Hier finden Sie alle Funktionen, die MAINDESK Ihnen bieten kann

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Artikelverwaltung

  • Brutto- & Nettopreise
  • Artikelbasierte Buchungskonten
  • Bestandsbewegungen
  • Artikel taggen
  • Artikelsets (harte & weiche)
  • Artikelbilder
  • Barcodescanner
  • Bestandsführung
  • Bestellüberwachung
  • Bestellvorschläge
  • Dokumente / Datenblätter zum Artikel
  • Chargen
  • Alternativartikel
  • Dienstleistungsartikel, die in unbegrenzter Stückzahl vorhanden sind
  • Dispolager
  • Externe Daten (ID)
  • Extrakosten
  • Gewichtverwaltung
  • GTIN-Nr.
  • Herkunftsland / Ursprungsland
  • Kalkulationshilfe
  • Kommissionslager
  • Kundenspezifische Preise nach Warengruppen
  • Lager
  • Kategorien
  • Liefersperre
  • Lagerorte
  • Lagerzustände
  • Lohnminuten
  • mehrsprachige Artikel
  • MDE mit Barcodenutzung
  • Multilager
  • Meldebestände
  • Webshop-Zuordnungen
  • Preis-Geltungszeiträume
  • EK-Preise
  • Hinweispopups beim Berühren des Artikels
  • Staffelpreise
  • Preisimport
  • Preismodifikationen mit Rabattsystemen
  • Produktion: Mengenberechnung der möglichen Artikel
  • Rabattgruppen
  • rekursive Multilager
  • Rückstände (WA)
  • Rückstände (WE)
  • Rückverfolgen von Art.
  • Seriennummern
  • Artikelsammlungen
  • Shoptexte verwalten
  • SNr-Artikel
  • Stammdaten
  • Stücklisten
  • verknüpfte Artikel, Sets etc.
  • VK-Preise, bis zu 6
  • Warengruppen
  • Zolltarifnummern ZTN
  • Werbetexte, Shoptexte
  • Zubehör
  • Varianten
  • Änderungsverläufe
  • Eigene Vermietungsoptionen & -texte
  • Verpackungsgrößen
  • Volumen
  • Gewicht
  • Lagerbedingungen (Gefahrengut/verderbliche Ware)

Finanzmanagement & FiBu

  • Bilanz & E/Ü-Rechnung
  • Ausgangsrechnungen
  • Eingangsrechnungen
  • Kosten- & Ertragsstellen
  • Stapelverarbeitungen
  • BWA, GuV, vorläufige betriebswirtschaftliche Auswertungen
  • DATEV-Schnittstelle
  • Addisson-Schnittstelle
  • Susa-Listen
  • Sachkonten
  • kostenstellenspezifisiche Auswertungen
  • Eingangsrechnungen direkt an die Buha heften
  • Belegzuordnung
  • ER-Dokumente direkt verknüpfbar
  • Positionseingabe in Ers
  • Belegkreise
  • Gesellschafterverwaltung
  • innergemeinschaftlicher Erwerb
  • Intrastat-Meldung
  • Zusammenfassende Meldung
  • Zahlungsavise
  • Lastschrift und SEPA
  • Periodenvergleiche
  • Saldenabgleich
  • SKR03
  • SKR04
  • weitere Kontenrahmen
  • Splitbuchungen
  • DATEV-Steuerschlüssel
  • Journal/Stapelbuchen
  • jahresübergreifendes Arbeiten
  • Kontenabgleichhilfen
  • Buchungsdokumentation
  • Saldenprüfungshilfen
  • Kontenabstimmungen mit Simulator
  • Vorkassenverwaltung
  • USt-Voranmeldung
  • USt-Verprobung
  • Mahnwesen
  • Vorkassenverwaltung
  • vertrauliche Buchungen
  • USt-ID-Prüfung protokolliert

