ERP für Großhandel (5–50 MA) | Warenwirtschaft & Lager
- Lagerbestände & Mehrlager in Echtzeit im Griff
- Preislogik, Staffelpreise & Kundenspezifische Konditionen abbilden
- E-Rechnung & GoBD-konforme Buchhaltung direkt integriert
Warum ein spezialisiertes ERP-System für Großhändler sinnvoll ist
Viele Großhändler mit 5-50 Mitarbeitern kämpfen mit unübersichtlichen Lagerbeständen, komplexen Preisstaffeln und fragmentierten Prozessen. Standard-ERP-Systeme sind oft zu allgemein, während Excel-Listen Fehler und Doppelarbeit verursachen.
Maindesk ist speziell für diese Realität entwickelt und sorgt dafür, dass Einkauf, Lager, Verkauf und E-Rechnung perfekt zusammenarbeiten: Echte Warenwirtschaft für den Großhandel.
Was ist ein ERP-System für den Großhandel?
Integration von Einkauf, Lager und Verkauf
Eine Großhandelssoftware verbindet alle Kernprozesse: vom Angebot über Auftrag und Lieferschein bis zur Rechnung. So haben Sie jederzeit die Kontrolle über Bestände, Liefertermine und Margen.Preis- und Konditionslogik im B2B
Staffelpreise, kundenspezifische Konditionen oder projektbezogene Vereinbarungen – Maindesk als Software bildet komplexe Preisarchitekturen praxisnah ab.Echtzeit-Bestandsführung und Transparenz
Sie wissen jederzeit, welche Artikel verfügbar sind, welche nachbestellt werden müssen und wie sich Ihre Lagerbestände auf Margen und Lieferfähigkeit auswirken.Typische Herausforderungen im Großhandel
Unklare Lagerbestände
Fehlende Transparenz führt zu Lieferverzögerungen oder Überbeständen.Komplexe Preisstaffeln
Manuelle Berechnungen oder Excel führen zu Fehlern und Kundenbeschwerden.Excel als Schatten-ERP
Daten liegen verteilt, die Nachkalkulation ist fehleranfällig, Prozesse ineffizient.E-Rechnung ist unzureichend
Pflichtfelder werden zwar teilweise erfüllt, aber die Daten sind für Buchhaltung und Steuerberater oft unbrauchbar.
Funktionen von Maindesk als ERP für Großhändler
Mehrlagerfähigkeit
Alle Lager, Lagerorte und Kommissionslager in einer Ansicht – mit Mindestbeständen, Meldepunkten und Disposition.
Chargen- & Seriennummern
Optional für Chargen- oder Serienartikel: Rückverfolgung, Haltbarkeit und Lagerbewegungen werden transparent abgebildet.
Angebot → Auftrag → Rechnung
Alle Schritte fließen in Echtzeit zusammen. Keine Doppelarbeiten, keine manuellen Korrekturen.
Deckungsbeitrag & Nachkalkulation
Margen werden direkt nach Auftrag oder Projekt sichtbar, Fehlerquellen minimiert.
Staffelpreise & Kundenspezifische Preise
Individuelle Preisgestaltung, Zuschläge oder Rahmenvereinbarungen – direkt im System hinterlegt.
Strukturierte Rechnungsdaten
Keine PDFs als Platzhalter – alle Rechnungen sind korrekt strukturiert, GoBD-konform und sofort für Buchhaltung nutzbar.
Für wen Maindesk ideal ist
✅ Großhandel mit 5–50 Mitarbeitern
- Optimale Skalierung für kleinere Teams mit eigenem Lager.
✅ B2B-Unternehmen mit eigenem Lager
- Projekt- oder kundenbezogene Abrechnung direkt abbildbar.
✅ Wachstumsorientierte Handelsbetriebe
- Prozesse klar strukturiert, ohne jährliches Systemchaos.
Typische Einsatzbereiche
- Technischer Großhandel
- Baustoff- & Ausstattungsgroßhandel
- Elektro / Sanitär / Industriebedarf
- Handelsunternehmen mit projektbezogenem Verkauf
- Wachstumsbetriebe, die Excel hinter sich lassen wollen
Gründe für einen ERP-Wechsel
Wachstum & Skalierung
Wenn das aktuelle System Prozesse limitiert oder Excel-Listen dominieren.
Gesetzliche Anforderungen
Wenn E-Rechnung, GoBD oder revisionssichere Dokumentation nicht sauber abgebildet werden.
Intransparente Margen
Wenn Sie nicht sicher wissen, welche Aufträge wirklich Geld verdienen.
ERP-Einführung ohne Chaos
Prozessanalyse
Wir analysieren Ihre Abläufe, bevor wir die Software einführen – keine unnötigen Module.
Implementierung
Strukturierte Einführung, klare Verantwortlichkeiten, Schulung der Mitarbeiter.
Skalierbare Erweiterung
Module können bei Wachstum hinzugefügt werden – ohne Systembruch.
Häufig gestellte Fragen
Was kostet Maindesk als ERP?
Die Lizenzkosten sind abhängig von Nutzerzahl, Modulen und Anpassungen. Wichtig: Wir lizenzieren nach dem Concurrent-User-Modell, bei dem die Anzahl der Nutzer begrenzt ist, die gleichzeitig auf eine Software zugreifen: Es können beliebig viele Nutzer angelegt werden, aber nur so viele können aktiv arbeiten, wie Lizenzen erworben wurden.
Wie lange dauert die Einführung der Software?
Zwischen 1 und 12 Wochen kann die Einführung dauern. Es ist abhängig von der Komplexität Ihrer Prozesse, Ihrer Anforderungen und Ihrer Zuarbeit. Auch die Schulung Ihrer Mitarbeiter bzw. die Terminfindung muss einkalkuliert werden.
Ist Maindesk cloudbasiert oder lokal?
Maindesk ist eine Cloudsoftware und demnach webbasiert, ortsunabhängig und mit strukturierter Rechteverwaltung. Die Software kann über jedes Endgerät bedient werden, welches über einen Browser und eine stabile Internetverbindung verfügt, z.B. auch über einen Handheld Barcode-Scanner.
Unterstützt Maindesk mehrere Lager?
Ja, Mehrlagerfähigkeit ist Standard. Die Struktur und Bezeichnungsvergabe ist äußerst flexibel.
Ist Maindesk GoBD- und E-Rechnungsfähig?
Ja, mit strukturierter, revisionssicherer Datenführung.
Jetzt prüfen, ob Maindesk passt
Maindesk ist nicht für jeden. Aber wenn Großhandel Ihr Alltag ist, sollten wir sprechen.