Hier finden Sie alle Funktionen, die MAINDESK Ihnen bieten kann
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Artikelverwaltung
- Brutto- & Nettopreise
- Artikelbasierte Buchungskonten
- Bestandsbewegungen
- Artikel taggen
- Artikelsets (harte & weiche)
- Artikelbilder
- Barcodescanner
- Bestandsführung
- Bestellüberwachung
- Bestellvorschläge
- Dokumente / Datenblätter zum Artikel
- Chargen
- Alternativartikel
- Dienstleistungsartikel, die in unbegrenzter Stückzahl vorhanden sind
- Dispolager
- Externe Daten (ID)
- Extrakosten
- Gewichtverwaltung
- GTIN-Nr.
- Herkunftsland
- Kalkulationshilfe
- Kommissionslager
- Kundenspezifische Preise nach Warengruppen
- Lager
- Kategorien
- Liefersperre
- Lagerorte
- Lagerzustände
- Lohnminuten
- mehrsprachige Artikel
- MDE mit Barcodenutzung
- Multilager
- Meldebestände
- Webshop-Zuordnungen
- Preis-Geltungszeiträume
- EK-Preise
- Hinweispopups beim Berühren des Artikels
- Staffelpreise
- Preisimport
- Preismodifikationen mit Rabattsystemen
- Produktion: Mengenberechnung der möglichen Artikel
- Rabattgruppen (KONTAKT?)
- rekursive Multilager
- Rückstände (WA)
- Rückstände (WE)
- Rückverfolgen von Art.
- Seriennummern
- Artikelsammlungen
- Shoptexte verwalten
- SNr-Artikel
- Stammdaten
- Stücklisten
- verknüpfte Artikel, Sets etc.
- VK-Preise, bis zu 6
- Warengruppen
- Zolltarifnummern ZTN
- Werbetexte, Shoptexte
- Zubehör
- Varianten
- Änderungsverläufe
- Eigene Vermietungsoptionen & -texte
- Verpackungsgrößen
- Volumen
- Gewicht
- Lagerbedingungen (Gefahrengut/verderbliche Ware)
- Ursprungsland
Finanzmanagement & FiBu
- Bilanz & E/Ü-Rechnung
- Ausgangsrechnungen
- Eingangsrechnungen
- Kosten- & Ertragsstellen
- Stapelverarbeitungen
- BWA, GuV, vorläufige betriebswirtschaftliche Auswertungen
- DATEV-Schnittstelle
- Addisson-Schnittstelle
- Susa-Listen
- Sachkonten
- kostenstellenspezifisiche Auswertungen
- Eingangsrechnungen direkt an die Buha heften
- Belegzuordnung
- ER-Dokumente direkt verknüpfbar
- Positionseingabe in Ers
- Belegkreise
- Gesellschafterverwaltung
- innergemeinschaftlicher Erwerb
- Intrastat-Meldung
- Zusammenfassende Meldung
- Zahlungsavise
- Lastschrift und SEPA
- Periodenvergleiche
- Saldenabgleich
- SKR03
- SKR04
- weitere Kontenrahmen
- Splitbuchungen
- DATEV-Steuerschlüssel
- Journal/Stapelbuchen
- jahresübergreifendes Arbeiten
- Kontenabgleichhilfen
- Buchungsdokumentation
- Saldenprüfungshilfen
- Kontenabstimmungen mit Simulator
- Vorkassenverwaltung
- USt-Voranmeldung
- USt-Verprobung
- Mahnwesen
- Vorkassenverwaltung
- vertrauliche Buchungen
- USt-ID-Prüfung protokolliert
Kontakt- & Adressenverwaltung
- Aktivitäten
- Anrufnotiz
- Anrufe/Telefonkopplung
- automatische Hinweise
- Bilder & Dokumente
- Dublettenmanagement
- E-Mail im Kontakt
- Geo-ID-Daten/OpenMaps
- Google-Recherche
- Import/Datenabgleich
- Interessenten
- Kategorisieren von K.
