Changelog

• [Kontakt] Bearbeiterauswahl erweitert, sodass nun eine Mehrfachauswahl möglich ist.
• [Mailantworten] Autoerkennung optimiert: Empfängeradresse wird zu neuer Absenderadresse, sofern der Benutzer Zugriff auf diese Adresse hat. Bisher wurde grundsätzlich immer das Standardmailkonto als Absenderadresse verwendet.
• [Gesprächsverlauf] Spezialfilter als Statusfilteroption hinzugefügt.
• [Artikel] Auswertungen ergänzt: Angabe von Zeiträumen ermöglicht. Bisher waren die Auswertungen auf die letzten 365 Tage fixiert.
• [Bugfixes] Steuersatz beim Einlesen von Nicht-E-Rechnungen; Such- und Filteroptionen bzgl. Multiadressen; Ladezeit von Chat-Benutzernamen;

• [Termine] Innerhalb von Maindesk ist es jetzt möglich Termine als wiederholende Termine festzulegen. Bisher war dies nur möglich wenn der Termin über CalDAV mit Maindesk synchronisiert wurde.
• [Import/Export] Für den Artikel- und Kontaktimport werden im Import Dialog jetzt Beispieldateien angeboten, die das Importformat genauer beschreiben.
• [Bugfixes] Packliste hat keine zu kleine Schrift mehr; Automatische Preisfindung kann jetzt mit komplexeren Bedingungen zuverlässig Artikelpreise finden.

• [Vorgang] Überarbeitung der Preisfindung im Zusammenhang mit Preislistungen
  • Sofern im Vorgang ein Kontakt mit hinterlegter Preislistung verwendet wird, werden Sie in der Einzelpreisspalte der Positionen über farbige Icons informiert, ob ein passender Preis im Artikel gefunden werden konnte.
  • Wird ein Kontakt ohne Preislistung verwendet, werden diese Icons per Standardeinstellung 'nicht' angezeigt. Sie können diese Funktion in den Systemeinstellungen für die Artikelbasiseinstellungen jedoch aktivieren.
  • Welche Preislistung im Kontakt hinterlegt wurde, erkennen Sie zukünftig anhand der grauen Info-Zelle, direkt neben der Artikelschnellauswahl.
  • Die Anpassung des Preises/Wertes erfolgt wie gewohnt über die dann erscheinenden gelben Buttons.
  • Wird kein passender Preis im Artikel gefunden, greift eine Preisersatzlogik, die zukünftig per Standard nicht mehr auf den teuersten Preis im Artikel zurückgreift, sondern einer anpassbaren Reihenfolge zu Grunde liegt.
  • Diese Ersatzlogik finden Sie auch in den Artikelbasiseinstellungen und lautet per Standard: VK3, VK2, VK1.
  • Basierend auf den Preismultiplikatoren (Ref-Multi), ergibt sich somit automatisch, dass VK3 der höchste Preis sein sollte.
  • Demnach wird automatisch geprüft, ob ein Preis mit der Bezeichnung 'VK3' existiert, danach 'VK2' und anschließend 'VK1'.
• [Artikel] Anpassung der Rabattierfunktion in Artikeln und Aufnahme in die Stapelfunktion 'Selektive Änderung' in der Artikelliste.
• [Aufgaben] Im Falle einer Antwortmail, die via Hash-ID einer Aufgabe zugeordnet wird, wird von jedem Aufgabenbearbeiter das 'Geplant-für-Datum' entfernt, sodass die Aufgabe sofort und als 'ungelesen' angezeigt wird.
• [Chat] Überarbeitung des Chatsystems, um bereits erhaltene Chatnachrichten nicht erneut anzuzeigen.
• [Tabellen] Beim Wechseln von Tabellen und Reitern werden zukünftig entsprechende Filtereinstellungen beibehalten - betrifft v.a. die Bereiche Artikel, Kontakte, Vorgänge, Aufgaben
• [Design] Optik der Schaltflächen überarbeitet und Textanpassungen.
• [Bugfixes] Andrucken von Positionsbildern; Aufrufen der Preisliste; Briefanrede Generierung bei Kontaktpersonen; Anzahl bei Aufgabenschlagwörtern nur auf offene Aufgaben; Darstellung von Extrafeldern als Datumsfeld im Kontakt; Freitextpositionsbutton, wenn kein Stammartikel gefunden werden konnte; XLSX/SEPA Converter-Tool; Löschen von Mailadressen und Telefonnummern in den Kontaktreitern;

• [System] Vorbereitungen für eine Zwei-Faktor-Authentisierung (2FA) beim Login.
• [Design] Optik der Schaltflächen überarbeitet und Textanpassungen.
• [Bugfixes] Berechnung der Margenspanne im Artikel; Doppelte Anzeige von Weblinks in Markdown; Preisrundung für E-Rechnung; EK-Spalte in Artikelliste; Kontaktsuche in Mahnliste;

Bzgl. E-Rechnungspflicht ab 01.01.2025: Zukünftig werden Vorgänge der Kategorie 'Rechnung' oder 'Rechnungskorrektur' standardmäßig im ZUGFeRD-Format erstellt. Es wird weiterhin ein menschenlesbares PDF/A3 erstellt und beinhaltet bereits die geforderte maschinenlesbare XML-Datei. Bisher war es nur eine Druckoption im Vorgang, Ihre Rechnungen inkl. ZUGFeRD-XML erstellen zu können. Mit diesem Update entfällt diese Option, da diese nun fester Bestandteil der Vorgangserstellung ist. Damit haben wir den ersten Teil offiziell erfüllt - das Erstellen von E-Rechnung. Das Einlesen von E-Rechnungen wird aller Voraussicht nach in den nächsten Wochen nachgereicht. Mit Maindesk sind Sie somit bestens vorbereitet, ganz unabhängig davon, ob Sie bereits verpflichtet oder noch in der Übergangsphase sind.

• [Überarbeitung Ihrer eigenen Kontaktangaben]
  • Innerhalb einer Kontaktmaske können Sie nun Ihre eigene Lieferanten- und Kundennummer hinterlegen, die Ihnen von diesem Kontakt zugewiesen wurde(n).
  • Das Feld 'Unsere Lief.Nr.' wird automatisch im PDF angedruckt (Ausnahme s.u.)
  • Das Feld 'Unsere Kd.Nr.' wird automatisch im PDF angedruckt, sofern der verwendete Vorgangstyp zur Kategorie Bestellung bzw. Order angehört
  • Beide Felder stehen Ihnen in der Kontaktliste als Filterspalten zur Verfügung
• [Aufgaben] Die Kopfzeile gibt nun in Form von Buttons eine Auskunft über ungelesene Informationen und Rückfragen. Mit einem Klick auf den Button wird automatisch zum (ersten) entsprechenden Kommentar gescrollt.
• [Vorgangstyp] Innerhalb der Konfigurationsmaske eines Vorgangstypen haben Sie nun auch die Möglichkeit, über den Texteditor einen Seitenumbruch (move_down) für den PRE- und POST-Text zu erzwingen, sodass Ihre Texte auf einer neuen Seite beginnen könnten. Dieselbe Funktion kennen Sie bereits aus dem Editor der 'Besonderen Vereinbarungen.'
• [SEPA Tool] SEPA-XML Konverter im Bereich 'Tools': Befüllen Sie einfach die Beispieldatei im XLSX-Format und Sie erhalten eine SEPA-Datei im XML-Format, die Sie bei Ihrer Bank wie gewohnt verwenden können.
• [Taboptionen] Neue Taboptionen für den Autostart nach dem Einloggen
• [Design] Optik der Schaltflächen überarbeitet und Textanpassungen.
• [Bugfixes] Anfangsbestände bei Summen und Salden (unbebucht); Zahlungszielauswahl; Markdown-Links; Terminliste-Rendering; Webapp Abfrage in Chrome; Verlinkte DMS-Bilder in Freitextpositionen; Preisfindung anhand der Preislistung und/oder Kontaktpreis im Vorgang; Ländersuche in Kontaktliste; Preisstaffel bei negativen Mengen beibehalten; Export/Listenfunktion wenn 'alle Spalten' aktiv; Styling von vertraulichen Mails;

• [Aufgaben] Aufgabentafel: Die Aufgabentafel zeigt nun auch wieder erledigte Aufgaben an, allerdings nur die letzten 10.
• [Aufgaben] Verlinkung eines Vorgangs: Wird ein Vorgang in eine Aufgabe verlinkt, wird im Verlaufskommentar nun nicht nur die Verlinkung angezeigt, sondern auch vorgangsrelevante Informationen, wie z.B.: User-Kürzel, Erstelldatum und -Uhrzeit sowie Kommission.
• [System] Zahlungsart-Standard: Seit kurzem kann in den Systemeinstellungen innerhalb einer Zahlungsart per Checkbox definiert werden, ob diese beim Neuanlegen von Kontakten als Standard gesetzt werden soll. Nun wurde diese Logik auf die Vorgangserstellung erweitert:
  • Wird ein neuer Vorgang eröffnet, wird automatisch der Zahlungsart-Standard geladen.
• [Design] Optik der Schaltflächen überarbeitet und Textanpassungen.
• [Bugfixes] Laden des '*Corporate Design'-Farbprofils; Multiadressen bzgl. Personenliste; Initiales Aufrufen des Vermietungsvorgänge-Plans;

• [Kontakt] Kontakt-Import: Im Zuge der Multiadressen wurde der neue Kontaktimport nochmals angepasst. Um sich mit der neuen Excel-Struktur vertraut zu machen, exportieren Sie sich einfach einen bestehenden Kontakt über das Seitenmenü. An der Struktur kann sich ggf. etwas ändern - daher kontaktieren Sie bitte den Kundensupport für weitere Rückfragen.
• [Vorgang] 'Eigene Lief.Nr.' überarbeitet: Innerhalb der Kontaktmaske lautet das Feld nun 'Unsere Kd.Nr.' und wird automatisch im PDF angedruckt, sofern der verwendete Vorgangstyp zur Kategorie Bestellung bzw. Order angehört
• [Design] Optik der Schaltflächen überarbeitet und Textanpassungen.
• [Bugfixes] Listenfunktion 404-Fehler nach Export; gelöschte Termine in Kalenderübersicht; Preislistung und -Findung; Direct-Mail im Personenreiter; Preisabfrage Paketnummern; Benutzeroptionen; Textbausteinerstellung aus Mail heraus;

Liebe Kunden, die Sommerpause ist beendet und somit auch die Updatepause. Wir haben diese Phase intensiv genutzt, um sowohl laufende als auch neue Entwicklungen voranzutreiben. Bitte nehmen Sie sich etwas Zeit zum Nachlesen, denn es hat sich einiges getan.

Die Kontaktmaske (und somit auch die Vorgangsmaske) wurden hinsichtlich der Adressen und deren Verwendungszwecke im Vorgang umgestaltet. Dadurch ist es nun möglich, mehr als zwei Kontaktadressen (Rechnungs- und Lieferadresse) zu hinterlegen und zu verwenden.

• [Kontaktmaske]
  • Alle Adressen werden nun im Kachel-Design dargestellt und können eine eigene Bezeichnung erhalten. Wird keine Bezeichnung eingegeben, wird automatisch die eingegebene Straße als Bezeichnung verwendet. Die Bezeichnung ist vor allem bei der Adressauswahl innerhalb der Vorgangsmaske von Bedeutung.
  • Jede Adresse kann für Rechnungen und/oder Lieferungen verwendet werden und hat dementsprechend je Verwendungszweck einen von drei Zuständen. Diese Zustände erkennen Sie anhand der Symbole (Rechnung payments & Lieferung local_shipping) und deren Farbe innerhalb der Kopfzeile einer Adresskachel:
  • Primär = Standardadresse, wird bei jedem Vorgang verwendet. Es kann maximal eine primäre Adresse für Rechnung und eine für Lieferungen vergeben werden
  • Ja = Zusatzadresse, steht für den Verwendungszweck zur Verfügung
  • Nein = Zusatzadresse, steht für den Verwendungszweck nicht zur Verfügung
  • Die Sortierung ihrer Adressen erfolgt automatisch nach einem vorgegebenen Schema: An erster Stelle immer die primäre(n) Adresse(n), danach folgen alle weiteren Adressen - gruppiert nach Rechnung und Lieferung in alphabetischer Reihenfolge anhand ihrer Bezeichnung. So können Sie Ihre Adressen ganz flexibel mit Ihrer eigenen Bezeichnungsstruktur sortieren.
  • Alte Adressen wurden mit diesem Update technisch überprüft und in das neue Design umgewandelt. Zudem haben diese automatisch die Definition "Primär" für ihren entsprechenden Verwendungszweck erhalten.
• [Vorgangsmaske]
  • Die Anpassungen in dieser Maske beziehen sich lediglich auf die Kopfzeile einer Adresse:
  • Vor die bereits bekannten Buttons wurde ein neuer Button "Adresse aus Kontakt wählen" (change_circle) hinzugefügt, mit dem Sie das Auswahl-Menü einblenden.
  • In diesem Dropdown stehen Ihnen alle Adressen zur Verfügung, die Sie für diesen Verwendungszweck entweder mit "primär" oder "ja" eingerichtet haben
  • Tipp: Wenn Sie mit der Maus über eine Adressbezeichnung hovern, wird Ihnen eine Kurzfassung der hinterlegten Adressen angezeigt

• [Vorgang] Stornoabfrage neu umgesetzt: Im Zuge technischer Vorbereitungen wurde die Stornoabfrage innerhalb der Vorgangsmaske verändert: Zukünftig wird die Abfrage nicht mehr kurz vor der Erstellung erscheinen, sondern muss aktiv vom User vor der Erstellung eingerichtet werden.
  • In der Kopfzeile der Vorgangsmaske sehen User mit den entsprechenden Berechtigungen nun einen farblich hervorgehobenen Bereich. In diesem kann per Dropdown definiert werden, ob und wie der Vorgang storniert werden kann.
  • Diese Einstellung hat den Vorteil, direkt und dynamisch die Farbe der Bestandsanzeige einer Position anzupassen, um freigewordene Bestände anzuzeigen.
• [Kontakt] (NEU) Kontakt-Import: Im Zuge der Erweiterung der Adressverwaltung im Kontakt wurde auch der Kontaktimport neu entwickelt. Der Umfang der Kontaktdatensätze ist inzwischen leider nicht mehr über eine einfache Spaltenzuweisung abbildbar.
  • Ähnlich wie beim 'Komplettexport: Artikel' erhalten Sie durch den Export eine umfangreiche Excel-Datei mit mehreren Tabellenblättern, um alle Werte strukturiert pflegen zu können.
• [Kontakt] Zahlungsart-Standard: In den Systemeinstellungen kann nun innerhalb einer Zahlungsart per Checkbox definiert werden, ob diese beim Neuanlegen von Kontakten als Standard gesetzt werden soll.
• [Buchhaltung] VAT Check Log: zur tabellarischen Darstellung von bisherigen VAT-Anfragen.
• [Aufgaben] Mitleser-Aufgaben: Um bequem und ohne eigene Filtereingabe eine Übersicht Ihrer Mitleser-Aufgaben zu erhalten, finden Sie nun im Seitenmenü der Aufgabenliste einen passenden Filterbutton dafür.
• [Design] Optik der Schaltflächen überarbeitet und Textanpassungen.
• [Bugfixes] Tabellenspaltenkonfiguration; Druckoptionen; Kontaktperson im Brief; Dateinamenanzeige von Anhängen im Gesprächsverlauf per Mouseover; leere Chatnachrichten; Listenprofile; Lagerplatz anhand der Bestände; Kontakt Dateien (global); Kontaktdubletten-Check; Zahlungseingang ohne Autobuchung ermöglicht; Texteditor Bild einfügen;

• [System] Technische Überarbeitung der Sprachauswahl:
  • Wird im User Geräteprofil die Systemsprache auf 'Englisch' gestellt, wird in der Kopfzeile der Artikelliste bereits das englische Sprachpaket geladen, wodurch die Artikel direkt in englischer Sprache angezeigt werden. Dies setzt natürlich voraus, dass diese eingepflegt wurden. Andernfalls werden leere Felder dargestellt.
  • Innerhalb der Vorgangserstellung/-Maske ist die Sprachauswahl der Artikel jedoch abhängig von der Druckoption der Vorgangstypen bzw. von der aktuellen Einstellung der Vorgangsmaske (settings) und somit unabhängig von der eingestellten Systemsprache. Damit ist volle Flexibilität gewährleistet und hat somit den Vorteil, innerhalb einer Vorgangskette die Sprache wechseln zu können (z.B. Angebot auf deutsch, aber Lieferschein auf englisch).
  • In beiden Bereichen ist es jederzeit möglich, den Sprachfilter in der Kopfzeile umzustellen.
  • Zudem können Sie, unabhängig vom gewählten Sprachfilter, in beiden Sprachen nach dem gewünschten Artikel suchen.
• [E-Rechnung] Innerhalb der Vorgangsmaske wurden im Zuge der E-Rechnungsanpassungen zusätzliche Felder eingepflegt und das bisherige Kommissionsfeld auf technischer Ebene umgewandelt. Diese zusätzlichen Felder lassen sich über den Pfeil-Button ausklappen (arrow_drop_down). Sofern diese befüllt werden, werden diese wie gewohnt im PDF-Infoblock angedruckt.
  • Kommission: entspricht der Vorgabe BT-10: Käuferreferenz: Ein vom Erwerber zugewiesener und für interne Lenkungszwecke benutzter Bezeichner
  • Projekt: entspricht der Vorgabe BT-11: Projektreferenz: Die Kennung eines Projektes, auf das sich die Rechnung bezieht
  • Vertrag: entspricht der Vorgabe BT-12: Vertragsreferenz: Eine eindeutige Bezeichnung des Vertrages (z. B. Vertragsnummer)
  • Bestellung: entspricht der Vorgabe BT-13: Bestellreferenz: Eine vom Erwerber ausgegebene Kennung für eine referenzierte Bestellung
  • Ausschreibung: entspricht der Vorgabe BT-17: Ausschreibungs- oder Losreferenz: Die Kennung der Ausschreibung oder des Loses auf die/das sich die Rechnung bezieht
• [Personalplan] Auf vielfachen Kundenwunsch wurde die Wortgruppe 'Personal' in 'Mitarbeiter' umbenannt. Folglich finden Sie die Funktionen nun z.B. unter 'Mitarbeiter-Plan', 'Mitarbeiter-Termin' u.ä.
• [Kontaktmaske] Nachtrag von fehlenden Spalten im Aufgaben-Reiter: Aufgabentyp, -Kategorie und Schlagwort
• [Design] Optik der Schaltflächen überarbeitet und Textanpassungen.
• Bugfixes: Automatisches Ausklappen der ersten Artikelsuche im Vorgang deaktiviert; passende Preislistung fälschlicherweise rot eingefärbt nach erneutem Öffnen; Gesprächsverlauf-Headlines vertauscht; DivisionByZero-Fehlermeldung beim ZE; Freitextpositionen in die Zwischenablage kopieren; Buttonbeschreibung von Label-Buttons; Diverse Fehlermeldungen durch die Sprachpaketumstellung;

• [System] Technische Überarbeitung der Sprachpakete im Bereich System, Artikel und Vorgänge als Vorbereitung für zukünftige Entwicklungen.
• [Vorgang] Positionsverlauf-Dialog erhält nun einen Autofocus für das Feld 'Globale Suche' - sowohl beim ersten Öffnen, als auch nachdem eine daraus geöffnete Positionsmaske geschlossen wurde.
• [Buchhaltung] Der Inline-Button 'Buchung öffnen' wird bei Entwürfen (kursiv dargestellt) nicht mehr angezeigt, da noch keine Buchung existiert.
• [Design] Optik der Schaltflächen überarbeitet und Textanpassungen.
• Bugfixes: Sync-Button bei Sprachpaketwechsel; Druckoptionen bzgl. Sprachauswahl; Positionsverlauf Preisanzeige; Terminliste; Freitextposition in Artikel umwandeln; Doppelte Mailadressen in Mailentwürfen;