Kontakt- & Adressenverwaltung

  • Aktivitäten
  • Anrufnotiz
  • Anrufe/Telefonkopplung
  • automatische Hinweise
  • Bilder & Dokumente
  • Dublettenmanagement
  • E-Mail im Kontakt
  • Geo-ID-Daten/OpenMaps
  • Google-Recherche
  • Import/Datenabgleich
  • Interessenten
  • Kategorisieren von K.
  • Kontaktarten (Privat/Unternehmen/Behörde)
  • Aufrufhistorien
  • Kontakte mit Kontakten verknüpfen, Adresshierarchien
  • Korrespondenz beim Kunden
  • Kundenverwaltung
  • Lieferantenverwaltung
  • mehrschichtiges verknüpfen
  • Personendaten
  • Brutto & Netto
  • Kontaktarten (Privat/Unternehmen/Behörde)
  • mehrere Adressen mit Typen
  • Bankdaten
  • USt-Verhalten (z.B. EG-Lieferung)
  • Kreditlimit
  • Lieferstop
  • Vertrauliche Kontakte
  • Preislistungen
  • Zahlungsbedingungen im Kunden
  • Zeiterfassung
  • protokollierte Änderungen

Personenverwaltung

  • Personen-Kontakte-Beziehungen
  • personenbezogene Bilder
  • personenbezogene Dokumente/Verträge
  • personenbezogene Notizen
  • personenbezogene Anreden
  • Geburtstagslisten
  • Routenplaner
  • Rückverfolgbarkeit
  • Serienmails und Serienbriefe
  • Stammdaten

Dokumentenmanagement

  • Ablage auf lokale Server möglich
  • DMS/Scanner / FTP
  • Dokumente via Mail
  • Kategorisieren
  • mobiler Zugriff auf Dokumente des heimischen Servers
  • Öffnungsstatistik und Historien
  • Rundbriefe
  • Tagging und Schlagworte
  • Texte / Briefe
  • Nutzungsstatistik
  • Verfallsdatum
  • Versionsrückblick auf Dokumente und Bilder
  • vertrauliche Dokumente
  • Zugriffsberechtigungen
  • Zuordnung an Kontakte, Artikel, Projekte, uvm

Mailmanager

  • Paper-like-E-Mail
  • Personalisierte Kundenmails
  • Rückverfolgbarkeit
  • Signaturen lokal & global
  • Schnellfunktionen für Spam/News
  • IMAP & SMTP-Unterstützung
  • Textmakros
  • verknüpfen von Mails und Aufgaben
  • vertrauliche E-Mails
  • Verfallsdatum
  • Verknüpfung von E-Mails
  • Versionsverwaltung gleichnamiger Anhänge
  • Werberundmails, Kampagnenbasiert
  • Zusammenhänge für E-Mails
  • Statistikunterdrückung
  • Privacy-Shield
  • Trojaner & Backdoor-Bremse
  • integriertes E-Mail
  • Archivierungsempfehlungen
  • autom. Erkennung von Zusammenhängen
  • autom. Mailzuordung
  • autom. Minimalisierung interner Mails
  • Bigmail-on-Smartphone-Funktion
  • globale Mail-Adressenlisten
  • E-Mail/Rundmailing
  • E-Mail-Vorlagen (z.B. Geburtstags oder Werbemails…)
  • Emulation für Outlook-Like-Email
  • Gruppenfunktion für Postfach
  • Gesprächsverlauf auch für mehrere Empfänger
  • globale Signatursteuerung für CI & Werbeaktionen
  • Kommentarfunktion
  • Kontaktverknüpfung
  • Lese- & Aufrufprotokoll
  • Mails auf Kundenserver

Faktura &Vorgangsverwaltung

  • Seriennummern
  • Set (harte & weiche)
  • SNr-Rückverfolgung
  • Skonto
  • nicht skontierbare Positionen
  • Stati-Anzeige
  • Steuerfreie Lieferungen
  • Stornorechnung, Korrekturrechnung
  • Teillieferungen
  • Titel & Titelzusammenstellung
  • Titel & Pos.-Nrn editierbar
  • umfangreiche Druckoptionen
  • Verfallsdatum
  • Verfügbarkeitsanzeige
  • Verknüpfung von Vorgängen
  • Vorkassenverwaltung
  • Vorgänge können als Vorlage dienen
  • weitere USt-Sätze (10.7 / 5.4)
  • ZM Zusammenfassende Meldung
  • Zugferd XML erstellen
  • Zwischensummen
  • GAEB
  • interne Kommentare
  • Kalkulation branchenspezifisch
  • Kommission
  • mehrsprachige Vorgänge
  • Nachkalkulation
  • optionale & alternative Positionen
  • OSS Unterstützung
  • Positionsblöcke als Vorlage abspeichern
  • Paketdienst
  • Freitextartikel
  • Paketversand mit DHL, DPD, GLS usw
  • Paketversand mit Sendungsverfolgung
  • Shipping-Dienstleister (Shipcloud/Easyship/LetMeShip/…)
  • Picking-List (Auftrag bzw. Vorgang)
  • Rabatte
  • nicht rabattierbare Positionen
  • Rabattgruppen (KONTAKT?)
  • Rückstände (Artikelreservierung)
  • SEPA-Einzug
  • Brutto & Netto-Rechnungen
  • 7% / 19%
  • AB, LS
  • Positionssammlungen
  • Abschlags, Teil & Schlussrechnungen
  • Angebote, Rechnungen
  • Auslandsgeschäft bei Vorgängen
  • außerdeutscher Einsatz, z.B. CH, AT, NL
  • Bauleistung, Dreiecksgeschäft
  • Textblöcke/besondere Vereinbarungen
  • Chargen
  • Chargenrückverfolgung
  • Controlling
  • Abonnements
  • Dauerrechnungen
  • eigene Vorgangsarten (KVA, Strecken-LS…)
  • Externe Daten
  • E-Rechnungsunterstützung
  • freie Angebote und Rechnungen, Artikel später anlegbar
  • Paketdokumentation, Versandstatus, Paketnummer etc.

