Schulung Buchhaltung 1 im Haus

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Die Maindesk Buchhaltung 1 Schulung vermittelt Ihnen umfassendes Wissen zu den zentralen Buchhaltungsprozessen in Maindesk. Diese themenspezifische Schulung richtet sich an Anwender, die bereits die Maindesk-Basis-Schulung absolviert haben und ihre Kenntnisse im Bereich Zahlungsverkehr und Buchungen erweitern möchten.

Inhalte der Schulung:

Teil 1: Grundwissen Zahlungsverkehr

  • Kontenplan verstehen: Lernen Sie den Aufbau und die Verwaltung Ihres Kontenplans.
  • Kontakt zum Kontenplan: Verbindung von Kontakten mit dem Kontenplan.
  • RE-Nr. Vorgang zu ARB: Verknüpfung von Rechnungsnummern mit Arbeitsvorgängen (ARB).
  • ARB zur Buchungsliste: Verständnis für den Übergang von Arbeitsvorgängen in die Buchungsliste.
  • Rechnungsbearbeitung: Von der Erfassung bis zur Bearbeitung von Rechnungen.
  • ERB/ARB verstehen: Erfahren Sie den Unterschied zwischen Eingangsrechnungen (ERB) und Ausgangsrechnungen (ARB).
  • Ausgangsrechnungen erstellen und mahnen: Erstellung und Verwaltung von Ausgangsrechnungen sowie Mahnungen bei offenen Zahlungen.
  • Eingangsrechnungen erfassen: Erfassung und Verwaltung von Eingangsrechnungen.
  • Eingangsrechnungen avisieren: Vorbereitung und Verwaltung eingehender Rechnungen für die weitere Bearbeitung.

Teil 2: Verbindung Zahlungsverkehr und Buchungen

  • Buchungen: Überblick über Buchungsprozesse im Zusammenhang mit Rechnungen.
  • Eingangsrechnungen bezahlen und direkt begleichen: Zahlungsabwicklung von Eingangsrechnungen.
  • ER-Buchung: Spezielle Buchungen von Eingangsrechnungen.
  • Bank-Export und Transferdateien: Exportieren von Bankdaten für Zahlungsprozesse.
  • Belege anhängen: Digitalisierung und Verknüpfung von Belegen mit Buchungen.
  • Barkasse: Verwaltung von Bargeldbewegungen.
  • SEPA-Bankeinzug und Transferdateien: Integration von SEPA-Zahlungen in den Buchungsprozess.
  • Block- und Teilzahlungen: Buchung von Zahlungen, die in Blöcken oder Teilbeträgen erfolgen.
  • Interne Buchungssätze: Verwaltung interner Buchungen.
  • Buchungsliste: Überblick und Verwaltung aller Buchungsvorgänge.

Warum diese Schulung?

Diese Schulung vermittelt Ihnen das Wissen und die praktischen Fähigkeiten, um die Buchhaltungsprozesse in Maindesk effizient zu verwalten. Sie lernen, wie Sie Rechnungen professionell bearbeiten, Zahlungsprozesse steuern und Belege korrekt buchen. Dies ist die ideale Schulung für alle, die ihre Buchhaltungsprozesse optimieren möchten.

Lizenzen und Benutzerprofile

Jede Lizenz erlaubt das gleichzeitige Arbeiten eines Benutzers. Trotzdem können je nach Lizenz auch mehrere unterschiedliche Benutzerprofile zu einer Lizenz angelegt werden, mit eigenen Einstellungen, Ansichten und Vorlagen.

Kunden kauften auch

Oft gestellte Fragen (FAQ)

Firmendaten hängen (fast) immer zusammen. Termine ziehen Aufgaben nach sich, die Kunden betreffen, vielleicht zu Aufträgen gehören und Lagerbestände verändern. Diese Daten künstlich auseinanderzureißen, nur um Ihnen unser Produkt häppchenweise zu verkaufen, halten wir für schädlich.