• [Vorgang] Preislistung optimiert:
  • In der Einzelpreis-Spalte der Positionstabelle wird die Bezeichnung der Preislistung angezeigt
  • Wird eine zum Kontakt hinterlegte Preislistung gefunden, wird diese in der normalen Schriftfarbe angezeigt
  • Wird KEINE zum Kontakt hinterlegte Preislistung gefunden, wird automatisch der höchste Preis als Absicherung gewählt und in roter Schriftfarbe (inkl. Hover-Info) kenntlich gemacht
  • So wird der User darauf hingewiesen, ggf. einen anderen oder besser geeigneten Preis zu wählen.
• [Design] Optik der Schaltflächen überarbeitet und Textanpassungen.
• Bugfixes: Mailanhang entfernen und erneut hochladen; Erledigt-Kommentar nur, wenn Mitleser vorhanden; Nachtrag für Paketsendungsnummern; Mandatsreferenzabfrage;

• [Aufgabe] Mitleser-Funktion optimiert:
  • Ein User kann sich nur selbst als Mitleser setzen (no_accounts)
  • Ein Mitleser kann nicht mehr von anderen Usern entfernt werden (erkennbar am lock Symbol)
  • Wird die Aufgabe auf erledigt gesetzt, erhalten alle Mitleser einen grau-hinterlegten Infokommentar in deren Aufgabenliste und innerhalb der entsprechenden Aufgabemaske einen Gelesen-Button (wie bei normalen Infokommentaren auch)
  • Der Mitleser kann die Aufgabe nun überprüfen und bei Zufriedenheit einfach nur den Gelesen-Button klicken - oder bei Unzufriedenheit die Aufgabe reaktivieren.
• [Aufgabe] Erledigte To-Do Punkte können nun aus-/eingeblendet werden (visibility_off/visibility)
• [Textbaustein] 8 neue Variablen mit Bezug zu den 8 Extrafeldern der Vorgangsmaske ergänzt:
  • %extraDate1% %extraDate2% %extraNumber1% %extraNumber2% %extraText1% %extraText2% %extraText3% %extraText4%
  • Hinweis: Kann nur für den Textbaustein 'Vorgang_Senden' verwendet werden
• [Design] Optik der Schaltflächen überarbeitet und Textanpassungen.
• Bugfixes: Mail-Löschen als Stapelverarbeitung; Checkbox-Toggle bei SEPA-XML Einzeleinzug/Sammeleinzug; Erfolgsmeldung nach dem Sortieren von Vorgangstypen; Wareneingang von Seriennummernartikel durch Enter-Taste; Preise mit Start/End Datum; Neue Position aus Positionsverlauf zeigt nun die zuletzt Verwendeten; gelbe Sync-Buttons bei Freitextpositionen deaktiviert; EK-Preise bei 'Preis aktualisieren' integriert; Zeitangabe in der Terminmaske; Suchfunktion bei Textbausteinen; Mahnwesen-Button im ARB nach unten sortiert;

• [Vorgang] Kennzeichnung von Freitextpositionen mit einem (*)Sternchen beim Hovern von erstellten PDFs in der Vorgangsliste.
• [Vorgang] Vorgang mit Abzug: Schlussrechnungen drucken seit kurzer Zeit die abzuziehenden Vorgänge im PDF mit deren Zahlungsstatus aus der Buchhaltung an ("noch offen: xxx,xx EUR" bzw. "bereits erhalten"). Das Andrucken von diesem Status ist nun optional und kann in den "Basiseinstellungen Vorgang" deaktiviert werden: "Ausstehende Beträge andrucken".
• [Paketversand] (BETA) Bisher waren Sendungsnummern ausschließlich mit dem Dienstleister "ShipCloud" möglich. Nun wurden weitere Schnittstellen zu "LetMeShip", "SendCloud" und "GLS Web" entwickelt und als BETA-Funktion integriert. In diesem Zuge wurde auch die Sendungsnummern-Maske überarbeitet.
• [Mail] Zusammenhang setzen: Die Zusammenhang-Suche berücksichtigt nun sowohl Kurzbeschreibung als auch Langbeschreibung. Wurde keine Langbeschreibung definiert, wird die Kurzvariante verwendet.
• [Chat] Markdown-Auszeichnungssprache im Chat ermöglicht: Dadurch sind simple Formatierungen möglich und Weblinks anklickbar.
• [Design] Optik der Schaltflächen überarbeitet und Textanpassungen.
• Bugfixes: Positionsartikel aktualisieren aus Positionsverlauf; doppelte Übertrag-Summe beim Seitenumbruch; Aufgaben-Tafel Standard-Benutzerfilter; Fortschrittsbalken bei Maillöschen; Artikelbilderanzeige aus HTML Beschreibungstext; Automatischer WV-Mailstatus bei Mail-zu-Aufgabe;

• [Vorgang] (NEU) Wird in der Vorgangsmaske eine textlich veraltete Position verwendet, wird Ihnen nun ein weiterer gelber Button angeboten (format_align_left), um so die aktuellen Werte aus dem Stammartikel zu laden. Wie gewohnt erscheint dieser Button sowohl im Kopfzeilenmenü als auch vor der betroffenen Position. Zudem haben Sie innerhalb der Positionsmaske weitere Möglichkeiten, um bestimmte Werte gezielt aktualisieren zu können. In diesem Zuge wurden alle gelben Aktualisierungs-Buttons in der Kopfzeile umpositioniert.
• [Vorgang] Optische Überarbeitung von Vorgängen mit Abzug (Schlussrechnungen u.ä.): Zusätzliche Trennlinien und Unterstreichungen sorgen für eine bessere Überschaubarkeit der bereits verrechneten Vorgänge und der noch zu erwarteten Zahlung.
• [Vorgang] Ein 'ausgewiesener' Rabatt oder Aufschlag wird im PDF zukünftig nicht mehr unterhalb der betroffenen Position, sondern direkt unter der Artikelnummer bzw. des Positionstitels angedruckt. Somit stehen der Positionspreis und der Rabatt in unmittelbarer Nähe und sorgen somit für ein besseres Verständnis.
• [Vorgang] Pickliste mit Kontaktinfos befüllen: Über "Pickliste-Druckoptionen" in den Systemeinstellungen können Sie die fünf Standard-Extrafelder 1 bis 5 eines Kontakts als Druckoption für die Pickliste aktivieren. Es werden sowohl das Label als auch der Wert des Extrafeldes im Picklisten-PDF angedruckt.
• [Design] Optik der Schaltflächen überarbeitet und Textanpassungen.
• Bugfixes: Preisanzeige einer Titelzusammenstellung in der Vorgangsmaske; Statusänderung von Mails via Seitenmenü-Buttons; Fehlerhafte Anzeige von Fortschrittsbalken; Anzeige der Aufgabentafel unter bestimmten Bedingungen; Zahlungseingang buchen bei bestimmten Einträgen; teilw. leere Mailinhalte bei 'Erneut senden';

• [Vorgang] (BETA) Artikelbilder im Vorgangs-PDF andrucken möglich: Artikelbilder, die in der Artikelmaske als solche eingepflegt wurden, können nun im Vorgang bzw. im PDF angedruckt werden, sofern die Druckoption 'Bilder' aktiviert wurde: Es werden automatisch und maximal 4 Bilder je Zeile angedruckt. Die Auflösung der Bilder errechnet sich automatisch anhand der zur Verfügung stehenden Dokumentenbreite Ihres PDF-Templates. Mit den nächsten Updates wird eine Konfiguration für die Druckoption nachgereicht.
• [Vorgang] Nachtrag bzgl. Mailadressen bei Sendungsnummernerstellung: E-Mail wird nun auch in die Sendungsnummer übergeben, wenn diese 'direkt' aus dem Vorgang erstellt wurde.
• [Vorgang] Freitext-Positionen: Nach dem Umwandeln von Freitext-Positionen in echte Stammartikel, wird dieser Schritt automatisch erkannt. Der User muss diese Position im Vorgang nicht mehr nachträglich austauschen.
• [Aufgabentafel] Seitenmenü erweitert: 'Neue Aufgabe'.
• [Auswertungen] Komplettüberarbeitung des Summen- und Salden-Reports, wodurch u.a. ein Export als Exceldatei möglich ist.
• [Design] Optik der Schaltflächen überarbeitet und Textanpassungen.
• Bugfixes: Telefonnummernlogik an eingestelltes Land angepasst; Auswahl des PDF-Templates, wenn kein Standard definiert ist; Zuweisung der Button-Beschreibungen für alle Aufgabenkommentartypen korrigiert;

• [Vorgang] Positionsverlauf: (BETA) Innerhalb des Dialogfensters gibt es nun die Möglichkeit per Spezialfilter, mehrfach aufgelistete Artikel auf einen einzigen Eintrag zu reduzieren. Dies verschafft Ihnen eine kompakte Übersicht über die bisher an den Kunden verkauften Artikel. Diese Variante ist nun per Standard aktiviert. Um zur ausführlichen Darstellung zu wechseln, deaktivieren Sie einfach den Spezialfilter und aktualisieren die Suche.
• [Vorgang] Vorgangsliste: innerhalb der Linkspalte wurden die Icons für das Anzeigen von vorangegangenen und nachfolgenden Vorgängen ausgetauscht: Die alten vertikalen Pfeil-Icons hatten eine Hierarchie einer Vorgangskette suggeriert, die allerdings nicht zwingend gegeben sein muss. Daher folgen diese nun einem horizontalem Design.
• [Aufgabe] Verlinkte Vorgänge werden innerhalb einer Aufgabenmaske nicht mehr nach dem Zeitstempel der Verlinkung sortiert, sondern absteigend nach deren Vorgangs-ID, sodass diese stets chronologisch sortiert sind.
• [Artikel] Die Spaltenbreite für die Anzeige von Preisen wird zukünftig nicht mehr fix berechnet, sondern ist manuell einstellbar über die Funktion 'Tabellenspalte konfigurieren' (XXS bis XXL).
• [Design] Optik der Schaltflächen überarbeitet und Textanpassungen.
• Bugfixes: Öffnen von Aufgaben mit aktuell laufender Zeiterfassung; Kontaktfilter innerhalb des Positionsverlaufs; Seriennummernartikel mit gemischten Lagerplätzen; Übernahme von Mailstatus 'unbearbeitet'; Löschen von Emails als Stapelverarbeitung aus unterschiedlichen Mail-Inboxen; Enddatum in der Terminmaske; Anzeige von Infokommentaren in der Aufgabenliste;

• [Vorgang] (NEU) Die Vorgangsliste besitzt nun zwei neue Spalten, in der die Rechnungs- bzw. Lieferadresse des Vorgangs angezeigt werden. Sie können sich diese Spalten wie gewohnt über die Spaltenauswahl einblenden lassen. Die Spalten sind nach gewohntem Schema filterbar.
• [Vorgang] (NEU) Positionsverlauf: Neben den bisherigen Positionsbuttons (Artikel, Vermietartikel, Freitextartikel) gibt es nun auch eine Funktion, um den Positionsverlauf aufrufen zu können. Sofern im Vorgang bereits ein Kontakt hinterlegt ist, wird direkt auf dessen Positionsverlauf vorgefiltert. So erhalten Sie schnell Zugriff auf die zuletzt verkauften Artikel und deren Konditionen.
• [Vorgang] Kopfzeile: Die Auswahl des PDF-Templates wurde aus der Kopfzeile gelöst und in den Bereich der Druckoptionen (settings) verschoben.
• [Vorgang] Im Falle der Sendungsnummernerstellung für 'Shipcloud': Zukünftig wird die im Vorgang eingetragene Endkunden-Mailadresse automatisch an den Paketversanddienstleister 'Shipcloud' übergeben. Dadurch kann diese Mailadresse eine (oder mehrere) Benachrichtungen und/oder Trackingnummern erhalten.
• [Buchhaltung] Es ist nun einstellbar, mit welcher Methode die SEPA-Übertragung erfolgen soll. Obwohl die Übertragungsmethode einem Standard unterliegt, deuteten Banken den wenigen Interpretationsspielraum häufig unterschiedlich, wodurch es vorkommen konnte, dass SEPA-Dateien von wenigen Banken abgelehnt wurden. Maindesk unterstützt nun neben dem Industriestandard auch die Vorlieben z.B. der Commerzbank. Sollten Sie bei der SEPA-Übertragung auf Probleme stoßen, kontaktieren Sie bitte den Support, wir nehmen die nötigen Einstellungen gerne für Sie vor.
• [Kalender] Längere Texte in einer Terminbeschreibung können nun gescrollt werden.
• [Kalender] Wird ein Termin aus einer Aufgabe heraus erstellt, der ein Kontakt zugewiesen ist, wird der Kontakt nun auch in den Termin übernommen.
• [Artikel] Die Zolltarifnummer (ZTN) kann nun über die Stapelverarbeitungsfunktion 'Selektive Änderung' in der Artikelliste angepasst werden.
• [Aufgaben] Zeiterfassungen aus Aufgaben abrechnen: Innerhalb der Aufgabenmaske wird im Reiter-Button 'Zeiterfassung' nun direkt die aufsummierte Zeit angezeigt. Wenn Sie im Seitenmenü auf 'Vorgang erstellen' klicken, wird anschließend im Vorgang automatisch eine Freitextposition mit Platzhalterwerten erzeugt, die Sie anschließend nach Ihren Bedürfnissen anpassen können: Die Positionsbezeichnung lautet ganz simpel 'Arbeitszeit' und der Stückpreis wird mit 100,00 EUR netto vorbefüllt.
• [Performance] Markdown-Renderer optimiert und somit beschleunigt.
• [Performance] Das Erzeugen von Auswertungen um das Vierfache beschleunigt.
• [Design] Optik der Schaltflächen überarbeitet und Textanpassungen.
• Bugfixes: Rechnungskorrekturen von Schlussrechnungen; Briefanrede-Fallback bei fehlender Briefanrede und 'Vorgang senden'; Offene Rechnungen mit '0,00€' in ERB und ARB; Rundungslogik hierarschisch angepasst; Automatische Formatierung bei der Eingabe von Telefonnummern im Kontakt; Artikelverkaufsstatistik;

• [Design] Optik der Schaltflächen überarbeitet und Textanpassungen
• Bugfixes: Rechnungskorrekturen bei Schlussrechnungen; USt-Verprobung mit Skontokonten; Rundungsfehler von Nachkommastellen bei Brutto/Netto;

• [Mahnungen] Startschuss zur Überarbeitung des Mahnwesens:
  • Da der Themenkomplex 'Mahnungen' zukünftig intuitiver und automatisierter ablaufen soll, wurden alle Funktionen aus dem Ausgangsrechnungsbuch in einen eigenen Menüpunkt 'Mahnwesen' ausgegliedert. In der Mahnwesen-Liste finden Sie auch die Mahnungsliste, um bereits erstellte Mahnungen einsehen zu können. Somit sind alle gewohnten Funktionen auch weiterhin abgebildet.
  • [NEU] Seitenmenü-Button 'Mahnung erstellen und senden': Wie bei Vorgängen auch, haben Sie die Möglichkeit eine Mahnung als PDF zu erstellen und diese direkt in einer neuen Mail als Anhang vorzubereiten.
  • [NEU] Kontakterkennung: Stapelverarbeitung von unterschiedlichen Kontakten erstellt separate Mahnungen. Stapelverarbeitung eines einzigen Kontakts erstellt eine Sammelmahnung.
  • [NEU] Mahnstufen-System: Jedem Mahnungstypen (Systemeinstellungen) kann eine aufsteigende Mahnstufe (=MS) zugewiesen werden (z.B. MS1 = Offene Posten, MS2 = Zahlungserinnerung, MS3 = Zahlungsaufforderung, MS4 = Finale Aufforderung, usw.). Beim Erstellen einer Mahnung wird anhand der aktuellen Mahnstufe die nächst höhere Mahnstufe bzw. Mahnungstyp verwendet bzw. vorgeschlagen. Falls mehrere Einträge mit unterschiedlichen Mahnstufen gemahnt werden sollen, wird die höchste Mahnstufe als Ausgangslage für alle markierten Einträge verwendet.
  • Falls Sie bisher noch keine Mahnungstypen eingerichtet haben, können für Sie 4 Standard-Mahnungstypen eingepflegt werden. Bitte kontaktieren Sie den Support.
  • Weitere neue Features werden im Laufe der nächsten Updates nachgereicht.
• [Design] Optik der Schaltflächen überarbeitet und Textanpassungen.
• Bugfixes: Storno-Abfragen bei gemischten Vorgangstypen;

• [Tabellen] Bedienkonzept für Zeilenmarkierung überarbeitet:
  • Bisher gab es 3 Buttons zum Steuern von markierten Tabellenzeilen (alle sichtbaren Zeilen markieren, Markierung leeren und Markierung umkehren).
  • Diese wurden ersetzt durch eine durchschaltbare Checkbox (check_box_outline_blankcheck_boxindeterminate_check_box) und einen Wechselpfeil-Button (swap_horiz) zum Umkehren der aktuellen Markierung.
• [Tabellen] Listenfunktionen (settings) überarbeitet. Bedienung intuitiver gestaltet: Neue Icons, Texte und Buttonreihenfolge. Der Bereich ist in 3 Segmente aufgegliedert.
  • Das erste Segment hat keinen direkten Bezug zu den Selektionen: Hier finden Sie den Datenexport und die Option, Zeilen temporär aus- und wieder einzublenden.
  • Das mittlere Segment bezieht sich direkt auf die Selektionen: speichern, laden, markieren/anzeigen, hinzufügen/ergänzen und löschen.
  • Das dritte Segment umfasst die Merklistenfunktionen: Temporär können Sie Zwischenselektionen erschaffen und weiterverarbeiten.
• [System] Startschuss für 'Minihelp': Zukünftig möchten wir Ihnen gerne kurze Hilfeseiten anbieten, die genau den Funktionsbereich beleuchten, in dem Sie sich gerade befinden. Bitte haben Sie Verständnis, dass es sich hierbei um eine äußerst pflegebedürftige Arbeit handelt und diese Hilfen somit in unregelmäßigen Abständen eingepflegt werden. Mit diesem Update erhalten Sie die ersten Hilfen für die zentralen Masken in Maindesk:
  • Kontaktmaske, Artikelmaske, Vorgangsmaske, Textbausteinmaske und die Systemeinstellungen.
  • Sie werden den Hilfebutton (help) in der Kopfzeile rechts oben finden, sofern eine Hilfe bereits hinterlegt ist.
• [Design] Optik der Schaltflächen überarbeitet und Textanpassungen.
• Bugfixes: Extrakosten Steuersatz-ID; Lieferadressenanzeige in bestimmten Vorgangstypen;

• [Vorgang] Um Eingabefehler zu vermeiden wird nun innerhalb der Vorgangsmaske das Feld 'Buchungskonto' unter bestimmten Bedingungen ausgeblendet, v.a. beim Wechseln des USt-Verhaltens.
• [E-Rechnung] Weitere Vorbereitung im Hintergrund (Bankenzuweisung, Sonderfälle, Testing u.v.m.)
• [Design] Kleinere Gestaltungs- und Textanpassungen.
• Bugfixes: SMTP-Maske IMAP-Kontoauswahl; Tab-Rendering der Neue-Aufgabe-Maske; Content-Übergabe bei Mailweiterleitungen; Zusammenhang bei Mails entfernen; DMS-Artikelbilder im Vorgang andrucken;