Kassenführung

  • Kassensystem
  • Barcodeleser
  • Bestandsführung, aber auch nutzbar, um Statistiken zu bilden
  • Illustration der Artikel mit Bildern
  • Tagesabschluss
  • direktes Verbuchen in der Fibu, schnittstellenfrei
  • Tablet-Unterstützung
  • Kassenlade
  • EC-Verbuchung
  • Bondrucker & Großbeleg
  • Rabatte direkt in der Kasse
  • Freitextpositionen
  • Zwischensumme
  • ToGo-Funktion 7% / 19%
  • TSE für QRCode auf Belegen

Terminkalender

  • verkn. G-Cal + iPad + Android-Handy
  • vertrauliche Termine
  • Gruppenkalender
  • Kalender / Termine

Lager

  • Multilager
  • Kaskadenlager
  • Lagerplätze
  • Inventur
  • MDE mit Barcodenutzung
  • Permanente Inventur
  • Stichtagsinventur
  • verlegten Inventur
  • Buchungsprotokoll
  • Warenbewegung
  • Bestandsminderung
  • Schwund / Schadenware
  • Artikelzustände (Demo, Vermietung…)

Marketing

  • Interessentenverwaltung
  • Kampagnen
  • Aktivitäten
  • kategorisieren von Adressen
  • Vertriebschancen
  • Leadmanagement
  • Rundmailsystem
  • Punktesystem
  • Ergebnisreports
  • Personalisierte Interessentenmails

Tools

  • Dashboard
  • elektronischer Notizblock
  • Fahrzeugreservierung
  • Firmenwiki
  • Foto-App mit DMS-Übergabe
  • interner Chat (auch mobil)
  • Meldungssystem
  • Personalverwaltung
  • schwarzes Brett
  • Tippstreifenrechner
  • Zeiterfassung

Projektmanagement

  • Projekte
  • Deadlines
  • digitale Akte
  • Funktionssteuerung
  • Kontaktverknüpfung
  • verknüpfte Vorgänge
  • Aufgabensteuerung
  • Projektübersicht
  • Stati
  • Zeiterfassung

Werkstatt & Service

  • Bearbeitungshistorien
  • Einteilung von Bearbeitungsfolgen
  • Geräterückverfolgung
  • Mitarbeiterzuweisung
  • Online-Schnittstellen für Web-Anmeldung
  • Webform-Anmeldung