- Kontaktarten (Privat/Unternehmen/Behörde)
- Aufrufhistorien
- Kontakte mit Kontakten verknüpfen, Adresshierarchien
- Korrespondenz beim Kunden
- Kundenverwaltung
- Lieferantenverwaltung
- mehrschichtiges verknüpfen
- Personendaten
- Brutto & Netto
- Kontaktarten (Privat/Unternehmen/Behörde)
- mehrere Adressen mit Typen
- Bankdaten
- USt-Verhalten (z.B. EG-Lieferung)
- Kreditlimit
- Lieferstop
- Vertrauliche Kontakte
- Preislistungen
- Zahlungsbedingungen im Kunden
- Zeiterfassung
- protokollierte Änderungen
Personenverwaltung
- Personen-Kontakte-Beziehungen
- personenbezogene Bilder
- personenbezogene Dokumente/Verträge
- personenbezogene Notizen
- personenbezogene Anreden
- Geburtsagslisten
- Routenplaner
- Rückverfolgbarkeit
- Serienmails und Serienbriefe
- Stammdaten
Dokumentenmanagement
- Ablage auf lokale Server möglich
- DMS/Scanner / FTP
- Dokumente via Mail
- Kategorisieren
- mobiler Zugriff auf Dokumente des heimischen Servers
- Öffnungsstatistik und Historien
- Rundbriefe
- Tagging und Schlagworte
- Texte / Briefe
- Nutzungsstatistik
- Verfallsdatum
- Versionsrückblick auf Dokumente und Bilder
- vertrauliche Dokumente
- Zugriffsberechtigungen
- Zuordnung an Kontakte, Artikel, Projekte, uvm
Mailmanager
- Paper-like-E-Mail
- Personalisierte Kundenmails
- Rückverfolgbarkeit
- Signaturen lokal & global
- Schnellfunktionen für Spam/News
- IMAP & SMTP-Unterstützung
- Textmakros
- verknüpfen von Mails und Aufgaben
- vertrauliche E-Mails
- Verfallsdatum
- Verknüpfung von E-Mails
- Versionsverwaltung gleichnamiger Anhänge
- Werberundmails, Kampagnenbasiert
- Zusammenhänge für E-Mails
- Statistikunterdrückung
- Privacy-Shield
- Trojaner & Backdoor-Bremse
- integriertes E-Mail
- Archivierungsempfehlungen
- autom. Erkennung von Zusammenhängen
- autom. Mailzuordung
- autom. Minimalisierung interner Mails
- Bigmail-on-Smartphone-Funktion
- globale Mail-Adressenlisten
- E-Mail/Rundmailing
- E-Mail-Vorlagen (z.B. Geburtstags oder Werbemails…)
- Emulation für Outlook-Like-Email
- Gruppenfunktion für Postfach
- Gesprächsverlauf auch für mehrere Empfänger
- globale Signatursteuerung für CI & Werbeaktionen
- Kommentarfunktion
- Kontaktverknüpfung
- Lese- & Aufrufprotokoll
- Mails auf Kundenserver
Faktura &Vorgangsverwaltung
- Seriennummern
- Set (harte & weiche)
- SNr-Rückverfolgung
- Skonto
- nicht skontierbare Positionen
- Stati-Anzeige
- Steuerfreie Lieferungen
- Stornorechnung, Korrekturrechnung
- Teillieferungen
- Titel & Titelzusammenstellung
- Titel & Pos.-Nrn editierbar
- umfangreiche Druckoptionen
- Verfallsdatum
- Verfügbarkeitsanzeige
- Verknüpfung von Vorgängen
- Vorkassenverwaltung
- Vorgänge können als Vorlage dienen
- weitere USt-Sätze (10.7 / 5.4)
- ZM Zusammenfassende Meldung
- Zugferd XML erstellen
- Zwischensummen
- GAEB
- interne Kommentare
- Kalkulation branchenspezifisch
- Kommission
- mehrsprachige Vorgänge
- Nachkalkulation
- optionale & alternative Positionen
- OSS Unterstützung
- Positionsblöcke als Vorlage abspeichern
- Paketdienst
- Freitextartikel
- Paketversand mit DHL, DPD, GLS usw
- Paketversand mit Sendungsverfolgung
- Shipping-Dienstleister (Shipcloud/Easyship/LetMeShip/…)
- Picking-List (Auftrag bzw. Vorgang)
- Rabatte
- nicht rabattierbare Positionen
- Rabattgruppen (KONTAKT?)