• [Vorgang] Zusätzliche Kontaktinformationen im Vorgang andrucken: Variablen, die sich auf den Vorgangskontakt beziehen, können nun im Texteditor der 'Besonderen Vereinbarungen' verwendet werden. So können Sie beispielsweise Werte aus den Kontaktextrafeldern 1 bis 5 im Vorgang andrucken.
  • Da 'Besondere Vereinbarung' i.d.R. auf Textbausteinen basieren, finden Sie die zur Auswahl stehenden Variablen innerhalb einer Textbausteinmaske.
• [Vorgang] Stornieren: Erstellte Vorgänge (mit Ausnahme von Rechnungsvorgängen) können zukünftig von berechtigten Usern mit identischer Belegnummer ersetzt werden. Beim Fortführen eines Vorgangs und der anschließenden Storno-Dialogabfrage ist es nun möglich, den Vorgang 1:1 zu ersetzen, wodurch die Belegnummer erhalten bleibt.
• [Texteditor] Positions-/Artikelmaske: Unter bestimmten Bedingungen ist der Mousecursor beim Löschen von Textpassagen innerhalb des Texteditors an den Textanfang gesprungen. Dieses Verhalten sollte nun nicht mehr auftreten.
• [Textanpassung] Der Funktionsbereich rund um 'Disposition' wurde in 'Vermietung' umbenannt, um ein besseres Verständnis zum Artikelbestand 'ist vermietet' und zum Lagerzweck 'vermietbar' schaffen zu können.
• [Kalender] Termineinträge, die aus dem Personalplan stammen, können von berechtigten Usern nun auch direkt im Kalender geöffnet und editiert werden.
• [Aufgabenliste] Angepinnte Aufgaben werden nun ausgeblendet, solange sich das 'Geplant-für-Datum' des Bearbeiters in der Zukunft befindet.
• [Suchfilter] Das Überspeichern eines Suchfilters verbessert: die Bezeichnung des aktuell geladenen Suchfilters wird beim Speichern als Speichername vorgeschlagen.
• [Design] Kleinere Gestaltungs- und Textanpassungen.
• Bugfixes: verschwundene Chatnachrichten wieder hergestellt; Dialogfenster beim Anleger neuer Aufgabenstati schließt nach dem Speichern automatisch; Kontaktinformationen in Projekte; Textinformation beim Hovern von To-Do-Punkten;

• [E-Rechnung] Vielen Dank für Ihre Mitarbeit: Wir konnten bereits viele Warnhinweise verarbeiten, sodass die Warnungen nun wesentlich seltener auftreten sollten.
• [Design] Kleinere Gestaltungs- und Textanpassungen.
• Bugfixes: Datumsendpunkt bei Auswertungen; Extrakosten Statistik; Ausblenden von unbebuchten Lagern; Speichern von Textbausteinen;

• [System] Vorgangsrelevante Vorbereitungen bzgl. der anstehenden Umsetzungen für 'E-Rechnungen', im B2B Bereich ab 01.01.2025
  • https://www.haufe.de/steuern/gesetzgebung-politik/elektronische-rechnung-wird-pflicht-e-rechnung-im-ueberblick_168_605558.html
  • Falls Sie auf eine Fehlermeldung im Zusammenhang mit 'E-Rechnung' stoßen sollten, bitten wir Sie, diese als Ticket oder per Mail an uns zu senden.
• [Suchfilter] Zukünftig können Suchfilter (unabhängig von Ihrem persönlich definierten Standard) auf den Maindesk-Standard zurückgesetzt bzw. geladen werden. Die neue Funktion nennt sich 'Suchfilter Standard'. Im Zuge dessen wurden alle Funktion für Suchfilter gemeinsam in einem Punktemenü gebündelt. Zusätzlich wird die Funktion 'Suchfilter leeren' (jedoch in verkürzter Form als Icon-Button) weiterhin an gewohnter Stelle bleiben, da diese Funktion im Schnellzugriff bleiben soll.
• Bugfixes: Positionsnummern bei Sammelpositionen; Darstellung im Personalplan; Anpassungen bei Zahlungseingängen bzw. Anzahlungen in Kombination mit Extrakosten, gemischten Steuersätzen und Skonto;

• [Vorgang] Titelzusammenstellung überarbeitet: Positionen ohne Titel werden als unbetitelte Zusammenstellung als Letztes aufgelistet
• [Vorgang] Positionssammlungen: Nach dem Einfügen einer Sammlung schließt sich nun sowohl die ausgewählte Sammlung, als auch die Sammlungsübersicht
• [Aufgaben] To-Do-Listenpunkte können nun per Drag & Drop in ihrer Reihenfolge verschoben werden
• [Mail] Die Betreffzeile wird Sie zukünftig mit der Warnfarbe (Standard = Gelb) darauf hinweisen, dass Sie noch keinen Betreff eingegeben haben
• [Lieferplanung] Neben Tagesdatum und Kalenderwoche nun auch Monat auswählbar
• [Systemeinstellungen] Eingabe der Gläubiger-ID in den Bereich "Basiseinstellungen Buchhaltung" umgezogen und Fehlermeldung bei fehlender Eingabe überarbeitet.
• [Design] Optik der Schaltflächen überarbeitet und Textanpassungen
• Bugfixes: Prüfung auf Gesellschafter gelockert; Anzeige der Zahlungsartenliste; Nachkommastellen bei Anzahlungen und Abzügen; Null-Werte bei Extrakosten entfernt; Zahlungseingänge bei gemischten Steuersätzen; Skontoverbuchung ARB; Anzeige der Vermietet-Bestände;

• [Aufgaben] Aufgabenvorlagen überarbeitet: Vorlagen können nun auch inklusive To-Do-Listenpunkten gespeichert und geladen werden
  • auch als Stapelverarbeitung über die Kontaktliste
• [Termine] Erinnerungsfunktion: Maindesk erinnert Sie nun per Warnhinweis auf bevorstehende Termine in den festen Intervallen: 6h, 2h, 1h, 30min, 15min und 5min vor dem Termin. Die Meldungen erscheinen wie gewohnt rechts unten und bleiben zum Nachlesen im Message Center gespeichert. Weiterhin werden in der Utilbar ganz oben die Anzahl der heutigen und morgigen Termine angezeigt.
• [Personalplan] Die Funktionen für den Personalplan wurden aus dem Menübereich 'Disposition' in 'Organisation' umgezogen und mit vier neuen feineren Berechtigungen versehen. Falls Sie Berechtigungen vermissen, kontaktieren Sie bitte den Support:
  • Personalplan Kalender, Personalplan Liste, Personalplanung (Ansicht/Erstellen), Personalplanung (Bestätigen/Löschen)
• [Design] Optik der Schaltflächen überarbeitet und Textanpassungen
• Bugfixes: Darstellung der Wasserzeichen bei 'PDF betrachten'; fehlende Spalten beim Datenexport von Beständen; Stapelveränderung von Aufgaben bzgl. Kategorie; Stapelveränderung von Artikeln bzgl. Warengruppe; Artikel aus Papierkorb wiederherstellen innerhalb der Artikelmaske; Mailadressen zeigen gelöschte Kontakt nicht mehr an; Offene Beträge von Anzahlungen werden im Ausgangsrechnungsbuch zukünftig wieder korrekt angezeigt; Summen von Titelzusammenstellungen in der Vorgangsmaske; Zeitstempelverschiebung von 1 Stunde im Kalender angepasst; Summenblock einer Anzahlung auf 2 Nachkommastellen angepasst; Lieferanpassungen bzgl. Monatsauswahl;

• [System] Taboptionen erweitert: In den User-Optionen > Taboptionen können Sie nun auch 'Lagerbestand' und 'Positionsverlauf' in den Systemstart mitaufnehmen.
• [Hilfe] Innerhalb des Hilfedialogs finden Sie im Reiter 'System' eine simple Übersicht über Ihr System: Hier werden Informationen und die aktiven Bankverbindungen aus den Systemeinstellungen gezogen und aufgelistet.
• [Design] Optik der Schaltflächen überarbeitet und Textanpassungen
• Bugfixes: Artikel-Extrakosten; Brieftemplate-Auswahl; Personen-Globalsuche; Lieferdatum Texteingabe; Warenkorbfunktion aus Kontaktreiter 'Bestand';

• [Vorgang] (Neu) Vorgangstypen können nun in der Vorgangsliste farblich gekennzeichnet werden (via Systemeinstellungen). So können Sie sich gezielt Vorgänge hervorheben, die besondere Aufmerksamkeit verlangen.
• [Pickliste] Designüberarbeitung: Lieferadresse direkt hinter der Belegnummer eingepflegt. Paginierung für mehrseitige Dokumente.
• [Texteditor] 'Texte markieren' sollte zukünftig wesentlich leichter fallen. Gerade im Bereich 'Mail schreiben' musste der User stark darauf achten, buchstabengenau zu markieren, um nicht die Markierung zu verlieren.
• [Design] Optik der Schaltflächen überarbeitet und Textanpassungen, v.a. 'Tabellenspalten konfigurieren: Spaltenauswahl' und 'Kalender'
• Bugfixes: Lagerorte in der Pickliste; Seriennummernauswahl im Vorgang; Suchfiltereingabe bei Von-Bis-Zahlen; Druckansicht von E-Mails unter Google Chrome angepasst; Artikel-Extrakosten;

• [Aufgabe] (Neu) Microtasks als To-Do-Liste innerhalb der Aufgabenmaske:
  • Definieren Sie kurze Stichpunkte, um Ihre Tätigkeiten oder Arbeitsschritte als simple Checkliste zum Abhaken darzustellen.
  • Diese Stichpunkte sind ausklappbar und bieten somit weiteren Platz für detaillierte Beschreibungen.
  • Jeder Eintrag kennt (aktuell) nur einen Zustand: offen oder erledigt.
  • Die Entwicklung dieser To-Do-Liste ist nicht abgeschlossen, sondern wird weiter fortgeführt und langfristig um weitere Features und Funktionen ergänzt. So sollen beispielsweise zukünftig auch zusätzlich verlinkte Aufgaben als Stichpunkte zur Verfügung stehen.
• [Design] Optik der Schaltflächen überarbeitet und Textanpassungen.
• Bugfixes: ER-Prüfung; Tabellenzeilen/-Dichte; Stornoabfrage innerhalb der Vorgangsmaske; Suche von Artikelbezeichnung mit Sonderzeichen; Mail-Druckansicht in Chrome; Speichern von Textbausteinen während Template-Vorschau;

• [Aufgabe] Aufgaben-Tafel: Karten-Design optimiert (Kontaktname, Priorität, Farbgebung)
• [Design] Optik der Schaltflächen überarbeitet und Textanpassungen.
• Bugfixes: Artikel-Extrakosten; Neuer Kontakt/Person aus Mailliste heraus;

• [Aufgabe] Stapelverarbeitung aus der Kontaktliste heraus ermöglicht: Durch Markieren von mehreren Kontakten können Sie über das Seitenmenü automatisch Aufgaben für diese Kontakte erzeugen lassen. Das Erzeugen basiert auf einer Aufgabenvorlage und einem oder mehreren Bearbeiter(n).
• [Aufgabe] Kartendesign innerhalb der Aufgaben-Tafel überarbeitet: Kontaktkurzname wird nun in der Kopfzeile angezeigt. Aufgabenpriorität wird als Hintergrundfarbe der Aufgaben-ID dargestellt.
• [Lager] Auf vielfachen Kundenwunsch wurde der Standardfilter für Lagerbestände auf 'intern' angepasst.
• [Personalplan] Kleinere Designanpassungen und zusätzliche Liste als Menüpunkt ergänzt, um Einträge exportieren zu können.
• [Personalplan] 'Neuer Eintrag' kann 'als Vorlage neu' verwendet werden, falls Sie wiederkehrende Termine eintragen möchten.
• Bugfixes: Tabellensuchfilter; Zahlungsartzuweisung; Skontobuchung mit Anzahlung; Virtuelle Bestände;

• [BUHA] Neu: 'Sachkontenbeschriftungen' aus DATEV importieren
• Bugfixes: Fixes für Kontenrahmenüberarbeitung; Nachtrag alter Kontenpläne; private Termine editieren; Artikel Liefersperre; Artikelliste EK-Preis-Darstellung; virtuelle Bestände; Kundennummernvergabe;

• [System] Das MAINDESK Message Center wird zukünftig stärker in den Fokus rücken. In diesem Zuge wurde das Symbol ausgetauscht. In der Kopfzeile finden Sie rechts oben nun ein Glockensymbol. Sobald mind. eine Systeminformationen darin landet, wird dies durch einen kleinen Signalpunkt kenntlich gemacht. Sobald die Liste aktiv geleert bzw. abgearbeitet wurde, erlischt der Signalpunkt.
• [Mail] Beim Auswählen eines Textbausteins in E-Mails muss MAINDESK 'wissen', an welcher Stelle im Text dieser platziert werden soll. Es erfolgt eine Systemwarnung, sofern die Position Ihres Mauscursors im Mailtext nicht eindeutig erkannt werden konnte.
• [Vorgang] Hintergrund-Checks und Systemwarnungen erweitert
• [Vorgang] Neu stornierte Vorgänge erhalten zukünftig innerhalb des PDFs ein Wasserzeichen, welches das Wort 'STORNO' diagonal über die Seite(n) platziert.
• [Aufgaben] Mitleser und -Listensuche überarbeitet. In der Aufgabenliste wurde das Verhalten der Spalte 'Mitleser' geändert und an die Bearbeiterspalte angeglichen:
  • Bisher konnte man über die 3 Checkbox-Zustände nur nach seinem eigenen Status filtern. Nun kann man auch direkt nach den Namenskürzeln suchen.
    
  • Hinweis: Sollten Sie sich einen (Standard-)Listenfilter angelegt haben, der Mitleser miteinbezieht, kann es vorkommen, dass Sie hier eine 0 (Null = Nein) vorfinden. Bitte leeren Sie diesen Parameter und speichern Sie Ihren Suchfilter neu.
• [Kontenrahmen] Anpassungen der aktuellen Kontenrahmen an den neuesten DATEV-Standard
• [Artikel] Inventur wurde zu Bestandsprüfungsaufträge (kurz BPA) umbenannt, da das Resultat eine Inventur darstellt und nicht die Prüfungen selbst.
• [Aufgaben] Die Aufgaben-Tafel steht nun als Taboption zur Verfügung, um diese beim Programmstart automatisch zu öffnen.
• [BETA] (Neu) Kalender-Übersicht: Sie finden diese unter [Organisation] und ist reine Anzeige. In dieser Übersicht werden Einträge aus verschiedenen Maindesk-Modulen zusammengeführt und als 7-Tage-Vorschau dargestellt: Events, Personal, Fahrzeuge, Termine, Aufgaben, Dispo. Sie soll nahezu jedem User eine Einsicht in Verfügbarkeiten und Termine gewähren. Die Kalender-Übersicht steht zudem als Taboption zur Verfügung, um diese beim Programmstart automatisch zu öffnen.
• [BETA] (Neu) Fahrzeug-Plan: Sie finden diesen unter [Disposition]. Dieser verhält sich genau so wie der Personal-Plan. Die Konfiguration muss aktuell noch vom Kundensupport erfolgen, wird aber zeitnah zur Verfügung stehen.
• Bugfixes: Mail 'Erneut senden'; Fehlerhafte Darstellung von Kundennummern; Intrahandel 8-/10-stellig; Schema-Wechsel bei fortlaufenden Artikelnummern; Erwartet-Bestand bei BPAs;

• [Tabellen] Spezialfilter für 'Gelöschte Einträge' in der Kopfzeile wurden entfernt.
  Betroffene Listen: Artikelliste, Kontaktliste, Personenliste. Die Suche nach gelöschten Einträgen wird zukünftig über die entsprechenden Checkboxspalten realisiert. Der Button 'Suchfilter leeren' bleibt davon unberührt. Bitte blenden Sie sich hierfür diese Spalten ein und wählen Sie manuell, welcher Status angezeigt werden soll.
  
  Die 3 Status-Varianten einer Checkbox kurz erklärt:
  
  • Leer = nein, zeige nur Nicht-Gelöschte (Standard)
  • Häkchen = ja, zeige nur Gelöschte
  • Minus = zeige beides
    
    
• [Auswertung] 'Vorgangsübersicht 2' filtert zukünftig nach Vorgangstyp-Kategorien statt -Typen, sodass die Schreibweise Ihrer Typen nun nicht mehr hinderlich ist.
• [Aufgaben] Wird man als Bearbeiter einer Aufgabe zugewiesen, wird die Systembenachrichtung dafür nach dem Verblassen im Message Center (3-Punkte-Menü rechts oben) zum Nachlesen aufgelistet.
• [Aufgaben] 'Markdown' als Auszeichnungssprache für Aufgabenkommentare verständlicher gestaltet und in der [Hilfe] unter [Tipps & Tricks] als eigenes Ausklappmenü dargestellt.
• [Artikel] Sie können Artikeln nun auch eine fortlaufende Artikelnummer vergeben (ähnlich wie in der Kontaktmaske mit Kundennummern). Das zu befolgende Schema können Sie über [Systemeinstellungen] unter [Basiseinstellungen Artikel] einrichten: Text-Präfix, Trennzeichen, Zähler und Startstartzahl.
• [Artikel] Inventur: Bedienelemente vereinheitlicht und Hinweistexte verständlicher gestaltet. Zudem werden Systemmeldungen bei Fehlversuchen im Message Center aufgelistet, um diese bequemer nachbessern zu können.
• Bugfixes: Gelöschte Artikel; Verknüpfte Kontakte werden durch Doppelklick nicht mehr gelöst;

• [BUHA] Kontenplan 2024 integriert
• [Vorgang] Neue Stapelfunktion 'Alle Preismodifikationen aktualisieren'
• [Vorgang] Belegdatum/Vorgangsdatum: Zukünftig wird das Feld 'Belegdatum/Vorgangsdatum' erst dann mit einem Datum befüllt, sobald der Vorgang tatsächlich erstellt wird. Bis zu diesem Zeitpunkt - also auch beim Speichern von Entwürfen - bleibt das Feld mit dem Platzhaltertext 'automatisch' befüllt. Bisher wurde bereits beim Beginnen eines neuen Vorgangs automatisch das heutige Datum eingefügt.
• [Vorgang] Überarbeitung der Berechtigung 421: User mit dieser Berechtigung (i.d.R. Geschäftsleitung) dürfen das Belegdatum bzw. Rechnungsdatum ändern, als Entwurf speichern und damit weiterarbeiten. Usern ohne diese Berechtigung wird vor der Erstellung eine Warnung angezeigt (falls ein Entwurf mit bereits verändertem Belegdatum vorliegt) und bei Bestätigung wird das Datum automatisch auf HEUTE zurückgesetzt.
• [Kontakt] Überarbeitung der Sidebar-Funktion 'VAT Check' zur Überprüfung der eingetragenen Steuernummer: Durchgeführte Checks werden farblich dargestellt (Erfolg/Misserfolg = Grün/Rot bzw. konfigurationsabhängig). Zudem wurden System-Fehlermeldungen übersetzt und/oder verständlich umformuliert.
• [Kontakt] Für den Reiter 'Zus. Info' können zukünftig bis zu 10 Extrafelder eingeblendet, umbenannt und konfiguriert werden (Mögliche Typen: Text, Ziffer, Datum). Jedes dieser Extrafelder wird mit seiner Bezeichnung als einblendbare Spalte in der Kontaktliste angeboten.
• [Aufgabe] Logik/Bedienung von Schlagworten überarbeitet
• [Aufgabe] Entfernte Links werden mit dem Kommentarstatus 'unwichtig', also verblasst dargestellt
• [Tabellen] Tastenkürzel für Monatseingabe wird nun aufgelöst, Beispiel: Wenn Sie in einer Datumsspalte die Zahl '1' eingeben, wird die '1' in ein echtes Datum aufgelöst, hier '1.1.2024-31.1.2024'. Hinweis: Die Monatseingabe als Zahl bezieht sich immer auf das aktuelle Jahr.
• Bugfixes: Proforma Abgleichtool; Inventur Changelog; Preisstaffel aktualisieren bei Freitextartikeln; Kalkulation bei Optionalpositionen; Farbprofile System/User; Warenkorbfunktion aus Kontakt-Lagerbestand; Fehlende Spalten bei Listenexport;

• [Vorgang] Erneute Umbenennungen rund um den Themenbereich 'Beleg'/'Vorgang':
  Vielen Dank an alle User, die uns ihr Feedback zur Umbenennung in 'Belege' mitgeteilt haben. Gerne nehmen wir konstruktive Kritik entgegen: Mit diesem Update wurden alle Begriffe wieder in 'Vorgänge' umbenannt oder entsprechend überarbeitet.
• [Design] Optik der Schaltflächen überarbeitet und Textanpassungen.
• Bugfixes: Preisgruppenfilterung; Textbausteine; QUIC in Chrome; Inventurfunktion; Buchungskonto bei Vorgang aus Aufgabenmaske heraus; Positionsverlauf Export; Durchreichen von Vorgangskommentaren; Staffelpreise bei Vermietungen; Auswahl der PDF-Vorlage; Projektbezeichnung; OP-Datum ARB/ERB; SuSa-Dialog; Wechsel des PDF-Templates; Scrollverhalten in Textfeldern; Erkennen von bestimmten Preisstaffeln;

