden Sie miterleben, wie jeden Tag immer neue Daten auflaufen:
Um diese Datenflut zu beherrschen, greifen Unternehmen auf eine Vielzahl an Programmen zurück:
Was in der Theorie völlig ausreicht und in der Praxis meistens funktioniert, lässt aber tatsächlich enormes Potential ungenutzt und kann mitunter sogar zu großen Problemen im Datenschutz führen. Die oben genannte Praxis führt nämlich zu vielen, kleinen, unzusammenhängenden „Dateninseln“, die sich zwar zusammen verwenden lassen, untereinander aber nichts voneinander wissen. Eine eingehende E-Mail ist der Kundenverwaltung nicht bekannt, eine Anfrage über den Instant-Messager muss händisch in die ToDo-Liste übernommen werden.
Moderne Unternehmenssoftware deckt von sich aus immer möglichst viele Funktionen der oben genannten Programme ab und kann sie, weil sie diese in einer Software vereint, sofort logisch verknüpfen. Ein Blick in einen Kundeneintrag sollte auch die E-Mail-Kommunikation, den Briefwechsel und alle Geschäftsvorgänge mit Auflisten. Eine Aufgabe einer ToDo-Liste sollte man mit Dateien, Angeboten, Mails und Serviceanfragen verknüpfen können. Um einen Firmenbrief im Standardformat zu schreiben, sollte man kein zusätzliches Programm öffnen müssen.
Kurzum: wer auf moderne Unternehmenssoftware setzt, arbeitet ohne Inseln.
Sekundenaktuelle Auswertungen in Echtzeit liefern Ihnen den absoluten Überblick über ihr Team, Ihre Abteilung oder Ihr gesamtes Unternehmen – von der wirtschaftlichen Leistung bis hin zum Wachstumspotential. Verfolgen Sie live Ihre Mitarbeiterauslastung, vergleichen Sie Jahres-, Monats-, Wochen-, Tages- oder Tageszeitenabschnitte miteinander, oder lassen Sie sich in dem Augenblick warnen, in dem ein von Ihnen festgelegtes Ereignis eintritt.
Solche Kontrolle gibt Ihnen nur eine moderne Unternehmenssoftware.
Selbstverständlich sind alle diese Faktoren einzeln für sich unfassbar wichtig. Sind Sie allerdings auf der Suche nach einer modernen Unternehmenssoftware, die Ihnen all dies und noch mehr bieten soll, empfehlen wir Ihnen Ihre Suche direkt bei MAINDESK zu beginnen. MAINDESK ist eine All-In-One Unternehmenssoftware, die von der Warenwirtschaft bis zur Buchhaltung alle Grundlagen eines erfolgreichen Unternehmens abbildet. Gleichzeitig bietet es alle Grundfunktionen des Büros mit ab – vom integrierten E-Mail Client bis hin zur voll vernetzten Aufgabenverwaltung.
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