Deshalb beinhaltet Maindesk immer alle Funktionen. Wenn Sie trotzdem davon (aktuell) nur einen Teil benutzen wollen, steht Ihnen das natürlich frei.

Über das Rechtesystem können Sie genau einstellen, welchen Zugriff welcher Benutzer hat.

Für Benutzer, die nur einzelne Prozesse bearbeiten müssen, bieten wir dazu auch das Modell der Satellitenlizenzen an. Diese sind in den Rechten genau auf ihren Bedarf angepasst und preislich auch darauf kalkuliert. Allerdings werden diese Lizenzen von uns in den Zugriffsrechten administriert und können von Ihnen selbst nicht verwaltet werden.

In Ihrem System dürfen immer so viele Benutzer gleichzeitig eingeloggt sein, wie Sie Lizenzen besitzen.

Trotzdem erlauben es manche unserer Lizenzmodelle, mehrere Benutzerprofile anzulegen. Diese Profile beinhalten eigene Benutzernamen, Passwörter, Vorlagen, Einstellungen und Ansichten.

Maindesk ist eine Cloudsoftware, die in deutschen Rechenzentren gehostet wird. Damit läuft unsere Firmensoftware auf allen Endgeräten, die einen aktuellen Webbrowser haben.

Für die optimale Benutzung empfehlen wir allerdings eine Bildschirmgröße von mindestens 720p. Auf kleineren Bildschirmen ist die Funktionalität mitunter eingeschränkt.

Maindesk wird in deutschen Rechenzentren gehostet und verwendet tägliche, redundante  Backups. Die Datenübermittlung und Datenhaltung erfolgt verschlüsselt.

Ja. Sie können Ihre eigenen Daten über die Importfunktionen als CSV oder XLSX einfach in Maindesk übernehmen. Weisen Sie die Maindesk-Felder Ihren Tabellenspalten zu, überprüfen Sie den Beispielimport und stoßen Sie die Übernahme an.

Schon sind Ihre Daten in Maindesk verfügbar.

Bei komplexeren Datenübenahmen steht Ihnen unser Technikteam jederzeit zur Verfügung.

Ja. Es ist jederzeit möglich, individuelle Änderungen oder Sonderentwicklungen an Ihrem persönlichen Maindesk-System durchführen zu lassen.

Sprechen Sie uns einfach an und unser Technikteam begleitet Sie bis zur Fertigstellung Ihrer Ideen.

Die Integrationszeit hängt maßgeblich von der Komplexität Ihrer Anforderungen ab. Wenn Sie frisch starten, sind Sie innerhalb von wenigen Stunden einsatzbereit.

Sollten Sie eine größere Integration benötigen, erarbeiten wir mit Ihnen gerne die nötigen Schritte.

Wenn Sie etwas Besonderes brauchen

Individuelle Anpassungen

MAINDESK lässt sich individuell an Ihre Prozesse anpassen. Sollte Ihre Firma ganz besondere Änderungen benötigen, erarbeitet unser Vertriebsteam gerne mit Ihnen Ihre ganz individuelle Lösung.

Sonderentwicklungen

Sie brauchen etwas, was MAINDESK (noch) nicht kann? Kein Problem. zusammen mit unseren erfahrenen Softwareentwicklern und unseren Anforderungsexperten erarbeiten Sie mit uns passgenaue Funktionen, die sich nahtlos in die Software eingliedern.

Mengenrabatte

Mit mehr Erfolg kommt mehr Bedarf. Wenn Sie eine größere Menge an Lizenzen mit vielen unterschiedlichen Tätigkeitsbereichen benötigen, machen wir Ihnen gerne ein individuelles Angebot. Unser Vertriebsteam freut sich auf Sie.

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Jeden Mittwoch von 10:00 Uhr bis 11:00 Uhr zeigen wir Ihnen Maindesk und beantworten Ihre Fragen.

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