• [Vorgang] Neuer Button 'Alle Preisstaffeln aktualisieren' hinzugefügt. Mit dieser Funktionen können Sie alle gelb-hervorgehobenen Preisänderungen im Vorgang auf einmal aktualisieren.
• [Design] Optik der Schaltflächen überarbeitet.
• Bugfixes: Preisstaffel aktualisieren in bestimmten Szenarien;

• [Artikel] BETA: Zuweisung und Sortierung von Artikelbildern: Das Andrucken auf Angeboten etc. und andere Funktionen sind aktuell noch nicht möglich, wird aber zukünftig nachgereicht. Im momentanen Zustand dient diese Funktion lediglich der Veranschaulichung Ihrer Artikel. Im Reiter 'Dateien' können Sie ein oder mehrere Bild(er) hochladen und innerhalb des Dialogs im rechten Bereich 'Verlinkungs-Infos' die Funktion 'Artikelbild' aktivieren. Nur aktivierte Bilder werden in der Artikelmaske als Artikelbild aufgeführt. Die Zuweisung greift allerdings erst, nachdem Sie die Artikelmaske erneut öffnen. Um die Zuweisung zu sortieren, klicken Sie auf den Stift-Button und verschieben die Bilder über die Pfeil-Buttons.
• [Artikel] BETA: Lagereigenschaften und -bedingungen zur Artikelmaske hinzugefügt: Zukünftig können Artikel frei definierbare Lagerbedingungen vorgeben (kühl, trocken, auf Palette...) und ein Lager kann diese Lagerbedingungen erfüllen. Eine Warenbewegung kann zukünftig also nur noch erfolgen, sofern die Lagerbedinungen von Artikel und Lagerplatz übereinstimmen. Zudem kann in der Zukunft beim Wareneingang automatisch ein geeignetes Lager vorgeschlagen werden.
• [Vorgang] Warenkorbfunktion global vereinheitlicht. Da Freitextartikel nicht zum Warenkorb hinzugefügt werden können (kein hinterlegter Stammartikel), erfolgt ein entsprechender Systemhinweis, den Sie im Message-Center nachlesen können.
• [Design] Bilder via Texteditor einfügen verständlicher gestaltet.
• [Design] Optik der Schaltflächen überarbeitet.
• Bugfixes: Preislistungen mit "" als Name wurden nicht berücksichtigt; Kontaktpreise konnten unter gewissen Umständen nicht geladen werden;

• [Vorgang] Vorgangsliste bzgl. Netto/Brutto: Die Standardspaltenansicht wurde optimiert: Die bisherige Spalte 'Betrag' wurde umbenannt in 'Bruttobetrag'. Zudem wurde die Spalte 'Nettobetrag' für die Standardansicht dauerhaft eingeblendet und neben die Bruttobetragsspalte platziert.
• [Vorgang] Vorgangsliste bzgl. Kopfzeilenfunktionen: Auch diese haben wir überarbeitet: Zum einen haben Sie durch die beiden Betragsspalten (s.o.) den direkten Überblick und zum anderen konnten wir dadurch die Kopfzeilenfunktion 'Nettobeträge anzeigen' entfernen. Zudem werden die Vorgangsbeträge von Entwürfen und Druckfertigen standardmäßig berechnet und angezeigt. Über den Spezialfilter können Sie diese Vorgänge jedoch weiterhin ausblenden.
• [Vorgang] 'Positionen sammeln' platziert zukünftig auch das Lieferdatum in die Titelposition, zusätzlich zum Belegdatum.
• [Vorgang] Neuer Button in der Vorgangsmaske für 'alle' Preisänderungen aktualisieren.
• [Artikel] Bedienung der Warenkorbfunktion überarbeitet: Beim Öffnen des Dialogs wird die Mengeneingabe direkt markiert. Sobald eine Zeile (Position) abgearbeitet wurde, wird die Zeile anschließend abgewählt.
• [Artikel] Artikelliste: 'Kategorie'-Zuweisung innerhalb der Stapelbearbeitung ermöglicht.
• [Kontakt] Warenkorbfunktion in mehreren Kontaktreitern eingepflegt.
• [Kontakt] Kontaktliste: 'Preislistung'- und 'Zahlungsart'-Zuweisung innerhalb der Stapelbearbeitung ermöglicht.
• [Kontakt] Kontaktliste: Neue Spalte 'Preislistung' zum Filtern.
• [Kontakt] Kennzeichen dürfen zukünftig keine Leerzeichen mehr enthalten, da dies zu Komplikationen beim Filtern mehrerer Kennzeichen führen kann.
• [Mail] 'Mail antworten' versucht die Empfängeradresse als Absenderadresse zu verwenden, sofern der User Zugriff auf dieses Mailkonto hat. Falls nicht, wird wie gewohnt die Standard-Mailadresse des Users verwendet.
• [Design] Optik der Schaltflächen überarbeitet.
• Bugfixes: 'undefined' bei Besondere Vereinbarungen entfernt; Service-Aufgabe reaktivieren statt neu; Übernahme der Marke aus Freitextpositionen; Geöffnet-Datum von Aufgaben; eigene Mailadresse entfernt bei Mails 'erneut senden'; Rundungsfehler bei bestimmter Rabattberechnung; Eingangsmail einer Person zuweisen; Login auf Smartphone: Entsperren-Button nach Session Timeout entfernt; automatische Dialogbreite angepasst, v.a. Positionsmaske; Umbruchverhalten der Kopfzeilen in der Smartphoneansicht; Kontakt-Verlinkung aus einem Termin heraus; Zwischensummen von Titelpositionen passen sich nun der Vorgangseinstellung an (brutto oder netto); 'gelesen' setzen in Aufgabenliste; Preisfindung mit Preislistung;

• [Vorgang] Darstellung der Pickliste überarbeitet.
• [Design] Optik der Schaltflächen überarbeitet.
• Bugfixes: Personenmaske Briefanrede; Textbausteine löschen, ohne das Änderungsdatum zu ändern; DateTime-Fehler; Filterdialog Buttons;

• [Vorgang] Warenkorbfunktion nun auch in anderen Listen und Masken eingepflegt.
• [Design] Optik der Schaltflächen überarbeitet.
• Bugfixes: Chatnachrichten-Zähler; Auswertungen überarbeitet; USt-Voranmeldung innerhalb Firefox; Aufgabenvorlagen behalten nun einen vorhandenen Infotext; Ladesequenz beim Shopupload;

• [Kontaktliste] Die Spalten für Extrafeld 1 bis 5 werden nun mit der Bezeichnung aufgeführt, die in den Systemeinstellungen dafür vergeben wurden.
• [Buchhaltung] Steuerschlüssel und USt-Voranmeldung für Österreich eingepflegt.
• [System] Englische Übersetzungen nachgebessert und ergänzt.
• Bugfixes: Leerzeichen bei Prozentwerten; Telefonnummern- und Mailadressenverwaltung in der Kontaktmaske; Mailadressen mit 'ß' und 'ss' wieder editierbar; Anzeige und Wiederherstellen von gelöschten Artikelkategorien; Anpassung der Chat-Datenbank;

• [BETA] Neue ergänzende Preismodifikationen: Es ist nun möglich, Rabatte, Aufschläge und ähnliche Modifikationen global zu hinterlegen.
  Diesen Preismodifikationen können Sie Bedingungen hinzufügen, unter denen sie angewandt werden.
  • Beispiele:
    • 100% Rabatt auf Artikel der Kategorie "Lieferkosten" ab Gesamtbetrag 500€.
    • 5% Aufschlag auf Artikel der Kategorie "Edelmetalle".
    • 15% Rabatt für Kunden, die das Kennzeichen "Stammkunde" besitzen.
  • Die Berechtigungen dafür wurden in 3 Segmente unterteilt: Einsicht, Bearbeitung und Löschen/Wiederherstellen.
  • Wenn Sie Interesse haben, dieses Feature testen zu wollen, kontaktieren Sie bitte den Support für die entsprechenden Berechtigungen.
  • Sie finden das Feature 'Preismodifikationen' anschließend unter dem Menüpunkt 'Artikel'.
• [Aufgaben] Verlinkte Mails können nun wieder farblich markiert bzw. thematisch deklariert werden (wichtig, unwichtig, Problem, Lösung), nachdem es temporär zu Problemen in der Anzeige kam.
• [Design] Kopfzeile von Masken platzsparender gestaltet: Alle Datumseinträge für 'Angelegt', 'Geändert', 'Geöffnet' und 'Gelöscht' befinden sich nun einem ausklappbaren Infofenster statt hintereinander in der Kopfzeile aufgelistet zu werden.
• [Design] Smartphone Ansicht: Masken werden im Standard gesperrt und können via Unlock-Button in der Kopfzeile temporär frei geschalten werden. Dies soll verhindern, dass man beim Scrollen versehentlich Eingabefelder öffnet.
• [Design] Picklisten-Design optimiert: PDF im Querformat, neue Spalten, neue Sortierung.
• Bugfixes: Dashboard: Top-20-Artikel je Monat anhand REs; Markdown-Rendering in Tabellenzellen; Spalte Buchungsdatum im ERB entspricht nun dem Erstelldatum statt Leistungsdatum; Personenmaske: Design der Reiter verbessert;

• [Aufgaben] Mitleserfunktion: In der Aufgabenliste konnte man bisher über einen Spezialfilter in der Kopfzeile filtern, ob man seine Aufgaben entweder als Bearbeiter oder als Mitleser filtern möchte. Eine Suche auf beide Rollen war bisher nicht möglich. Aus diesem Grund haben wir den Spezialfilter umgelagert: Zukünftig können Sie über die neue Spalte 'Mitleser' (bzw. 'M') via Checkbox nach den 3 Möglichkeiten filtern: Mitleser, Nicht-Mitleser und beides. Dadurch ist es zudem möglich einen eigenen Suchfilter zu speichern, der dieses Verhalten berücksichtigt. Die Standardeinstellung ist Nicht-Mitleser, also Bearbeiter.
• [Vorgang] Das Fortführen bzw. Öffnen eines Entwurfs aktualisiert zukünftig das Belegdatum auf den 'heutigen' Tag. Bisher wurde das Belegdatum vom Tag des Entwurf-Speicherns weitergeführt.
• Bugfixes: Briefanrede-Generator; Personenmaske; Positionstabelle bei kleinen Endgeräten; Belegdatum bei Auswertung bzgl. Vorgangsübersicht-2; Doppeltest Hinzufügen durch Warenkorbfunktion; Leerzeichenfehler in Positionstabelle bei fehlender Artikelnummer;

• [Artikel] Extrakosten können nun einem definierten Steuersatz folgen (z.B. 19%), unabhängig vom Steuersatz des Artikels selbst (z.B. 7%).
• [Zeiterfassungsliste] Stapelverarbeitung erweitert, um mehrere Einträge einer gezielten Aufgabe zuweisen zu können.
• [Sendungsnummern] Konfiguration erweitert, um einen Shipcloud-Versanddienstleister priorisieren zu können.
• [Vorgang] Bei Rechnungsvorgängen kann es zu Fehlermeldungen bzgl. ZUGFeRD kommen. Um diese Meldungen besser einordnen zu können, haben wir sie textlich erweitert.
• [Disposition] Weitere Überarbeitungen und Verbesserungen im Bereich Artikelvermietung: Datumsanpassung für UTC-Umwandlung.
• Bugfixes: Aufgabenvorlagen bei bereits existierenden Aufgaben; Suchfunktion innerhalb der Aufrufhistorie bei Aufgaben; Andrucken der Extrakosten im PDF; Änderungsdatum von Artikeln beim Öffnen der Maske; Stückzahlabfrage der Warenkorb-Funktion eines Reiters; Anzeige von Dashboard und Infoboxen;

• [Mail] Weitere Nachbesserung der Kontaktanrede-Funktion bei 'Vorgang (nach-)senden'
• [Disposition] Überarbeitungen und Verbesserungen im Bereich Artikelvermietung: Design, Darstellung, Bedienung; Dispo-Status ändern; Dispo-Artikelkalender Filterung; Dispo-Artikelplan Vorgangsinfos;
• Bugfixes: Scrollverhalten bzw. unvollständige Darstellung von Vorgangspositionen; Direkt- und Blockzahlungen bzgl. Buchungsmodus; Buchungsdatum Filterung; Speichern der Farbmarkierung in Listen; Google-Suche bei Kontakten mit &-Zeichen;

• [PDF] Neue Druckoption eingerichtet, um den Andruck von Positionen im PDF auszublenden. Einfach Artikel-Kategorien in der Druckoption auflisten: Artikelpositionen, die einer dieser Kategorien zugewiesen sind, werden beim Erstellen der PDF ignoriert und somit nicht angedruckt.
  So können Sie gezielt z.B. Dienstleistungen, Frachtkosten o.ä. im Vorgangstyp 'Lieferschein' ohne weiteres Zutun ausblenden.
• [Aufgabe] Zukünftig speichert sich Maindesk den letzten Zustand der Aufgabenmaske in Bezug darauf, welcher Reiter zuletzt geöffnet war und wird diesen Reiter beim nächsten Öffnen einer Aufgabenmaske laden (z.B. Verlauf, Kommentare, ...).
• [Paketversand] Systemstandard eines Paketmaßes als Vorlage einstellbar.
• [Dispo-Kalender] Überarbeitung der Anzeige inkl. neuer Auftragsinformationen und Verknüpfung zum entsprechenden Auftrag/Vorgang.
• [Systemeinstellungen] Automatische Befüllung der Mailabsenderadresse bei der Zuweisung von 'neuen' Mailkonten an einen User nach folgendem Schema:
  'Vorname Nachname (Firma GmbH)'.
• Bugfixes: Gesprächsverlauf-Ansicht; Lieferdatum als Text u.U. falsch dargestellt; korrekte Extrakosten eines Artikels, falls der VK 0,00 EUR beträgt; Anzeige der Vorgangskalkulation im Tablet-Profil; Anzeigeproblem des tatsächlichen Buchungsdatums im Eingangsrechnungsbuch;

• [Mail] Nachbesserung der Kontaktanrede-Funktion in Mails und Textbausteinen: Das automatische Hinzufügen von %c_briefanrede% bzw. %c_firma_3% sollte nun vollumfänglich korrigiert sein.
• [Tabellen] Kontakt- und Aufgabenliste: Farbliche Zeilenmarkierung ermöglicht: Über die Spalte 'Marker' werden 4 farbige Buttons angeboten, mit denen man die entsprechende Tabellenzeile in einer von 4 möglichen Farben dauerhaft einfärben kann. Das Einfärben gilt jedoch nur für den eigenen User. Dies kann dem User beim Abarbeiten von Listen helfen.
• [Preise] Groß-/Kleinschreibung: Beim Eintippen von Preisgruppen wird zukünftig auch bei unterschiedlicher Schreibweise (vk1) das passende Ergebnis (VK1) angezeigt und zur Auswahl gestellt.
• [Variablen] Neue Variable %type% eingepflegt: Damit ist es nun z.B. in Textbausteinen möglich, den Vorgangstyp bzw. die Überschrift des Vorgangs zu verwenden. Bisher war es nur möglich, Belegnummer (%document_number%) und Kommission (%kommission%) nennen zu können.
• [Kontakt] Es ist nun möglich, einen User als Bearbeiter bzw. Key Account Manager zu definieren. Das Feld 'Bearbeiter' finden Sie in der Kontaktmaske weiter unten im Bereich 'Allg. Informationen'. Dementsprechend gibt es nun auch eine neue Spalte in der Kontaktliste 'Bearbeiter'
• [E-Mail-Adressliste] Bedienung und Logik zum Löschen und Abmelden von verwendeten Mailadressen überarbeitet (Texte, Icons). Markierte Mailadressen werden zukünftig in den Arbeitsbereich des Dialogfensters übernommen.
• Bugfixes: Korrekter bzw. keine mehrfachen Empfänger bei Mailantworten; Zahlungsspalte zw. ARB und ERB angeglichen; Die Zählung bzw. das Durchnummerieren von Mailadressen und Telefonnummern im Kontakt korrigiert; PDFs: Untere Trennlinie vor dem Summenblock wiederhergestellt; Schattierung der Wochenenden im Dispokalender;

[Telefonanlagen] Unterstützung des AMI Protokolls für alle Asterisk-basierten Telefonanlagen hinzugefügt.
Falls Ihre Telefonanlage dieses Protokoll unterstützt und Sie Interesse haben, Ihr MAINDESK damit zu verbinden, kontaktieren Sie gerne den Support.

• [Termin] Die Terminmaske wurde erweitert, wodurch das Verlinken von Kontakten ermöglicht wurde. Zudem wurde innerhalb der Kontaktmaske eine neue Seitenmenü-Funktion integriert, die den Kontakt bereits vorbefüllt: 'Neuer Termin'
• [ARB] Neue Spalte "Zahlungen" nachgeliefert (siehe ERB): zeigt mehrzeilig die bisherigen Zahlungen inkl. Datum an
• [Artikel] Neues Feld "Extrakosten" in der Artikelmaske eingepflegt: So können Sie zusätzliche Beträge zum Artikel (z.B. Entsorgungskosten, u.ä.) addieren lassen, die aktuell mit 19% bzw. 0% versteuert werden können. Die Eingabe errechnet sich anhand der Stückzahl im Vorgang und wird als Extrakostensumme im Summenblock ausgewiesen.
• [Positionsverlauf] Der Reiter Positionsverlauf (z.B. im Kontakt) wurde technisch erweitert, sodass nun ein Filtern auf erstellte Vorgänge (!"") und Entwurfsvorgänge ("") möglich ist
• [Kommunikation] E-Mail-Adressliste: Seitenmenü-Funktion 'Newsletter Abmeldung' ergänzt: Markierte Mailadressen werden in das Dialogfeld übernommen
• [Mail] Mail-Antworten an einen Kontakt mit gepflegter Briefanrede, werden mit dieser vorbefüllt, sofern der verwendete Textbaustein diese Variable vorsieht.
• [Systemeinstellung] Einrichten der Mailkonten: Anpassung der Fehlerbeschreibungen, die falsche Eingaben näher beschreibt oder beim Zusammenspiel von Ports und Verschlüsselung sogar korrigierend eingreift
• [Texte] Überarbeitungen und Übersetzungen der Maindesk-Systemmeldungen
• Bugfixes: Speichern von Masken nach der Benutzung der Splittscreen-Funktion; fehlende UStVA für 2022 nachgereicht; Anpassungen beim Hinweis auf anstehende Termine; Optimierung von Mailbetreff und Hash-ID bei Verwendung von mehrerer Textbausteinen;

• [Texte] Überarbeitungen und Übersetzungen der Maindesk-Systemmeldungen
• [Kalender] Feiertage werden jetzt über CalDAV synchronisiert
• [Artikel] Anpassungen beim Artikelexport
• [Design] Icons ausgetauscht bzw. aktualisiert
• [Mahnung] Mahnungstypen können nun in den Systemeinstellungen mit Verzugszinsen ergänzt werden. Dieser Zinssatz berechnet den Zinsbetrag auf die tatsächlichen Säumnistage, zusätzlich zur definierten Mahngebühr
• [Vorgang] Lieferdatum: Zur Verbesserung der Bedienbarkeit kann das Lieferdatumsfeld nun via Button umgeschaltet werden: Sie können nun zwischen einem echten Datum und einem Freitext (z.B. KW 20, 3. Quartal, Ende September, o.ä.) wechseln. Bei Rechnungsvorgängen kann ein freies Lieferdatum nicht als Leistungsdatum verwendet werden, weshalb hierfür automatisch im Hintergrund das Belegdatum herangezogen wird
• [Vorgang] Artikel können nun innerhalb der Vorgangsposition aktualisiert werden. Dadurch werden veraltete Beschreibungen und Preise aktualisiert. In diesem Zuge wurde das Icon für 'Preisstaffel aktualisieren' leicht verändert
• [Kontakt] Im Reiter 'Zus. Info' wurde ein weiteres Extrafeld für die Angabe der Firmengröße bzw. Mitarbeiteranzahl ergänzt
• Bugfixes: fehlendes Template für GuV Auswertung nachgereicht; Fehlverhalten beim manchen Briefanreden in Verbindung mit Textbausteinen; In Mahnungs-PDFs wurde die Spalte 'Belegart' falsch angedruckt; 'Positionen sammeln' hat beim Einfügen in einen neuen Vorgang unter bestimmten Umständen kein Belegdatum finden können (undefined);