- Rückstände (Artikelreservierung)
- SEPA-Einzug
- Brutto & Netto-Rechnungen
- 7% / 19%
- AB, LS
- Positionssammlungen
- Abschlags, Teil & Schlussrechnungen
- Angebote, Rechnungen
- Auslandsgeschäft bei Vorgängen
- außerdeutscher Einsatz, z.B. CH, AT, NL
- Bauleistung, Dreiecksgeschäft
- Textblöcke/besondere Vereinbarungen
- Chargen
- Chargenrückverfolgung
- Controlling
- Abonnements
- Dauerrechnungen
- eigene Vorgangsarten (KVA, Strecken-LS…)
- Externe Daten
- E-Rechnungsunterstützung
- freie Angebote und Rechnungen, Artikel später anlegbar
- Paketdokumentation, Versandstatus, Paketnummer etc.
Kassenführung
- Kassensystem
- Barcodeleser
- Bestandsführung, aber auch nutzbar, um Statistiken zu bilden
- Illustration der Artikel mit Bildern
- Tagesabschluss
- direktes Verbuchen in der Fibu, schnittstellenfrei
- Tablet-Unterstützung
- Kassenlade
- EC-Verbuchung
- Bondrucker & Großbeleg
- Rabatte direkt in der Kasse
- Freitextpositionen
- Zwischensumme
- ToGo-Funktion 7% / 19%
- TSE für QRCode auf Belegen
Terminkalender
- verkn. G-Cal + iPad + Android-Handy
- vertrauliche Termine
- Gruppenkalender
- Kalender / Termine
Lager
- Multilager
- Kaskadenlager
- Lagerplätze
- Inventur
- MDE mit Barcodenutzung
- Permanente Inventur
- Stichtagsinventur
- verlegten Inventur
- Buchungsprotokoll
- Warenbewegung
- Bestandsminderung
- Schwund / Schadenware
- Artikelzustände (Demo, Vermietung…)
Marketing
- Interessentenverwaltung
- Kampagnen
- Aktivitäten
- kategorisieren von Adressen
- Vertriebschancen
- Leadmanagement
- Rundmailsystem
- Punktesystem
- Ergebnisreports
- Personalisierte Interessentenmails
Tools
- Dashboard
- elektronischer Notizblock
- Fahrzeugreservierung
- Firmenwiki
- Foto-App mit DMS-Übergabe
- interner Chat (auch mobil)
- Meldungssystem
- Personalverwaltung
- schwarzes Brett
- Tippstreifenrechner
- Zeiterfassung
Projektmanagement
- Projekte
- Deadlines
- digitale Akte
- Funktionssteuerung
- Kontaktverknüpfung
- verknüpfte Vorgänge
- Aufgabensteuerung
- Projektübersicht
- Stati
- Zeiterfassung
Werkstatt & Service
- Bearbeitungshistorien
- Einteilung von Bearbeitungsfolgen
- Geräterückverfolgung
- Mitarbeiterzuweisung
- Online-Schnittstellen für Web-Anmeldung
- Webform-Anmeldung
Werkstattmanagement
- Zeiterfassung
- Großbildschirmdashboard
- RMA-Informationen auf Dokumenten
Aufgabenmanager
- Protokollierfunktionen
- Problem & Lösungs-Tagging in Kommentaren
- Rückfragen, Informationen an involvierte Kollegen
- Rückverfolgbarkeit
- Smart-Orga & Shortway-Funktion
- Schlagworte
- Tagesplanung
- Ticketing-System
- Verknüpfbarkeit mit Vorgängen aus div. Modulen
- Verknüpfungen innerhalb des Systems
- vertrauliche Aufgaben
- Wiedervorlagen
- Zeiterfassung
- erstellen themengebundener Aufgabenblöcke
- Gruppenmanagement
- Kanban-Darstellung
- Markierfunktionen zur besseren Übersicht
- Soll-Ist-Zeit
- Deadlines
- Mailverknüpfung / automatisches ansortieren von E-Mails