Werkstattmanagement

  • Zeiterfassung
  • Großbildschirmdashboard
  • RMA-Informationen auf Dokumenten

Aufgabenmanager

  • Protokollierfunktionen
  • Problem & Lösungs-Tagging in Kommentaren
  • Rückfragen, Informationen an involvierte Kollegen
  • Rückverfolgbarkeit
  • Smart-Orga & Shortway-Funktion
  • Schlagworte
  • Tagesplanung
  • Ticketing-System
  • Verknüpfbarkeit mit Vorgängen aus div. Modulen
  • Verknüpfungen innerhalb des Systems
  • vertrauliche Aufgaben
  • Wiedervorlagen
  • Zeiterfassung
  • erstellen themengebundener Aufgabenblöcke
  • Gruppenmanagement
  • Kanban-Darstellung
  • Markierfunktionen zur besseren Übersicht
  • Soll-Ist-Zeit
  • Deadlines
  • Mailverknüpfung / automatisches ansortieren von E-Mails
  • Material & Zeitbuchung
  • Mitleser-Funktion für Projektleiter
  • Kalenderkopplung
  • Kommentarfunktion mit Relevanzmarkierungen
  • Pin-Funktion zum Anheften
  • Priorisierung
  • Ablaufdefinitionen
  • Aufgabenvorlagen
  • Checklisten
  • Historien für Dokumentation
  • Gruppenaufgaben
  • externer Zugriff
  • Aufgaben verknüpfen
  • Schnellimport
  • Bilder & Dokumente anhängen
  • Datenexport (Listenbasiert)
  • einfaches Erstellen/Weitergeben interner Aufgaben
  • einfaches schnelles Neustrukturieren
  • Erinnerungsfunktion

Vermietungsfunktionen

  • Belegungspläne
  • additiv/Rabatt-Kalkulation
  • Pricing additiv + Staffel
  • Checkliste für überfällie Noch-ausgebuchte Artikel
  • Dispo/Resourcenplanung
  • Geräte
  • Personal
  • Räume
  • Resourcen-Tagging
  • Resourcenspezifische Frühzuweisung
  • Rollzeit + Einsatztage
  • Sets-rekursiv-prüfen-Funktion
  • Swimlane
  • Telefon-Notiz-Funktion
  • Belegt & Zeitstati-Anzeige
  • Globale Pricing-Faktoren
  • Vorgänge kopieren-Funktion
  • Warenkorb-Funktion
  • Überbucht-Anzeige
  • Buchungshistorie

Sonstiges erwähnenswertes

  • API-Unterstützung
  • Zwischenablage
  • Direkte schnelle globale Suche zu den meist benötigten Einstiegen (z.B. Adresse)
  • Wichtige Tools wie Taschenrechner, Notizblock und Zeiterfassung im Direktzugriff
  • skalierbar
  • flexible User-zu/abbuchung
  • Individualbedürfnisse einprogrammierbar
  • Arbeiten in Tabs zum gleichzeitigen Arbeiten in mehreren Programmteilen
  • auch für Linux & Mac
  • auf verschiedenen Plattformen quasi gleich bedienbar
  • Aufgaben, Termine, Wiedervorlagen und Erinnerungen mit Verknüpfungen auf einzelne Elemente
  • automatische tägliche Backups
  • Bauleistung, Dreiecksgeschäft
  • bebilderte Angebote mit Produktlinks
  • Berechtigungssteuerung
  • Briefgenerator inklusive
  • Brieftemplates
  • Cloud-Speicher
  • Dashboard
  • Datenvolumen-sparsam
  • Splitscreen
  • Eingangsrechnungen auf Positionsebene
  • Gemeinsamer Datenbestand für Interessenten, Kunden und Lieferanten
  • Gruppenfunktionen wie Chat, Kanban-Board, Aufgabenmanagement inklusive
  • individuelle Anpassungen möglich
  • Integration lokaler Speicher
  • integrierte Buchhaltung mit DATEV Kontenrahmen
  • integrierte CRM-Funktionen für Recherchen, Qualifizierung, Sales-Pipelines etc.
  • Intrastat
  • Listenmerkfunktionen usw. die auch an Handy und Tablet verfügbar sind.
  • Mehrsprachigkeit
  • Mobilprofile für kleinere Bildschirme
  • MwSt. 7%/19% 5,7 10,8 0%
  • OSS-Unterstützung
  • Raid-Sicherheit
  • Shop-Import
  • Shop-Übergabe
  • sicher, GoBD, DSGVO, BDSG, AES256, made-in-Germany
  • Telefonwahl via AMI-Protokoll
  • Ticketsystem, DMS, Servicemanagement uvm verfügbar
  • unterstützt Cloud und on-Premise-Anforderungen
  • Unterteilung in Adressen + Personen
  • viele hilfreiche Gimmicks wie zwischenablage, Multifenster, Tabbing, Chat, Aufsummier- und
  • vollkommen Cloud-fähig
  • modular erweiterbar
  • Wiki
  • Yellowboxen
  • Zeitenplanung, Streckenmanagement, ERP, Zustandsdoku…
  • Zeiterfassung
  • ZM
  • Zolltarifnummern
  • Messagecenter
de_DE
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