• [Mail] Zukünftig wird der Mailname einer Mailadresse mitgespeichert
• [Buha] Auswertungen um eine Ausfüllhilfe für Monate und Quartale erweitert
• [PDF] Programmiertechnische Überarbeitung der PDF-Vorlagen. In diesem Zuge wurden die beiden Spalten 'Anzahl' und 'Mengeneinheit' in einer einzigen Spalte 'Menge' zusammengeführt.
• [Design] Design-Anpassung von Einträgen in einer Auswahlliste; Textliche Anpassungen z.B. Vorgangsmaske
• [Hilfe] Info-Buttons in Mailmaske bzgl. Anhangslimit und Versandgeschwindigkeit
• Bugfixes: fehlende Artikelspalten im Positionsverlauf eines Kontakt; fehlende Kostenstelleübergabe in Auswertungen; ERB: Transferdatei löschen, die von mehreren Rechnungen verwendet wird; Nachbessern der Funktion 'Geöffnete Tabs im Hintergrund laden';

• [Vorgang] ZUGFeRD-Rechnungen erweitert, z.B. für 'Nullsteuersätze' (0% MwSt)
• [Termine] Kopfzeilenfunktion 'Termine' öffnet nun den Kalender statt 'Neuer Termin'
• [Programmierung] Aktualisierung von älterem Programm-Code bzw. Umstellung auf neuere Technik
• [Import/Export] Beta-Version: Überarbeitungen der Import- und Exportmöglichkeiten für Kontakte und Artikel
• Bugfixes: Buha-Auswertungen bzgl. u.a. Kontenanzeige; Summenberechnung mit Rabatt; Probleme mit ersetzenden Storno-Vorgängen im Zusammenhang mit Lagerplatzbeständen;

• [Artikel] Anpassung des Standardsteuersatzes: Wirkt sich fortan nicht nur auf Freitextpositionen direkt im Vorgang aus, sondern auch auf das Anlegen neuer Stammartikel.
• [Rechnungskorrektur] Die Funktion der Rechnungskorrektur wurde aus dem Seitenmenü entfernt und in das Zeilenmenü verschoben. Zudem versucht Maindesk nun einen passenden Vorgangstyp mit der Kategorie "Correction" als Vorgangstyp zu setzen.
• [Design] Verbesserungen des Scrollverhaltens in bestimmten Reitern/Tabs.
• Bugfixes: Zahlungsziel in der Kontaktmaske geleert, sofern 0 eingetragen war; ARB: Spalte 'Skonto €' zeigt wieder Skontobetrag in Euro an; Anzeigeproblem mit leerem PDF/Vorschau-Dialog unter Mozilla Firefox; Vertauschte Buttons in Buchungsmaske korrigiert (Speichern/Schließen mit Speichern/Neu vertauscht); Sonderfall beim Einfügen eines Datums in ein Kalenderfeld korrigiert;

• [PDF-Vorlage] 'Vorschau'-Wasserzeichen neu eingebunden, um das Markieren von Texten im PDF zu erleichtern
• [DMS] Anpassung: Der Name der hochgeladenen Datei wird nun automatisch auch in das Kurztext-Feld eingetragen
• [Vorgang] Neue Variable für das Gesamtgewicht aller Vorgangspositionen: %gewicht%
• [Artikel] Bei "In Warenkorb hinzufügen" wird nun im Vorfeld die gewünschte Menge abgefragt
• [Vorgang] Neuer Sidebar-Button 'Pickliste', mit dem ein temporäres Tabellenblatt mit allen Positionen und deren Lagerort generiert werden kann
• [Listen] Die Auszeichnungssprache 'Markdown' wird nun nicht nur in Masken, sondern auch in Listen gerendert dargestellt. Dadurch kann zum Beispiel ein URL-Link direkt angeklickt und aufgerufen werden.
• [Aufgabe] Aufgabenvorlagen/Presets überschreiben bereits eingetragene Aufgabenkontakte beim Hereinladen zukünftig nicht mehr
• [Aufgabenkommentare] Neue Kommentarkategorie 'Anruf-Notiz' eingepflegt
• [E-Mail-Adressliste] Überarbeitung: Newsletter an-/abmelden anhand eines Datumstempels statt Checkbox
• [Vorgang] Positionsnummer innerhalb der Positionsmaske individuell einstell- und fixierbar, zum Beispiel zur Einhaltung strenger Vorgaben bei Ausschreibungen
• [Vorgang] Innerhalb eines Vorgangs können nun markierte Positionen (auch Gestaltungspositionen) als eigene Sammlung abgespeichert werden. Diese Sammlungen können in anderen Vorgängen als Vorlage geladen werden
• [Listen] Der Button 'Suchfilter leeren' leert nun auch Spezialfilter und/oder Globale Suchfelder, sofern dies möglich ist
• [Textliche Änderungen] Zum besseren Verständnis haben wir im Bereich der Systemeinstellungen die Beschreibung der beiden Zahlungsarten verändert.
  • Variante 1: Fixdatum (ehem. absoluter Zahlungstext): Die Variable %Zahlungsziel% bzw. das Fixdatum wird anhand des Zahlungsfrist-Wertes errechnet (z.B. bei Rechnungen)
  • Variante 2: Zieltage (ehem. relativer Zahlungstext): Die Variable %ZahlungsFrist% bzw. die Zieltage entsprechen dem Wert der Zahlungsfrist (z.B. Angebote)
• [Design] Das Einfärben des Maindesk-Logos anhand der gewählten Systemfarben wurde abgestellt. Das Logo wird nur noch mit seinen Originalfarben/Grün dargestellt
• Bugfixes: 'Vorschau'-Wasserzeichen innerhalb der Brieffunktion entfernt; Stapeländerung in Dateiverwaltung/DMS repariert; Positionsreihenfolge innerhalb eines Vorgangs; Kopfzeile/Werkzeugleiste: Berechnung zur Anzahl der unbearbeiteten Aufgaben korrigiert;

• [E-Mail] Wird eine E-Mail Adresse über den Autocomplete angeklickt, werden weitere Informationen aus dem Kontakt übernommen und bei Textbausteinen mit Variablen entsprechend eingesetzt
• Bugfixes: OSS-Verfahren, "Berechtigung 85 fehlt"-Meldung, DATEV Import: Wahl des Buchungskreis vereinfacht

• [Artikel] Überlange Preisbezeichnungen in der Artikelliste werden nun je nach verfügbarer Spaltenbreite abgeschnitten dargestellt
• [Dispo] Vorgangsmaske: Abrechnungs- und Rollzeitraum global vertauscht. Denn i.d.R. erfährt man zuerst die Dauer der Vermietung und anschließend muss die Rollzeit daran angeglichen werden
• [Vorgänge] Grundeinstellung für Beträge mit Nachkommastellen wird zukünftig 2-stellig statt 5-stellig sein. Dies bezieht sich v.a. auf Freitextpositionen. Innerhalb einer Artikelmaske ist der Standard bereits 2-stellig, kann aber manuell verändert werden.
• Bugfixes: Anzeigeprobleme von Listeneinträgen (z.B. Zeiterfassungen in Aufgaben oder Bestände im Artikel); Filterbarkeit von Postleitzahlen; Manuelles Entfernen von Vorgangsverlinkungen; Mailentwurfsliste: Anzeigeproblem der Body-Spalte; Speichern und Laden von zusätzlichen Geräteprofilen;

• [Hilfe] Einführungsvideo im Hilfebereich hinterlegt.
  • Es wurde eine kurze Videoanleitung eingepflegt, die neuen Benutzern die ersten Schritte erleichtern soll. Immer sobald Sie Maindesk zum ersten Mal in einem Browser öffnen, wird Ihnen (ähnlich dem Changelog nach Updates) ein Einführungsvideo per Popup angezeigt. Dieses Video startet nicht automatisch.
• Leistungsverbesserungen der Benutzeroberflächen: Tabellen, Masken und Dialoge bauen sich noch schneller auf.
• Bugfixes: User-Option "Tabs im Hintergrund laden" behoben; Neu angelegte Mahnungstypen wieder editierbar; Rundungsproblematik bei Bruttovorgängen gelöst; Angepassten Umrechnungsfaktor für Bruttopreisspalte nachgereicht; Preisanzeige in der Positionsauswahl wiederhergestellt, im Falle der Verwendung von einem Kontakt ohne hinterlegte Preisgruppe; Reservierte-Liste auch anhand von verlinkten Positionen berechnen;

• [Vorgänge] Spezialfilter "Nur Neuste" optimiert. Das Verhalten kurz zusammengefasst:
  • Die Kette wird wie gewohnt "nur Neueste" Vorgänge anzeigen
  • Falls der neueste Vorgang einer Kette storniert ist, wird die Kette nicht mehr angezeigt. Denn i.d.R. ist ein Storno das Ende eines Auftrags und somit auszublenden. D.h.: Diese Kette wird nur angezeigt, sofern der Spezialfilter "Stornierte" auch zusätzlich aktiviert wurde.
  • Wird eine stornierte Kette durch einen neuen Vorgang innerhalb dieser Kette wieder aufgenommen bzw. fortgesetzt, wird diese Kette auch wieder wie gewohnt angezeigt.
• [Vorgänge] Rundungen von Dezimalstellen überarbeitet: Brutto-Rechnungen; Brutto-Wechsel im Artikel;
• [Artikel] Neue Sortierung der Verkaufspreise im Artikel:
  • Preisgruppen: vom niedrigsten zum höchsten Preis aufsteigend
  • Preisstaffel: vom höchsten zum niedrigsten Preis absteigend (Mengenrabatt)
• [BUHA] Proforma erweitert: Mehrere Zahlungen an eine Proforma ermöglicht; Zahlungen an RE-Zahlungen geknüpft; Restbeträge bereitgestellt; Neue Spalten für Proforma-Liste;
• [Import] Anpassungen auf neue Felder und Spalten
• [Design] Weitere Überarbeitungen bzgl. Icons, Texte und Beschreibungen: v.a. Intrahandel; (Staffel-)Preise im Vorgang und Artikel;
• [Design] Emojis/Emoticons für Smileys erweitert
• Bugfixes: Anzeige der Artikelbestände stellenweise behoben; Ausgeklappte Vorgangsketten haben Spezialfilter nicht berücksichtigt; Zahlungseingang direkt mit Skonto; Materialrückgabe für Chargen;

• [Vorgänge] Neu überarbeitet, wie Vorgänge geöffnet, weiterbearbeitet oder als Vorlage genutzt werden. In der letzten Zeit hat sich viel an der Bedienung von Vorgängen getan. Hiermit möchten wir Sie auf den aktuellen Stand bringen. Bitte beachten Sie hierbei auch die Hinweistexte auf allen Buttons:
  • 'Auge' (Vorgang ansehen): Öffnen Sie einen bereits erstellten Vorgang. Die Vorgangsmaske wird im "gesperrten" Modus geöffnet. Über das Seitenmenü können Sie entweder den Modus zur Bearbeitung freischalten oder den Vorgang als Vorlage für einen anderen Kontakt verwenden. Bei einer Verwendung als Vorlage werden lediglich die Positionen übernommen - alte Kontaktinfos und Verknüpfungen werden gelöst.
  • 'Stift' (Entwurf editieren): Falls es sich um einen Entwurf handelt, sehen Sie statt dem "Auge" einen "Stift". Öffnen Sie einen laufenden Entwurf und führen Sie diesen weiter. Ein Speichern überschreibt den vorhandenen Entwurf, wodurch keine zusätzlichen Kopien mehr entstehen.
  • 'Kopieren' (Vorgang als Vorlage für anderen Kontakt verwenden): Sowohl erstellte Vorgänge als auch laufende Entwürfe können als Vorlage genutzt werden. Dieser Button verhält sich exakt so wie der Seitenmenü-Button innerhalb der Vorgangsmaske (s.o.): Bei einer Verwendung als Vorlage werden lediglich die Positionen übernommen - alte Kontaktinfos und Verknüpfungen werden gelöst.
• [Mail] Speichern von Mailentwürfen nun möglich
• [BUHA] DATEV-Import optimiert
• [System] Sprachpakete für Mehrsprachigkeit überarbeitet
• [Design] Weitere Überarbeitungen bzgl. Icons, Texte und Beschreibungen
• [Design] Emojis/Emoticons für Smileys u.ä. eingepflegt
• Bugfixes: Vermietbar-Bestand; virtuelle Bestände anhand der Vorgänge; UStVA Steuernummer-Zuweisung; Dashboard-Ansicht mit leeren Daten; Buchungskonto für Drittland-Leistung; nur aktive Banken andrucken; Artikelimport; Vorgangstyp-Sortierung; Vorgangstypen löschen; verkettete Prozente bei EK/VK; Dezimalstellen als Artikeleigenschaft;

• [Aufgabe] Verlinkungen in der Linkbox werden nun platzsparend in ausklappbaren Gruppen angezeigt
• [Mail] Mailtext und -Betreff als Textbaustein speichern ermöglicht
• [DMS] Vorschaubilder für das Bildformat "webp" ermöglicht
• [Vorgang] Spezialfilter "Nur neueste" ignoriert stornierte Vorgänge zukünftig
• [Design] Grafische und textliche Anpassungen
• Bugfixes: Laden von Splitbuchungen; Bankwechsel je Zahlungsart; Auto-Buchung bei Vorgang mit Abzug;

• [Vorgang] Die Datumsauswahl bei Abrechnungs- und Rollzeitraum für "Dispo-Artikel-hinzufügen" wurden vertauscht, da man i.d.R. zuerst das Event-Datum einträgt und anschließend die Rollzeit dafür einplant. In der Position selbst wurde hingegen nichts verändert (erst Rollzeit, dann Abrechnung)
• [Vorgang] Besondere Vereinbarung: manueller Seitenumbruch via Button im Texteditor möglich
• [Textbausteine] Weitere Variablen zur Auswahl gestellt und neu sortiert
• [Zeiterfassung als Vorgangsposition] Artikeleinheit ist nun einstellbar (Basiseinstellungen für Vorgänge)
• [Aufgabe] Terminverlinkung überarbeitet: Das Format von (CalDAV-)Terminen ist ohne Konvertierung von MAINDESK nicht lesbar. Daher werden stets 'nur' die letzten 100 Termine konvertiert und stehen als Verlinkung in Aufgaben zur Verfügung.
• [Aufgabe] Bearbeiter 'als Mitleser setzen' ist zukünftig nur noch von einem selbst möglich, d.h. der entsprechende Button ist nur noch für den User selbst sichtbar und anklickbar
• [Aufgabe] Design-Anpassung: Infokommentare in der Aufgabenmaske werden nun nicht nur durch den 'Gelesen-Button', sondern auch durch Einfärben der Kommentarzeile hervorgehoben.
• [Design] Anpassungen mancher Benutzeroberflächen und Beschreibungshilfen, z.B. Zahlungstexte
• Bugfixes: Reservierte Liste (noch auszuliefern); Andrucken von Artikelsets im PDF; Auto-Storno von vorangegangenen Vorgängen; Gestaltungspositionen beim Laden eines erstellten Vorgangs;

• [Sendungsnummern] Shipcloud Erweiterung
  • Vorschau für Paketlabels ermöglicht
  • Erweiterte Informationen für das Label, z.B. für Auslandsversendungen via UPS (Absender-Telefon, Absender-Name u.ä.)
  • Diese kommen bevorzugt aus dem Vorgang selbst und falls diese nicht existieren, wird auf den Bearbeiter zurückgegriffen
• [Aufgabe] Schlanke Variante des Gesprächsverlaufs als neuen Reiter eingepflegt
• [Aufgabe] Materialverbrauch: Artikelsuche nach Barcode-Ziffern (z.B. EAN) ermöglicht. Zudem eine Scan-Option über den Browser ermöglicht, sodass ein Barcode mit einem mobilen Endgerät eingescannt werden kann
• [Mailliste] Spalten erweitert: Die 'Mailbox Ordner'-Spalte zeigt nun nicht nur an, aus welchem Ordner die Mail entstammt, sondern wird auch farblich nach Ordnern hervorgehoben. Zudem gibt es nun eine neue Spalte 'Account', die das dazugehörige Mailkonto anzeigt
• [User Optionen] Taboptionen um Kalender erweitert: kann nun in den Autostart mit aufgenommen werden
• [Design] Weitere Optimierung im Bereich Responsive Design (mobile Endgeräte)
• Bugfixes: Anzeige von BCC-Mails; Bestandskorrektur für Chargenartikel; reservierte Liste bzgl. "noch auszuliefern"; korrekte Anzeige der Anzahl von Aufgaben und Mails in der MAINDESK-Kopfzeile;

• [MAIL] Mailkontenverwaltung und deren Darstellung optimiert:
  • In der Kopfzeile der Mailliste gibt es nun einen neuen Mailkontenfilter, der es Ihnen ermöglicht, die Ihnen zugänglichen Mailkonten getrennt voneinander oder in einer Wunschkombination darzustellen. In diesem Filter stehen Ihnen alle Postfächer zur Verfügung, die Ihnen zugewiesen wurden. Somit können Sie mehrfach angezeigte E-Mails aus unterschiedlichen Postfächern herausfiltern.
  • Falls Ihnen keine Mailkonten angezeigt werden oder Sie eine neue Standardeinstellung wünschen, kontaktieren Sie bitte den MAINDESK-Support. Wir helfen Ihnen bei der Konfiguration, da es sich dabei um ein komplexes Thema handelt.
  • Admin-User haben möglicherweise die Berechtigung, global auf alle in MAINDESK eingerichteten Mailkonten zugreifen zu können. Diese zusätzlichen Postfächer werden im Filter mit der Farbe Rot dargestellt.
  • Die Zuweisung dieser Postfächer für den Maileingang ist unabhängig von der Zuweisung Ihrer Absender-Emailkonten. Diese können weiterhin separat zugewiesen, konfiguriert und als Absender beim Mailversand ausgewählt werden.
  • Mit dieser Überarbeitung haben Sie nun zukünftig die volle Flexibilität über Ihre Kontenverwaltung und Maillistendarstellung.
• [BUHA] Integration von Steuerschlüsseln mit wählbarem Steuersatz
• [Materialverbrauch] Möglichkeit geschaffen, um Materialverbrauch als Vorgangsposition zu übernehmen
• [Kalender] ics Mailinfos werden in einen Termin übernommen
• Bugfixes: Reservierte Liste (Lieferplanung, Mengen, Auto-Mail, Warenkorbfunktion); Mengenrechner für Positionen; Kontaktliste: Inline Funktion "Neuer Vorgang"

• [BUHA: Zahlungseingang überarbeitet] ZE und ZA Preset laden nun die Rechnungsnummern mit; Rechnungsnummer bearbeitbar gemacht; Übernahme der Belegnummern in Batch Funktionen; Übername der Belegnummer in Blockzahlungen; Übername der Belegnummer in Schnellzahlfunktionen
• [Artikel/Vorgang] Staffelpreise optimiert und für Folgevorgänge überarbeitet:
• [Artikel/Vorgang] Änderungen am Staffelpreis in Bezug zur Preisgruppe heben nun in der Vorgangsmaske die entsprechenden Schaltflächen farblich hervor
• [Mail] Neue Spalte für verlinkte Aufgaben
• [Mail] Überarbeitung des Verhaltens von Aufgabenstatus zu Mailstatus, siehe Systemeinstellungen > Aufgaben:Status
• [Zeiterfassung] Möglichkeit geschaffen, um Zeiterfassungen als Vorgangsposition zu übernehmen
• [Aufgaben] Hash-ID als Variable beim Mailversand ermöglicht
• Bugfixes: Vorgang kopieren; Positionen sammeln; Gelöschte in Herstellerliste; Schlussrechnung/Vorgang mit Abzug; Kurztext bei versendeten Mails; Mailmasken bei Tabletbedienung; neuer Vorgang aus Kontaktliste heraus