- Material & Zeitbuchung
- Mitleser-Funktion für Projektleiter
- Kalenderkopplung
- Kommentarfunktion mit Relevanzmarkierungen
- Pin-Funktion zum Anheften
- Priorisierung
- Ablaufdefinitionen
- Aufgabenvorlagen
- Checklisten
- Historien für Dokumentation
- Gruppenaufgaben
- externer Zugriff
- Aufgaben verknüpfen
- Schnellimport
- Bilder & Dokumente anhängen
- Datenexport (Listenbasiert)
- einfaches Erstellen/Weitergeben interner Aufgaben
- einfaches schnelles Neustrukturieren
- Erinnerungsfunktion
Vermietungsfunktionen
- Belegungspläne
- additiv/Rabatt-Kalkulation
- Pricing additiv + Staffel
- Checkliste für überfällie Noch-ausgebuchte Artikel
- Dispo/Resourcenplanung
- Geräte
- Personal
- Räume
- Resourcen-Tagging
- Resourcenspezifische Frühzuweisung
- Rollzeit + Einsatztage
- Sets-rekursiv-prüfen-Funktion
- Swimlane
- Telefon-Notiz-Funktion
- Belegt & Zeitstati-Anzeige
- Globale Pricing-Faktoren
- Vorgänge kopieren-Funktion
- Warenkorb-Funktion
- Überbucht-Anzeige
- Buchungshistorie
Sonstiges erwähnenswertes
- API-Unterstützung
- Zwischenablage
- Direkte schnelle globale Suche zu den meist benötigten Einstiegen (z.B. Adresse)
- Wichtige Tools wie Taschenrechner, Notizblock und Zeiterfassung im Direktzugriff
- skalierbar
- flexible User-zu/abbuchung
- Individualbedürfnisse einprogrammierbar
- Arbeiten in Tabs zum gleichzeitigen Arbeiten in mehreren Programmteilen
- auch für Linux & Mac
- auf verschiedenen Plattformen quasi gleich bedienbar
- Aufgaben, Termine, Wiedervorlagen und Erinnerungen mit Verknüpfungen auf einzelne Elemente
- automatische tägliche Backups
- Bauleistung, Dreiecksgeschäft
- bebilderte Angebote mit Produktlinks
- Berechtigungssteuerung
- Briefgenerator inklusive
- Brieftemplates
- Cloud-Speicher
- Dashboard
- Datenvolumen-sparsam
- Splitscreen
- Eingangsrechnungen auf Positionsebene
- Gemeinsamer Datenbestand für Interessenten, Kunden und Lieferanten
- Gruppenfunktionen wie Chat, Kanban-Board, Aufgabenmanagement inklusive
- individuelle Anpassungen möglich
- Integration lokaler Speicher
- integrierte Buchhaltung mit DATEV Kontenrahmen
- integrierte CRM-Funktionen für Recherchen, Qualifizierung, Sales-Pipelines etc.
- Intrastat
- Listenmerkfunktionen usw. die auch an Handy und Tablet verfügbar sind.
- Mehrsprachigkeit
- Mobilprofile für kleinere Bildschirme
- MwSt. 7%/19% 5,7 10,8 0%
- OSS-Unterstützung
- Raid-Sicherheit
- Shop-Import
- Shop-Übergabe
- sicher, GoBD, DSGVO, BDSG, AES256, made-in-Germany
- Telefonwahl via AMI-Protokoll
- Ticketsystem, DMS, Servicemanagement uvm verfügbar
- unterstützt Cloud und on-Premise-Anforderungen
- Unterteilung in Adressen + Personen
- viele hilfreiche Gimmicks wie zwischenablage, Multifenster, Tabbing, Chat, Aufsummier- und
- vollkommen Cloud-fähig
- modular erweiterbar
- Wiki
- Yellowboxen
- Zeitenplanung, Streckenmanagement, ERP, Zustandsdoku…
- Zeiterfassung
- ZM
- Zolltarifnummern
- Messagecenter
