Mailmanager –preisgekrönter E-Mail-Client mit Mehrwert

MainDesk E-Mailmanagement
Das integrierte Email Modul lässt sich nicht nur schnell und einfach bedienen, es bietet neben allen herkömmlichen Standardfunktionen auch spezielle Features, die Ihnen die Arbeit erleichtern und Ihre Effizienz steigern. Eine übersichtliche Darstellung des kompletten Gesprächsverlaufes eines Kontakts gibt Ihnen schnell Aufschluss über die vorangegangene Korrespondenz. Die jeweiligen Kerninformationen der Nachrichten dienen als Gedankenstütze und sind wertvolle Hilfsmittel, wenn es darum geht, sich schnell einen Überblick zu verschaffen und wichtige Informationen zu finden. Die umfangreichen Filter- und Suchoptionen ermöglichen es Ihnen, Ihre Mailliste, ganz Ihren aktuellen Bedürfnissen anzupassen und genau die Mails zu sichten, die sie wirklich brauchen. Kategorisieren und Markieren Sie Ihre Nachrichten nach Priorität und Status oder lassen Sie sich den Bearbeiter anzeigen. Zur besseren Nachvollziehbarkeit des Workflows haben Sie über die automatisierte Dokumentation die gesamte Aufruf- und Bearbeitungshistorie verfügbar und somit Kontrolle über interne Prozesse.
Darüber hinaus ist unser Mailmanager mit den anderen Modulen vernetzt und ermöglicht so aus einer Mail direkt eine Aufgabe zu erstellen und diese dem passenden Kollegen zuzuweisen, oder Infos des Kontakts aufzurufen, um diese z.B. um eine Gesprächsnotiz zu ergänzen. Alle empfangenen Anhänge werden automatisch archiviert und im DMS mit Zeitstempel versehen hinterlegt. Laden Sie eigene Dateien in das DMS oder übernehmen Sie bereits gespeicherte, um diese weiter zu versenden oder in einer Aufgabe zu hinterlegen.

Features

  • Vernetzung

    Kopplung der Emails mit den passenden Aufgaben, Terminen, Kontakten

  • Kompatibilität

    Mit nahezu allen anderen Emailclients zu verbinden

  • Dokumentation

    Protokollierung von Öffnung und Bearbeitung jeder Mail zur vollen Transparenz und Nachvollziehbarkeit

  • Individuelle Text- und Designvorlagen

    Hinterlegen Sie für jeden Zweck das passende Email Template mit Ihrem Corporate Design und legen Sie Signaturen oder Textbausteine fest

  • Intuitive Nutzung

    Ohne viel Aufwand von neuen Anwendern nutzbar und durch selbsterklärende Symbole intuitiv und effizient.