• [Vorgänge] Rechnungskorrekturen werden jetzt in ZUGFeRD mit Referenz zum korrigierten Vorgang eingetragen
• [Artikel] Die Anzahl der aktuell vermieteten Artikel wird jetzt direkt in der Hauptansicht der Maske angezeigt
• [BUHA] Skontobeträge werden jetzt bei der Berechnung des Saldos mit eingerechnet
• [BUHA] Proforma-Liste zeigt jetzt den Restbetrag der Proforma an
• [Service] Service-Aufgaben können jetzt wie normale Aufgaben nach Schlagwörtern gefiltert werden
• [Lager] Beim Wareneingang kann der Lieferschein jetzt direkt in ein separates Feld miterfasst werden
• Bugfixes: Speichern/Schließen im Kontakt schließt das Tab jetzt wieder, USt-freie Rechnungen werden jetzt ohne Steuerkonten mit 0 € zu bebuchen verbucht, der Steuersatz für Skonto kann sich nicht mehr auf die Zahlungs selbst auswirken

• [Vorgänge] Technische Überarbeitung der Logik zum Speichern von Vorgängen: Bitte beachten Sie die Hinweistexte auf den beiden bekannten Buttons:
  • 'Stift' (Neuer Vorgang auf Basis von)
  • 'Auge' (Vorgang öffnen / Entwurf editieren)
  • Sowohl erstellte Vorgänge als auch laufende Entwürfe können als 'neuer Vorgang auf Basis von' verwendet werden. Dies entspricht einer Kopie des Vorgangs/Entwurfs. Beim Öffnen erscheint eine entsprechende Systemmeldung.
  • Entwürfe können nun via Auge-Button fortgeführt werden, wodurch keine Kopien mehr entstehen müssen.
  • Ein Druckfertig-Status kann nun auch auf Entwurf zurückgesetzt werden.
• [Aufgabe] Mitleser-Funktion optisch herausgestellt (Bearbeiterzeile verblasst)
• [Artikel] Staffelpreise-Logik angepasst als Vorbereitung für automatische Preisgruppen
• [BUHA] Auswahl der Steuergruppe in Buchungsmaske integriert
• [BUHA] ARB/ERB Standardspaltenansicht angepasst
• [Hilfebereich] Design überarbeitet
• [Hilfebereich] Tipps & Tricks: Übersicht Tastenkürzel ganz generell und innerhalb von Maindesk
• [Hilfebereich] Tipps & Tricks: Übersicht Externe Tools und Weblinks
• Bugfixes: Entfernen von Aufgabenbearbeitern; Skontologik für AV36;

• [Aufgabe] Bearbeiter nur als Mitleser einstellbar, inkl. Spezialfilter in der Aufgabenliste
• [Aufgabe] Berechtigung für 'Liste aus Sicht von'
• [Aufgabe] Neues Icon (Stecknadel) für 'Aufgabe oben anheften'
• [BUHA] Vorgänge mit Abzug verwenden als offenen Betrag in Zukunft die 'Erwartete Zahlung' (händische Anpassung nicht mehr nötig)
• [BUHA] OSS Verfahren nach AM62 implementiert
• [BUHA] Umsatzlisten nach Ländern als Report implementiert
• [Lager] Streckengeschäft berücksichtigt
• [Infoboxen] Umsatz anhand Belegdatum statt Rechnungsdatum
• Bugfixes: Tabellenexport als PDF; Zahldatum statt Rechnungsdatum;

• [Design] Dauer der System-Meldungen gekürzt und Möglichkeit zum Wegklicken eingepflegt
• [Design] Quick Menü für mobile Endgeräte erweitert und umsortiert
• [Storno] Neue Berechtigung eingepflegt, die unabhängig von Stornoberechtigungen ermöglicht, vorangegangene Vorgänge mit einem Nachfolgenden ersetzen zu dürfen
• [Aufgabe] sobald mehrere User eine Aufgabe geöffnet haben, wird die Useranzahl in der Kopfzeile mit der Warn-/Signalfarbe hervorgehoben
• [Emailadresse finden] Dialog erweitert: Adresse finden, abmelden, anmelden, suchen
• [BUHA] Buchungsmaske: Vorauswahl der Steuersätze verbessert bzgl. Tooltips für die Erkennung ob Vor- oder Umsatzsteuer, v.a. bei Konten mit Zusatzfunktion leer (bei diesen sind nämlich beide möglich)
• [Wareneingang] Ziel-Lager nun direkt auswählbar
• [Wareneingang] Dialog intuitiver gestaltet bzgl. Bestellung ja/nein
• [Zeiterfassung] Verbesserungen beim Synchronisieren der Zeiterfassungen über mehrere Endgeräte
• Bugfixes: Lagergrund-Farben in Tabansicht; Buchungsmaske: Konten mit leerer Zusatzfunktion; Multi-Mailversand an nicht angelegten Kontakt; mehrere EB Werte in Saldenvortragskonten möglich;

• [Variablen Auswahlbox] Beim Bearbeiten von Textbausteinen und direkt in der Kennzeichenmailmaske gibt es nun die Möglichkeit, aus einer Auswahlliste gezielte Variablen wie Textbausteine zu platzieren
• [Systemmeldung] Listenfunktionen einer Tabelle lösen nun Systemmeldungen aus, z.B. 'Selektion geladen'
• [Design] Checkbox für beide Zustände (true/false) ist nun vollflächig befüllt, zur besseren Unterscheidung
• [Design] Hintergrundfarben zur besseren Unterscheidung für einzelne Lagergründe bzw. Lagerzwecke
• [Projekte] Überarbeitung der Löschen-Berechtigungen
• Bugfixes: Übersetzungen; Sortierung vom Aufgabenstatus; Artikelkategorien löschen (141); gelöschte Bankverbindung; ZUGFerD nur bei Kategorie Rechnung/-Korrektur; Verlinkung von Projekten in Aufgaben; Positionsverlauf Export auf alle Spalten; Abstand zw. ArtNr und Bezeichnung; ungelesene Mails; Wechsel der Zahlungsart bzgl. Kreditinstitut; Preisdarstellung im Reiter 'Stückliste';

• [Kontakt] USt-Verhalten ergänzt: Dreiecksgeschäft
• [Mail] Maindesk legt einen 'Sent' bzw. 'Gesendet' Ordner an, sofern kein Bestehender gefunden werden konnte
• [Mail] Kompatibilität zu Exchange-Servern verbessert (Timeouts)
• [Artikel] Artikel-Sets ver- und entknüpfen
• [Artikel] Typ: Charge auf neue Lagerlogik und Dispo angepasst
• [Buchhaltung] Überarbeitung und Stabilisierung der Buchhaltungslogik und DATEV-Schnittstelle bzgl. Konformität (Export/Import)
• [Buchhaltung] Steuersätze laut DATEV-Norm
• [Buchhaltung] Kontenanzeige (Buha-Auswertung)
• [Buchhaltung] Umsatzsteuervoranmeldung 2023 integriert
• [Buchhaltung] ER-Maske ergänzt und verbessert
• [Buchhaltung] Intrahandel überarbeitet
• [Performance] Leistung und Ladezeit generell verbessert, v.a. nach dem ersten Login und beim Speichern von Aufgaben/-Kommentaren
• Bugfixes: Proforma-Abgleich; Dialoge mit X-Button schließen; UStVa Kennzahlen; Logout-Fehler; User-Optionen; Farbprofile; Erstelldatum bei Vorgängen; Datepicker;

• [Kontakt] Sammeländerung für USt-Verhalten eingepflegt
• [Kalender] Anzeige der Benutzerkürzel in der Terminanzeige
• [E-Mails] Mails im Outlook Rich-Text können nun lesbar in MAINDESK dargestellt werden
• [Tickets] Beim Ticketversand werden Informationen zur Bildschirmauflösung überliefert
• Bugfixes: Chatnachrichten Sortierung; ZUGFeRD-Fehler im Vorgang; Farbprofilauswahl/Userconfig; Rabattanzeige in der Vorgangsmaske; eingebettete Bilder im Mailbody;

• Responsive Design: Optimierung für die Darstellung auf mobilen Endgeräten
• Optimierung der Kontenpläne
• [WIP] Kontaktmaske: Kontakte können nun näher definiert werden: B2B, B2C, B2A bzw. Business, Endkunde oder Behörde
• Bugfixes: Chat; Gesprächsverlaufansicht; Textbaustein in Kennzeichenmail; ARB Blockzahlung

• [NEU] Vorgangsmaske neu gestaltet: platzsparendes Design; einzeilige Positionen möglich; bessere Bedienbarkeit; verbessertes Scrollverhalten, v.a. bei vielen Positionen
• [NEU] USt-Verhalten von Vorgängen erweitert und Vorauswahl im Kontakt hinzugefügt (statt wie bisher als Checkbox)
• [NEU] Neuer Spezialfilter 'Meine Mails' in der Mailliste: zeigt nur eigene Mails an, muss jedoch konfiguriert werden. Bitte kontaktieren Sie unseren Support
• E-Mails: Verhalten von extern gelöschten Mails in Maindesk überarbeitet und lesbare Fehlermeldungen integriert
• [Beta] Bestellwesen überarbeitet
• [Beta] Proforma integriert
• [Beta] CalDAV-Kalender: private Termine ohne Inhalt nun möglich
• [Anpassung] Systemwarnung erweitert: 'Optibit Admin hat sich eingeloggt, um Ihr Ticket zu bearbeiten oder den Fehler zu reproduzieren' statt 'Login an anderem Endgerät'
• Bugfixes: Zahlungseingang direkt; Importzuweisungen; Buchungskonten bei USt-Verhalten

• [NEU] Meldebestände: Beim Wareneingang entscheiden, ob eine Bestellung in Maindesk dazu vorliegt
• [NEU] Neue Druckoption: Vorgangstypen hochzählen lassen, z.B.: 1. Lieferschein, 4. Abschlag, 3. Korrektur
• Bugfixes: lesbare Fehlermeldung im Bereich E-Mail; Autofill Buchungstexte im ERB;

• [Revert] Kalender und Terminliste: Mehrfachauswahl von Benutzern wieder rückgängig gemacht
• [NEU] Systeminfo, wenn ein Tab doppelt geöffnet wird
• [NEU] Artikelbilder für Artikeltexte direkt aus dem Maindesk-DMS auswählbar
• [NEU] Meldebestandsliste: Meldebestandslogik überarbeitet unter Einbindung des virtuellen Bestandes (= Ist-Bestand + Bestellungen - Reservierungen); neuer Menüpunkt in der Navigation (inkl. Spezialfilter) und bei Bedarf als Infobox-Indikator
• Bugfixes: Buchungsliste: Prüfkonto nun per Enter-Taste aktivierbar;

• Vorlage für Umsatzsteuer-Voranmeldung 2023 integriert
• Materialverbrauchsmaske: Neue Spalte mit [EK-Ref-Wert x Menge]
• [Bankverbindung andrucken] zusätzliche Einstellung in den Zahlungsarten ermöglicht
• [NEU] Vorgangsmaske: USt-Frei-Funktion erweitert und ermöglicht nun branchenspezifische Anforderungen. Da hier unterschiedliche Buchungskonten angesprochen werden, erfolgt nun vermehrt ein gelber Warnhinweis ►
• Neue Variablen für Textbausteine: %deliveryAddress% und %invoiceAddress% für Liefer-/Rechnungsanschrift aus dem Vorgang heraus. Funktioniert allerdings nur im Standard-Textbaustein 'Vorgang_Senden'.
• Bugfixes: Uhrzeiteingabe unter GoogleChrome; Dispo-Artikelliste mit eigener Berechtigung; Termin Startdatum; Buchungskonto-Meldung eingegrenzt; Umbrechen der Vorgangsmaske;

• [NEU] Inventur-Überarbeitung: Eingabemasken und Logiken stark überarbeitet und an das neue Lagerverhalten angepasst (mehrere Lagerplätze, Dispoartikel, etc.); inkl. umfangreiche Scanner-Optionen, v.a. im Bereich Mobile Device (Smartphones, Tablets, Handhelds); generell die Bedienung optimiert und intuitiver gestaltet
• [NEU] Termin-kopieren-Funktion
• [Outlook] Infomeldung eingepflegt: Mails, die als RTF bzw. winmail.dat von Outlook versendet wurden, können nicht immer korrekt interpretiert oder gelesen werden. Dies betrifft sowohl MAINDESK als auch andere Programme. In der Folge werden diese Mails in MAINDESK als leer/weiß dargestellt und es erscheint der Hinweis für den User, dass es sich um ein Outlook Format handelt.
• Vorgangsmaske: Positions-Menü fixiert, sodass es beim Scrollen nicht aus dem Sichtbereich verschwindet
• Bugfixes: Dispoartikelpreise nicht anklickbar; Aufgaben-Schnellimport mit Bearbeiter; Mailtexte grundformatiert einfügen; neue Aufgabe aus Kontaktliste heraus; Schlagwort-Filter bei Negativsuche; Mailweiterleitung mit eingebetteten Bildern; Buchungsdatum im ERB;

• Weitere Lager-Optimierungen: v.a. Lagerplätze Management, Chargen u.ä.; Optimierung und Anpassung der neuen Lagermasken und -Listen; Artikelspalte Lagerort zeigt nun neuen Lagerort (statt alten)
• Nachbesserungen und Optimierungen der Dispo bzgl. Lagerupdate
• Anpassung im Vorgang: Bankverbindung werden zukünftig nur noch abhängig von der entsprechenden Druckoption angedruckt. Die Zahlungstextvariable "%eigKonto%" wird zukünftig nicht mehr berücksichtig. Der neue Standard in den Zahlungsbedingungen lautet 'alle Bankverbindungen' und druckt automatisch alle zur Verfügung stehenden Bankverbindungen an, sofern der User dies nicht explizit ändert.
• Zahlungstexte sind in der Vorgangsmaske nun nicht mehr editierbar, um Eingabefehler zu reduzieren. Änderungen nur in den Systemeinstellungen möglich.
• Überarbeitung des RMA-Moduls
• [BETA] Schlussrechnung erweitert: Neue Button-Bezeichnung 'Vorgang mit Abzug' ermöglicht nun auch kumulierte Rechnungen
• [NEU] Sammelpositionen: einmalige Sets inkl. Set-Preis, aber interne Kalkulation
• [NEU] ClickAnywhere zum Schließen von Menüs, Dialoge, Dropdowns u.ä.
• [NEU] Kontaktmaske: Reiter 'Mail-Adressen': generelle Mailkontenzuweisung an Kontakt via Domain-Eintrag
• [NEU] Aufgabenmaske als Vorlage speichern und laden
• [NEU] Aufgabenkommentar markieren als: wichtig (Glocke), unwichtig (Glocke aus), Problem/Fehler (Ausrufezeichen), Lösung (Häkchen). Hinweis: Fehler und Lösung können in der Spaltenansicht der Aufgabenliste angezeigt werden.
• Bugfixes: AutoComplete im Edge-Browser deaktiviert; Inventur-Modul an neue Lagerlogik angepasst; @googlemail.com bei Kontaktimport; Export 'Alle Spalten'; DATEV-Export inkl. USt-IDs; Datum bei Vorgangsextras löschen; PDF-Seitenumbruch optimiert; Suchfilterposition bei Wechsel der Spaltenansicht; Artikel in Zwischenablage kopieren; Maskenumbrüche verbessert;

Anmerkung zum großes Lagerupdate: Ein Vorstellungsvideo ist bereits in Arbeit und folgt in den nächsten Tagen

Liebe MAINDESK User, wir möchten uns für die verzögerte Kundenkommunikation entschuldigen:

In den letzten Wochen haben wir intensiv daran gearbeitet, das bisherige Lagerverhalten grundlegend und umfassend zu überarbeiten und so für die Zukunft und für weitere Entwicklungen zu festigen. Durch die neue Logik verlangen wir Ihnen an manchen Stellen leider zusätzliche Klicks ab, ermöglichen Ihnen aber im Gegenzug volle Flexibilität zur Abbildung Ihrer individuellen Lagersituation.

Selbstverständlich mussten wir die bisherige Lagerlogik für die Übernahme berücksichtigen. Doch in diesem Zuge sind wir immer wieder auf neue Herausforderungen gestoßen. Dadurch haben wir das Update leider mehrmals verschieben müssen.

Nun war es vor kurzem so weit, und wir haben mit dem letzten Update das neue Lagerverhalten vollständig integrieren können.

Falls Sie davon nichts bemerkt haben - gut so, dann haben wir gute Arbeit geleistet 😉 Falls Sie zu der Kundengruppe gehören, die bereits auf erste Stolpersteine getreten ist, möchten wir uns an dieser Stelle dafür entschuldigen, dass wir mit dem Update keine entsprechende Anleitung mitgeliefert haben.

Da die Änderungen und die neuen Funktionen ziemlich umfangreich sind, haben wir uns dazu entschieden, eine Vorstellung als Video zu produzieren, um Ihnen die Einarbeitung möglichst schnell und einfach zu machen. Dieses Video sollte in den nächsten Tagen veröffentlicht werden. Wir lassen es Sie wissen und freuen uns auf Ihr Feedback.

Beste Grüße und weiterhin gutes Arbeiten mit MAINDESK, Dennis Bischof und das Entwicklerteam der Optibit

• Aufgabenmaske: Kommentare, Verlinkungen u.ä. optimiert, v.a. für die Nutzung am Smartphone
• Aufgabenmaske: Funktion für Kommentare hervorherben und abschwächen
• Aufgabenmaske: Termine in Aufgaben anzeigen
• Inventur überarbeitet: Neue Masken, auch für Smartphone/Scanner optimiert
• ERB: Neuer Dialog, um Einträge zu löschen
• Buchhaltung: Anpassungen
• Designanpassungen: Icon-Design,
• Bugfixes: DMS-Vorschaubilder; Artikelbilder im Vorgang; Mail-ID beim Ausdruck; Warnung beim Kontaktspeichern; Kalender Sync für iOS;
• neue Lagerverlauf Skripte
• Anpassung der Termindarstellung in Aufgabenmaske optimiert
• Listenexport überarbeitet: Excel besser, CSV entfernt
• NO DATA umbenannt in "aktualisieren"
• Bugfixes: Spaltessuche "Bezeichnung + Text(kurz)"; Mailadressenauswahl im Vorgang; Preise-Ändern Funktion;

• Mahnungen überarbeitet: Erstellung von Mahnung überarbeitet. Mit jeder erstellten Mahnung zu einer Ausgangsrechnung wird nun der neu geschaffene Mahnstatus um 1 erhöht. Bei Bedarf können Sie den Mahnstatus über die Sidebar des ARBs manuell verändern/anpassen

• Mahnung: Labels eindeutiger definiert; Tooltip auf dem Mahnungs-PDF zeigt die dazugehörige Belegnummer

• Mailstatus automatisch, wenn Aufgaben erledigt werden

• Dispo-Kalender: Kopfzeilen-Funktionen umgestaltet

• Dispo-Vorgang: Warnung eingepflegt, wenn Rollzeitraum in der Zukunft liegt

• Vorgangsliste: 'In einem PDF zusammenführen' überarbeitet

• Artikelmaske: Staffelpreislogik komplett überarbeitet

• Benennung von Avis-Dokumenten angepasst

• Aufgabenmaske: Hinweis bei Öffnen oder Änderungen durch andere Benutzer

• X-Rechnungen (ZugFerd)

• Kontenplan/Belegkreise: anlegen, editieren und kopieren

• Vorgangskalkulation: Preisanzeige für Optionale und Alternative Positionen

• Vorgang: Titelzusammenstellung nach Gruppen überarbeitet: zeigt fortan nur Ebene 1 und Ebene 2 an. Zusätzliche Verschachtelungen sind zwar möglich, werden aber nicht aufgeschlüsselt abgebildet

• Mailmaske: Neuer Texteditor integriert, da der bisherige Editor durch Lizenzanpassungen nicht mehr verwendet werden kann

• Kontaktmaske: aussagekräftigere Fehlermeldungen beim Anlegen eines neuen Kontakts

• Open Street Map integriert

• Adresscheck (via OpenStreetMap) beim Anlegen/Speichern von Kontakten

• Datenbank-Anpassung: Stammdatenänderungen werden nun direkt erkannt und unterliegen nicht mehr dem einstündigen Updateintervall

• (beta) Vorgangsliste: Neue Inline-Funktion 'Alle Vorgänge der Kette zeigen', um alle Vorgänge in der Liste auszuklappen

• Infoboxen/Yellowboxen: weitere Ergänzungen und Bearbeitungsmöglichkeiten

• Weitere Anpassung von Listen, Masken und Dialogen an neue Technik

• Optimierungen der Ansicht für mobile Endgeräte

• Design: Positionierung von Popout-Fenster in der Smartphone-Ansicht überarbeitet

• Bugfixes: Storno aus ARB; Dialoge für Ändern von Steuersatz, Steuerschlüssel, Steuerdatum; UST-ID-Übernahme bei Vorgang kopieren; Systemmeldung unter iOS/iPad; Tooltip beim Mahnungen; Ortsvorschläge bei PLZ-Eingabe; Rabatt/Aufschlag-Wechsel vereinfacht; Artikelbilder in Position/Vorgang; Kontenanpassung bei steuerfrei; Personen-Geburtstagsliste; Artikelnummer Duplikats-Check;

• [NEU] Infoboxen zur Selbstkonfiguration: User mit Adminrechten (i.d.R. die Geschäftsleitung) können zukünftig via 'Infobox Gruppenrechte' für jede Benutzergruppe einstellen, welche Infoboxen zur Selbstkonfiguration zu Verfügung stehen soll. Die Benutzer können sich anschließend selbst Ihre Infoboxen nach den erteilten Berechtigungen zusammenstellen
• [NEU] Dialog für Kontenplan Stapelbearbeitung
• [Überarbeitung] Message Center: Systemmeldungen ausgedünnt und auf das wesentliche reduziert (Infos, Warnungen, Erfolge, Fehler, u.ä.) als Vorbereitung für eine Post-it-Funktion
• Kontaktmaske: erstellte Briefe in Reiterleiste eingepflegt
• Kontaktmaske: Reiterleiste umsortiert
• Bugfixes: vertrauliche Aufgaben; Kanban Board Kopfzeilensortierung; DATEV Export Dialog; Mailweiterleitungen nun inkl. Anhänge; Zeitzone für Stornierungen; Dispo Seriennummern;

• [NEU] Aufgabenmaske: Neues Kachel-Design für die Verlinkungen innerhalb der Aufgabenmaske

• User-Profilmaske eingeschränkt: Zukünftig können Detailangaben zum Benutzer nur noch über den Support vorgenommen werden. Benutzername und Passwort können selbstverständlich weiterhin vom Benutzer selbst geändert werden

• Vorgangstypenwechsel überarbeitet unter Berücksichtigung von netto/brutto bzw. B2B/B2C

• Mahnungsliste ergänzt: Mahnungen können nun via Sidebar auf erledigt gesetzt und entsprechend gefiltert werden: Der Standardfilter blendet 'Erledigte' aus

• Bugfixes: Preissortierung absteigend; Kanban Board Anzeige; Artikelliste: Ursprungsland = nichts; Vorgang B2B/B2C-Wechsel; Sendungs- bzw. Trackingnummer;

• Textbausteine nachgebessert:

1. Der Speichern-Button wurde wieder eingeblendet.
2. Gelöschte Bausteine werden nicht mehr im Dropdown angeboten.
3. Gelöschte Bausteine werden in der Liste wieder als durchgestrichen dargestellt.

Das Dropdownmenü, in dem Sie den Textbaustein auswählen, zeigt standardmässig maximal 20 Ergebnisse auf einmal an. Wenn Sie Ihren Baustein nicht unter den ersten 20 Einträgen finden, können Sie auch aktiv danach suchen: Durch Eintippen eines Wortbestandteils oder der Kategorie verfeinern Sie Ihre Suche. Falls Sie mehr als 20 Ergebnisse auf einmal angezeigt bekommen möchten, kontaktieren Sie bitte den Support für eine Anpassung.

• [NEU] Aufgabenmaske: einzelne Kommentare durch Anklicken des Kommentar-Icons in der Kommentarzeile als wichtig, neutral oder unwichtig markieren
• Artikelmaske: Netto/Brutto-Switch für UVP-Preise angepasst
• Buchungsliste: Kopfzeilenfunktionen überarbeitet
• Bugfixes: Maildatum Postausgang/gesendet; CalDAV; Buchungsliste Kassenkonto; 'vertrauliche' Kontakte;

• [NEU] Vorgangsliste: Sendungsnummer zu Vorgang via Inline-Button
• Positionsmaske > Erweiterter Preis: Wechsel zw. Rabatt und Aufschlag optimiert (Icon und Beschreibung bzgl. ausgewiesenem Rabatt/Aufschlag)
• Aufgaben-Tafel: Sortierung zuerst nach Priorität, anschließend nach ID
• Aufgaben-Tafel: Suche erweitert: Kurzname, Infotext, Kategorie
• Aufgaben-Tafel: Berechtigungen vereinfacht
• DATEV-Export-Dialog angepasst: 'Belegfeld1' zukünftig mit 'Vorgangsnummer' befüllbar
• Angepassung: Zeiterfassung mit mehr Informationen 'zusammenführen'
• Ladezeiten-Verbesserung im Bereich E-Mail
• Bugfixes: Gesamtbetrag immer anzeigen, auch wenn USt-frei; Storno-Grund; Selectbox-Farben; doppelte Belegnummer in Aufgabenverlinkung; Infoboxen Scrollbalken; ZUGFeRD im Vorgang;
• Buchhaltung: Standard-Spaltenauswahl übersichtlicher gestaltet und Textbeschreibungen vereinheitlicht.
• Artikelliste: Standard-Spaltenauswahl übersichtlicher gestaltet und Textbeschreibungen vereinheitlicht.
• Generelle Optimierung der Tabellentexte und linksbündige Textausrichtung

[INFO] Falls Sie Fehler in Ihren persönlichen Tabellenansichten haben, setzen Sie diese bitte auf Werkseinstellungen zurück (root: Button 'Standard laden')

• [NEU] Tabellenspaltenbreite kann nun durch Ziehen vergrößert und verkleinert werden: Das horizontale Scrollen der Tabellen ist weiterhin möglich.
• [NEU] Selectboxen mit Statusfarben hinterlegt, v.a. für Mail- und Aufgabenmaske
• Vorgangserstellung: Position Schnelleingabe Preisliste hinzu & VK Vorauswahl
• Artikelmaske: Erklärungshilfen in EK/VK Preise eingepflegt; Preise/Staffel löschbar
• Aufgabenmaske: Box mit Verlinkungen vergrößert
• Design: Weitere Icons ersetzt/überarbeitet
• Performance-Verbesserungen
• Bugfixes: Buha: Ust-ID Speichern; Aufgabe: Designelemente + Empfängerfix + mehrfacher Maileintrag; Datev-Export Typfehler; Dispoartikel Preistabelle; Zahlungstext bei Vorgangstypwechsel; Logout für Smartphone-User;

• [NEU] Inline-Funktionen einer Tabellenzeile in Sammelbutton komprimiert
• [NEU] Positionsmaske: VK-Preis-Auswahl für das nachträgliche Ändern des Artikelpreises
• [NEU] Artikelmaske: Verkaufspreise Netto-/Brutto-Switch in Kopfzeile
• [NEU] Preiseigenschaft 'rabattierbar': Artikel können durch Preiseigenschaft vom Gesamtrabatt ausgeschlossen werden.
• [UPDATE bzgl. 'rabattierbar']: Wir haben für Sie alle bisher angelegten Verkaufspreise auf rabattierbar gesetzt. Dies entspricht dem Status, bevor wir dieses Feature eingepflegt haben.
• [NEU] Optimierung der Tablet-Ansicht (beta):Tabellen zukünftig horizontal scrollbar
• Warnung im Vorgang bei unvollständigen Rechnungs- und/oder Lieferadressen
• ARB: Hinweismeldung bei Teilzahlungseingängen
• Artikelliste: Preisspalten an neue Brutto-Logik
• Design: Überarbeitung der Preise in der Artikelmaske bzgl. Texte, Titles und Icons
• Design: Info-Button für Hover-Informationen in ein dezenteres Dreiecksymbol umgewandelt
• Autom. Aufgabenkommentar bei erstellten Vorgängen
• Erwähnenswerte Bugfixes: Vorgang ohne Kontakt; Vorgang ohne RE-Adresse, fixe Höhe für Datumsfenster; BUHA: ARB auf erledigt/bezahlt stellen; gelöschte Preise bei Artikelkopieren; Artikelpreise ohne Bezeichnung; ARB Zahlungseingang und offene Beträge; Aufgabenverlinkungen;

• [NEU] Vorgang: Warnung für alter./option. Artikel, sobald Geld- oder Lagerbewegungen abgefragt werden
• Vorgang: 'Preise aktualisieren' nur bei Preislistenänderung
• Überarbeitung: Artikelsets mit Staffelpreisen
• (beta) Lohnminuten
• (beta) Vorgangskette verproben
• Design: Weitere Icons und Textanpassung, Chat Fix
• Buha-Anpassungen: Erneut buchen, Saldoberechnung, ERB Zahlungseinträge, Protokoll: letzte Bearbeitungen und Änderungen
• Bugfixes: RMA Status; Aufgaben ohne Status; Abholung im Vorgang; Warnung für Steuerfrei; Aufgabenliste: Erledigt setzen

• Teil-Rollback: Wir haben versehentlich einen noch in Entwicklung befindlichen Versionsstand ausgerollt. Dieses Update korrigiert diesen Fehler

• Design: Neue Icon-Bibliothek für schnellere Ladezeiten. Austausch und Anpassungen von diversen Icons, Schaltflächen u.ä., weitere folgen...
• Performance verbessert: Tabellen, Listen, Icons
• Kanban-Tafel (beta): umbenannt in Aufgaben-Tafel; Suchfunktion; Basiseinstellung
• Aufgaben-Tafel: Designanpassung, zb. fixe Status-Headline inkl. Scrollverhalten
• Vorgang: Zwei neue Druckoptionen: 1) 0-Mengen als X anzeigen (auch G-Preis); 2) Gesamtpreis andrucken (Opt/Alt-Pos.)
• Aufgabenliste Sidebar: Neuer Dialog für 'Aufgabe(n) ändern'
• Kostenstellen besser editierbar: im Vorgangstyp, in der Buchungsmaske und in der Buchungsliste-Sidebar
• Optimierung bei sich überlagernden Dialogen
• Optimierung beim Verschieben von Dialogen
• Erwähnenswerte Bugfixes: Artikel löschen; Buha Kontensuche; Aufgabe User entfernen/hinzufügen; Suchfilter speichern; Tabs im Hintergrund laden; Aufgabenstatus; Buttonwechsel zw. Rabatt und Zuschlag; Artikelsets;

• Erwähnenswerte Bugfixes: Buchungsvorschau; Buchhaltung Ladezeiten; Vorgang Menge darf Null sein;

• [NEU] DATEV Export (alpha)
• [NEU] Kanban-Tafel (alpha)
• Positionsmaske Direkteingabe (Artikelsuche, Menge, Preis)
• Kontakt: Preislistung zuweisen
• Artikelmaske: EK/VK generieren; Multiplikator (Settings)
• Artikel als Vorlage neu + kopieren und einfügen
• Standard-Sortierung in der Bu-Liste nach Belegdatum und ID
• Aufgabenliste Sidebarfunktionen erneuert
• Buchungsliste Sidebarfunktionen erneuert
• Design: DMS Partial Umbruch angepasst
• Fortschrittsbalken für Löschdialoge
• Erwähnenswerte Bugfixes: PDF Vorschau trotz Browser-Einstellung 'PDFs herunterladen'; Signatur Editor; Buchungen löschen; Buchungsmaske;

• [NEU] Buchungsliste Redesign
• ARB/ERB: Endpunkte, Zahlungserfassung
• Überarbeitung des 'Materialverbrauchs': Benutzeroberfläche, Artikeltypen, Bestände und deren Anzeige. Rückgabe von Seriennummern- und Chargenartikel werden nachgeliefert.
• Überarbeitung der Kontaktpersonen
• Überarbeitung der Kennzeichenliste
• Positionsmaske: Rabatt nun auch als Aufschlag nutzbar via Prozent-Button (erweiterter Preis): ausg. Rabatt oder ausg. Aufschlag
• Artikelpreise nun mit bis zu 5 Nachkommastellen möglich
• Designanpassungen für mobile Geräte
• Erwähnenswerte Bugfixes: OSS-Rabattfix; Projektkarten Relevanz; gelöschte Artikel nicht vorschlagen; Terminlistesortierung; Zeiterfassung und Export bzgl. Sommerzeit;

• Zusätzlicher DMS-Reiter im Kontakt für automatisch angehängte Dateien: 'Dateien (global)'
• UX: Bedienung für Touch-Geräte optimiert (Werte werden direkt markiert)
• User-Signatur kann nun als Variable in Textbausteinen (z.B. bei 'Vorgang_Senden') verwendet werden: '%userSignature%'
• OSS Verfahren (Alpha Version): Steuersatz mit Länderzuweisung, OSS Steuerkonto/OSS Umsatzkonto automatisch nach SKR
• Steuersätze können nun Ländern zugewiesen werden
• Vorgangsmaske: NEU Titelzusammenstellung bzw. Gruppieren von Positionen (mit Beginn/Ende)
• Vorgangsmaske: Gestaltungspositionen in eigenem Button ausgelagert
• Blockzahlungen überarbeitet
• ER-Maske: Vorschau-Logik überarbeitet
• Fehlermeldungen für SEPAs eingepflegt
• Erwähnenswerte Bugfixes: ER-Erfassung überschreibt DMS-Infos nicht mehr; Bankdaten Speicherlogik; Zeiterfassung bzgl. Sommerzeit; Skontokonto; Lieferdatum bei Abschlagsrechnung;

• Mahnungsliste optimiert: Listensortierung; neue Spalte 'Fälligkeitsdatum'; Mahnungen per Mail senden
• Vorgang: Positionsfenster vergrößert für mehr Texteinsicht
• Kalender: Termin-Edit angepasst
• ARB: Buchung zu Vorgang angepasst
• Dispoartikel: Staffelpreise und Logik überarbeitet (in Artikelmaske und Vorgangserstellung)
• Projektmaske: Kontakte nun mehrfach verlinkbar
• Projektmaske: Design-Anpassung der Karten
• Erwähnenswerte Bugfixes: Chat Sonderzeichen; DMS-Funktion 'als E-Mail verschicken'; Mehrfachdialogen bei Terminen;

• Artikelmaske: VPE-Größe nun auch als Kommazahl möglich
• Artikelmaske: Werbetexte-Editor optimiert auf relevante HTML Elemente
• Vorgang: Positionsfenster überarbeitet für mehr Informationen
• Erweiterung der Vorgangsmaske #3b: nun auch Rechnungsadresse festpinnen möglich
• Neue Spalte 'Preisdatum' in Artikelliste und Position-Hinzufügen im Vorgang
• Dispovorgang: Zeitraum neu berechnen für alle Positionen
• Neue Berechtigung möglich: nur eigene/zugewiesene Aufgaben sehen
• Textbausteine im Vorgang verwendbar für Zahlungstext oder besondere Vereinbarung
• BUHA: Bankeinzug an Blockzahlung angeglichen bzgl. Einzeleinzug
• Farbwahl überarbeitet und Systemfarben eingeschränkt
• Designanpassungen
• Erwähnenswerte Bugfixes: Kontaktmaske speichern; VK-Preis absteigend nachgebessert; Mailkurztext; Variablen-Fehler bei Vorgang senden; Schlussrechnung; Aufgabenuser entfernen

• Automatische DMS-Kategorie: für alle in Maindesk erstellten Vorgänge (für Filtern im DMS: Vorgänge bzw. !Vorgänge)
• Tabellen & Filter: Mehrfache Spaltensortierung (mit Priorisierung) durch Halten der Shift- bzw. Umschalttaste
• Erweiterung der Vorgangsmaske: Lieferanschrift und/oder Rechnungsanschrift können nun gesperrt bzw. fixiert werden, bevor man den Kontakt wechselt.
• Position hinzufügen: Suchfilter speichern in Liste möglich
• Position hinzufügen: neue Spalten: VPE + VPE Größe
• Ausgangsrechnungsbuch (ARB): neue Spalte 'Konto'
• Artikel-/Preisliste: neue Spalte 'UVP (Brutto)'
• Vorgangstyp: Schrägstriche im Belegnummernkürzel nun möglich
• Zeiterfassungsliste: Zeiteintrag aufgesplittet in Datum, Startzeit und Endzeit
• Terminliste: chronologisch sortiert (nicht mehr nach ID)
• Kalenderansicht: Aktualisieren-Button eingepflegt
• Performance Boost für schnelleren Seitenaufbau
• Erwähnenswerte Bugfixes: Mails aus Mailliste via Sidebar 'In Projekt importieren'; Zeiterfassung stoppen via Pause Button; DMS-Typenliste; Lockscreen Response; Speichern von Artikelmarke u. -Kategorie;

• Erweiterung der PDF-Templates: Dank neuer Technologie sind wir nun noch flexibler mit den Gestaltungselementen: Seitenzähler, mehrseitige Designs, Schriftgrößen, neue Druckoptionen u.v.m.
• Erweiterung der Vorgangsmaske #1: 8 zusätzliche Extrafelder möglich (2x Datum, 2x Nummer, 4x Texte).
• Erweiterung der Vorgangsmaske #2: Besondere Vereinbarung für individuelle Schlusstexte (zukünftig als Textbausteine geplant).
• Erweiterung der Vorgangsmaske #3: Lieferadresse festpinnen (Beta).
• Ersetzen des alten Texteditors: für einfachere Bedienung. In fast allen Bereichen bereits umgestellt (außer Mailmaske)
• Vorgangsmaske: Einfügen von Artikelbildern in Positionen nun (bedingt) möglich.
• Vorgangserstellung: 'Positionen sammeln' erzeugt nun eine reine Textposition
• Erweiterung der Druckoptionen: Artikelnummer
• Individuelle Umbenennungen von Extrafeldern möglich, z.B. Extrafelder 1-8 im Vorgang oder 1-5 im Kontakt.
• Projekte: Neuer Dialog für 'Verlinkung an Projekte'.
• Projekte: Fehlerbehebung beim Verlinken und Löschen von Elementen.
• Neu-Entwicklung: 'Tabellenzeilen-Dichte': Sie haben nun die Möglichkeit, die Tabellenzeilenhöhe in 3 verschiedenen Stufen anzeigen zu können.
• Neu-Entwicklung: 'Neue Kennzeichen-E-Mail': Komplett neu entwickelte Funktion und Maske für den Newsletterversand an Ihre Kennzeichen. Wir hoffen, Ihnen damit eine intuitiv zu bedienende Maske entwickelt zu haben, mit der Sie einfache Newsletter versenden können.
• Neu-Entwicklung: Zeiterfassung nach Arbeitstag (Beta)
• Neu-Entwicklung: neue ER-Schnellerfassung für einfachere Eingabe (Beta)
• Neu-Entwicklung: Ausblenden unbefüllter Felder via Auge-Button
• Mailanhänge: Quickfunktionen je Anhang: öffnen, herunterladen, anhängen u.ä.
• Listen-Design: Anpassungen von 'mittig' auf 'linksbündig', fehlende Spaltenübersetzungen, Zeilenausrichtung u.ä.
• Listen-Design: 'Spaltenauswahl' überarbeitet: Tabellenspalten konfigurieren, per Drag-and-Drop verschieben und ein/ausblenden.
• Artikelliste: VK-Preise werden nun absteigend sortiert
• Überarbeitung und Anpassungen der Inventur-Funktion bzgl. Stichtagsinventur.
• Optimierung der Performance in Listen und Masken.
• Kontakt-Maske: Kennzeichen zukünftig nicht mehr als Liste im Tab, sondern im Kacheldesign direkt in den allgemeinen Informationen.
• Integriert: USt-VA Voranmeldung 2022
• Erwähnenswerte Bugfixes: EK-Preise in Artikelliste; Artikel kopieren via 'als Vorlage neu'; Chat 'Webseite verlassen'; Button-Farbfehler; PDF-Druck: unsichtbare Positionen; Schriftkontrast erhöht; gelöschte Artikeleinheiten ausblenden; Maildruckansicht Absender undefined; Anzeigefehler bei gerundeten Beträgen;

• Optibit bedankt sich bei allen Kunden für das Vertrauen und wünscht Ihnen fröhliche Weihnachten und einen guten Rutsch ins Neue Jahr.

• Farbprofile erweitert: Hintergrundfarbe (hell/dunkel) orientiert sich an der Browser bzw. Betriebssystemvorgabe, kann aber überschrieben werden
• Anpassung: Versendete Mails speichern künftig automatisch einen Kurztext
• Shipcloud-Anbindung für die Erstellung von Versandmarken und Überblick der Sendungsverfolgung
• Fehlende Übersetzungen nachgereicht, v.a. Spaltenüberschriften
• Positionierungsfehler bei Dialogfenstern behoben
• Überarbeitung der Kommentare in der Aufgabenmaske: Neues Design für bessere Übersichtlichkeit und intuitive Bedienung
• Grundlegenede Überarbeitung der Auswahlfelder (Comboboxen, AutoComplete und AutoSuggest) in Bezug auf Bedienung und Design
• Anpassung in der Aufgabenliste: Die Spalte 'Letzter Kommentar' zeigt künftig nur noch geschriebene Kommentare an und keine Verlinkungen mehr
• Überarbeitung des Mailmanagers: Neue Masken für Standardversand und Kennzeichenversand für direktes Schreiben in Ihrer Maindesk-Mailvorlage
• Überarbeitung der Textbausteinmaske mit neuen Funktionen und Features wie z.B. Variablen per Dropdownmenü
• Überarbeitung des internen Chatsystems
• Neue Druckoption für 'Marke': Um automatisches Hinzufügen der Marke eines Artikels zu (de)aktivieren.
• Neue Listenfunktion: 'Gemerkte markieren': Zeigt die zuvor markierten Einträge innerhalb der normalen ungefilterten Liste.
• Design Optimierung: Maindesk-Schriftart für alle Browser kompatibel, um Unschärfeeffekte zu beheben.
• User Options umstrukturiert/umsortiert.
• Responsive Design Optimierung: Bugfixes für den Safari-Browser.
• Responsive Design Optimierung: Grundlegende Menü-Überarbeitungen für die Nutzung am Smartphone/Tablet etc.
• Automatischer Device-Check vor dem Login zur Erkennung des Geräteprofils.
• User Options können nun auch je Geräteprofil konfiguriert werden.
• E-Mails: In Maindesk wird nun auf vielfachen Kundenwunsch strikt nach E-Mail-Eingang und -Ausgang getrennt. Bitte achten Sie beim Filtern entsprechend darauf, in welcher Liste Sie sich befinden.
• E-Mails: Die Maske für 'Neue E-Mail' schreiben wurde technisch überarbeitet, orientiert sich aber weiterhin am alten Design. Dies gewährleistet eine programmiertechnische Basis für zukünftige neue Features.
• E-Mails: Neue Features der 'Neue E-Mail'-Maske:
  1. Texteditor: Funktionen erweitert und Probleme bei Absätzen behoben.
  2. Direkt im Mailtemplate schreiben: Sie sehen nun direkt das Design Ihrer Mailvorlage, wodurch die Vorschau-Option nicht mehr nötig ist.
• E-Mails: 'Textvorlagen' wurden in 'Textbausteine' umbenannt. Über die Sidebarfunktion oder direkt im Hauptmenü können Sie nun die 'Textbausteine verwalten', sofern Sie die entsprechende Berechtigung dafür haben.
• Stylingfehler behoben: gelber Button für Infoboxen

• Neu: LDAP-Telefonanlagenschnittstelle für Maindesk: Falls Sie eine geeignete Telefonanlage in Ihrem Unternehmen nutzen, können Sie auf Anfrage unsere neue Schnittstelle nutzen: Durch einen Zugriff auf die in Maindesk hinterlegten Kontakte kann Ihr Telefon-Display eingehende Anrufe mit den entsprechenden Informationen anzeigen. Zudem können Sie im Telefonbuch bequem nach Kontakten und Personen in Maindesk suchen. Sprechen Sie uns an!
• Im Zuge der LDAP Schnittstellenintegration haben wir einen Automatismus zur Formatierung der Telefonnummern im Hintergrund der Kontaktmaske integriert: Jegliche Schreibweisen (Klammern, Binde-, Schrägstriche u.ä.) werden in ein maschinenlesbares Format umgewandelt (intern. Richtlinie E.164 bzw. FQTN). Dies hilft Ihnen v.a. beim Export Ihrer Kontaktdaten für die Weiternutzung in Fremdsystemen.
• Neu: Gewichtsanzeige für einzelne Positionen und in Kürze auch Gesamtgewichtsanzeige für den kompletten Vorgang. Selbstverständlich können Sie diese Anzeige dauerhaft in den Druckoptionen eines Vorgangstyps deaktivieren.
• Buchungsliste: Neue DATEV-Exportmöglichkeiten, z.B. nach Jahr und Zeiträume. Zudem können Sie nun aus drei Export-Schematas wählen: Leistungsdatum, Belegdatum und Tax-Date.
• Buchhaltung mit GUID: Maindesk unterstützt jetzt eindeutige IDs (GUID) für Buchungssätze (zb bei DATEV-Export), um doppelte Buchungen in Fremdsystemen zu vermeiden.
• Globale Umbenennung bei Artikeln: von 'Hersteller' in 'Marke'
• Vorgangserstellung: Neue Freitextartikel zur Gestaltung Ihres PDFs: reine Textposition, optionale Position, Alternative Position, Seitenumbruch, Trennlinien, Doppelte Trennlinien, Zwischensumme
• Vorgangserstellung: Die Artikelbezeichnung wird nun mit dem im Artikel hinterlegten Markennamen ergänzt
• Vorgangserstellung: In den Basiseingaben werden nun 2 Mailadressen aus dem Kontakt angezeigt:
  1. Standardmailadresse
  2. Rechnungsmailadresse a) In beiden Feldern haben Sie nun die Möglichkeit mehrere Empfänger einzutragen b) Je nach Vorgangstyp wird eine der beiden Adressen automatisch für das Versenden gewählt: Vorgangstypen, die zur Kategorie 'Rechnung/Invoice' zählen, werden beim Versenden die Rechnungsmailadresse(n) bevorzugen. Alle anderen Typen bevorzugen die Standardmailadresse(n).
• Neue generelle Listenfunktion: Alt-Taste + Doppelklick = ermöglicht das Markieren von Text, ohne eine Funktion oder ein Öffnen der Tabellenzeile auszulösen
• Kontaktliste optimiert: bessere Performance, schnellere Ladezeiten, neues Design
• Aufgabenliste optimiert: bessere Performance, schnellere Ladezeiten, neues Design, neue Spalte 'Kennzeichen'
• Reserviertenliste optimiert: bessere Performance, schnellere Ladezeiten, neues Design
• Bequemer Wechsel Ihrer Tabs dank Speichererweiterung: MAINDESK speichert nun die letzten 3 geöffneten Tabs bzgl. Position und Scrollhöhe
• Statusmeldungen und Notifier erscheinen im Bildschirm nun unten rechts, sodass wichtige Schaltflächen nicht mehr verdeckt werden
• Überarbeitungen und Optimierungen in der Buchhaltung (neue Buchungsmaske)
• Mailversand via Kennzeichen optimiert: Verarbeitungszeit beschleunigt und maximale Empfängeranzahl auf insgesamt 4.000 erhöht (Kontakte + Personen)
• Kennzeichenversand-Logik überarbeitet: Mailempfänger setzen sich zusammen aus Kontakt und den dazugeh. Personen. Sollte weder eine Personen- noch eine Kontakt-Mailadresse vorhanden sein, kann auch eine untypisierte Mailadresse verwendet werden

• Neue Druckoptionen und -Standardeinstellungen: konfigurierbar für jeden Vorgangstyp
• Aktion Popup in Kontaktmaske überarbeitet
• 1ct-Rundungsproblematik bei Bruttovorgängen verbessert
• Artikelmaske: Speichern von Werbetexten ermöglicht
• Artikelmaske: Hersteller und Kategorien ab sofort über deren Listen pflegbar

• Neu: 8 zusätzliche freie Felder in der Vorgangserstellung! Bei Interesse können Sie sich über unseren Support weitere Felder freischalten lassen, um Ihre Vorgänge mit ergänzenden Angaben zu erweitern. Diese können im PDF in bestimmten Bereichen angedruckt werden. So können Sie bis zu 2 Datumsfelder, 2 Zahlenwerte und 4 Textwerte eintragen. Somit wären Angebote für ein Catering für X Personen an einem bestimmten Tag für eine geplante Uhrzeit oder ergänzende Angaben für eine Baustelle möglich.
• Überarbeitung: Termine werden in Maindesk fortan über das Netzwerkprotokoll CalDAV synchronisiert. 'Calendar Distributed Authoring and Versioning' ermöglicht einen Kalenderaustausch, sodass Sie von jedem Gerät auf Ihren Kalender zugreifen und synchronisieren können. Dementsprechend wurde die Benutzeroberfläche in Maindesk überarbeitet und intuitiver gestaltet.

• Neu: VAT CHECK - Funktion zur Validierung von UST-IDs innerhalb der Kontaktmaske durch Abfrage beim MwSt-Informationsaustauschsystem der Europäischen Kommission (VIES)

• Neue Variablen für Ihre Textvorlagen: Dokumentennummer '%document_number_raw%' + Kommission '%kommission%':
• Wir haben die Standardvariable '%document_number%', die Sie üblicherweise im E-Mail-Betreff wiederfinden aufgeteilt in zwei einzelne Variablen: %document_number_raw% und %kommission%

• Mehrwertsteuer-Update zum Konjunkturpaket der Bundesregierung
• Weitere Informationen auch in unserem Youtube-Video: https://www.youtube.com/watch?v=UpqMg_33VPw

• Einführung eines Nachrichten-Centers am rechten Bildschirmrand
• Weitere Steuermöglichkeiten der Dokumentelemente in den Dokumenteneinstellungen
• Der Buchungsdialog rutscht jetzt nicht mehr unter die Navigationsleiste
• Beim Erstellen von Mahnungen wird jetzt schneller erkannbar, ob die Erstellung gestartet wurde

• Redesign des RMA-Modul
• Redesign des Projekt-Modul
• Erweiterung des DMS-Moduls: der Import ist nun auch 'direkt' in eine Aufgabe möglich
• Dashboard: Performance optimiert (schnellere Ladezeiten)

• Globale Suche überarbeitet
• Ladezeiten der Listen optimiert
• Ladezeiten der Masken optimiert
• Dispo-Zeiten überall ein/ausschaltbar

• USt Voranmeldung 2020 steht nun bereit
• Druckansicht für Listen überarbeitet (Fehlerbehebung)
• Problem bei alten Chatnachrichten und Terminen behoben
• Kerninformation von Mails: Informationen werden nun automatisch gespeichert und der Dialog wurde entfernt
• Berechtigungen für das DMS wurden verfeinert

• Datensicherheit optimiert: neue Verschlüsselung der erstellten Vorgänge
• Angebotsgültigkeit ab sofort standardmäßig und im Vorgang selbst einstellbar
• Überarbeitung der Inventur-App
• Stapelverarbeitung angepasst für Aufgaben und Dokumentenexport
• PDF-Layout: Positionsbeschreibung nun über mehrere Spalten möglich
• Bugfixes im Bereich: Textvorlagen, ARB Liste (Buchungsmaske), MAINDESK-Mailclient, Mailmaske, DMS-Thumbnails

• DMS erweitert: erstellte Vorgangs-PDFs wurden integriert und müssen somit nicht mehr herunter- und wieder hochgeladen werden.
• DMS-Upload-Dialog überarbeitet: Info- und Kommentarfelder hinzugefügt.
• Individuelle Spaltenansicht von Tabellen optimiert: Das Zurücksetzen der Spaltenkonfiguration ist nicht mehr notwendig, wenn neue Spalten via Update eingepflegt wurden.
• Aufgabe aus Mail heraus erstellen: Ist der Absender bereits in einem Kontakt eingepflegt, wird das Kontaktfeld der zu erstellenden Aufgabe automatisch befüllt.

• Ticket-System optimiert: Der Verfasser erhält ab sofort eine Kopie des Tickets per Mail
• Neue Funktion: Mailtexte können nun auch im Gesprächsverlauf aufbereitet werden
• Überarbeitung des Designs auf Mobilgeräten wie Smartphones, Tablets etc.

• MAINDESK Release:

Sehr geehrte Kunden, wie Sie sicherlich bereits bemerkt haben, haben wir in den letzten Wochen und Monaten intensiv an unserer Software MAINDESK gearbeitet. Wir möchten die Software nicht nur mittelfristig aktuell halten, sondern auch langfristig zukunftssicher gestalten. Hierfür haben wir schrittweise einige Änderungen im Hintergrund durchgeführt, sodass sich die Technik unserer Software weiterhin am Puls der Zeit befindet. Als Abschluss dieser Prozesse haben wir MAINDESK umbenannt:

Ab dem 01.09.2019 trägt unsere Software den Namen 'MAINDESK – ALLES WAS SIE BRAUCHEN'.

Mit MAINDESK haben wir uns für einen klangvollen und wiedererkennbaren Namen entschieden, der die Intention der Software nun auch repräsentiert: Mit der All-in-One-Lösung MAINDESK benötigen Sie keine weitere Software – Sie haben bereits 'alles was Sie brauchen'.

Diese Entwicklung wäre ohne Sie nicht möglich gewesen. Daher möchten wir uns an dieser Stelle vielmals für Ihre Geduld und Ihr Vertrauen bedanken. Wir hoffen, Ihr Vertrauen mit der Entstehung von MAINDESK zurückzahlen zu können. Für Sie als Bestandskunde ändert sich natürlich nichts: Wir versorgen Sie auch weiterhin mit den neuesten Updates, sodass Sie wie gewohnt, alle Vorteile der aktuellen Version genießen können.

• Allgemeine Fehlerkorrekturen
• Allgemeine Designanpassungen
• Menüanpassungen
• Import für Wareneingang optimiert
• Vorbereitungen für Dashboard und Reports

• Allgemeine Fehlerkorrekturen
• Weiterentwicklung und Pflege der verwendeten Programmiertechniken
• Pflege der internen Hilfe bzw. des Software-Handbuchs
• Adminbereich: Setup neu strukturiert
• Allgemeine Designanpassungen

• Farbanpassungen in der gesamten Software unter Einhaltung der WCAG-Standards zur Barrierefreiheit und Lesbarkeit
• Optionale Farbwanpassung der Software sind nun möglich: für Corporate Design und/oder individuelle Userprofile
• Optionales 'Dark Theme' (Nachtmodus) Farbprofil
• Neue Icons eingepflegt, bestehende Icons optimiert und/oder ausgetauscht
• Neue Mailmaske: E-Mails werden nun standardmäßig im HTML-Format angezeigt. Bilder und andere externe Inhalte müssen manuell per Button nachgeladen werden (potenzielles Virenrisiko). Eine Ansicht für die gewohnte Textmail ist nach wie vor möglich.
• Tabs können nun mit der mittleren Maustaste geschlossen werden
• Aufbau der internen Hilfe bzw. des Software-Handbuchs
• Weitere Anpassung für Aufteilung, Struktur und entsprechendem Design
• Weitere Informationsmeldungen für besseres Feedback

• Dispo-Artikel: Staffelpreismaske überarbeitet
• Fehler im Chatsystem behoben
• Kontakt-Partial: Fix für Tabellenbreiten
• Aufgabenmaske: Fix für überlange Anhänge
• Aufgabenmaske: Fix für Deadline und Schlagwort
• AutoComments in der Aufgabenmaske reaktiviert
• Flächen- und Volumenrechner in der Positionsmaske eingepflegt
• Fix für Warenkorbfunktion in Artikelliste
• Chargen-Check in Vorgangserstellung überarbeitet
• Positionsmaske: Null-Chargen werden nicht mehr angezeigt
• Vorgangserstellung: Fix für Gesamtgewichtberechnung
• Diverse Erfolgsmeldungen für besseres Feedback eingepflegt

• Aufgabenmaske komplett überarbeitet
• Aufgaben: Projekt in Kategorie umbenannt
• Aufgaben: Kategorie in Schlagwort umbenannt
• Aufgabenkommentare unterstützen nun Markdown-Syntax
• Aufgabenkommentare können in die Zeiterfassung übernommen werden
• Zeiterfassung komplett überarbeitet
• RMA-Maske überarbeitet
• In einer vorhandenen RMA kann nun der Kontakt problemlos geändert werden
• Mail-Anhänge/Zip werden nun via Captcha-Code heruntergeladen
• Vorgangsliste: Filter-Fehler bei Vorgangsart behoben
• Hauptmenü: Anzeigefehler bei Aufgaben und Mails behoben
• Datev-Export überarbeitet
• Umsatzsteuer-Voranmeldung 2019 eingepflegt

• Versendete Mails können nun schnell und bequem über das Mailprotokollfenster geöffnet werden
• Neuer Dispo-Vorgang: Kontaktsuche wurde repariert
• Neue Kalenderansichten an das alte Format angepasst
• Vorgänge: Fehler in Abschlags, Teil- und Schlussrechnungen korrigiert
• Vorgänge: Verlinkungen aus alten Vorgängen optimiert
• Neue Styles eingepflegt, z.B.: Hauptmenü, Usermenü, Mailprotokoll, Mailliste, Mailmaske, Checkboxen, Kartenoptik, Labels, Setup-Bereich ...
• Kontakt- und Personenliste und deren Standardansichten überarbeitet
• Kontaktliste: Button 'Ansprechpartner: nur Prio zeigen' - reduziert die Vor- und Nachnamenspalte auf eine Person
• Kontaktmaske: Personen können über eine Priorität gewichtet werden und einziger Ansprechparter werden

• Kontaktmaskenfunktionen erweitert (Briefanrede, Geburtstag, Zeiterfassung, ...)
• Kontaktmaske: Vertraulichkeitsberechtigung überarbeitet
• Aufgabenmaske: Link-to's erweitert, https-Webseiten ermöglicht
• Aufgaben: Jeder Bearbeiter kann nun sein eigenes Geplant-Für-Datum setzen
• Logik in der Verlinkung von Vorgängen überarbeitet
• Verbesserungen in der PDF-Erzeugung
• Mailclient: Echtzeitabholung, hoher Mail-Traffic und große Datenvolumen ermöglicht
• Mailclient: Anpassungen und Fehlerbehebungen
• Standard Template für Mailversand ermöglicht
• Verbesserungen in der Lagerverwaltung
• Chargen-Logik erweitert und angepasst
• Wareneingang: Bestellsystem optimiert
• Retouren: automatische Bestandspflege durch Lagerbuchungen im Vorgangstyp
• Summenanzeige für Positionsverlauf
• Nachkommastellen-Fix
• Anpassungen für Addisson Export
• Datei-Import-Maske neu gestaltet
• Viele Icons aktualisiert und Neue hinzugefügt
• Viele neue Dialoge und Notifications eingefügt
• Disposition: manuelle Tagespreise werden nun in Folgevorgängen übernommen

• Umfang der Vorgangserstellung weiter ausgebaut
• Rechnungskorrektur überarbeitet: Entwürfe speichern nun möglich; Korrekturgrund kann nachträglich editiert werden
• Abschlussrechnung überarbeitet
• Zahlungsarten werden nun gespeichert und fortführend übernommen
• alte Chargen in Folgevorgängen entfernt
• Angebotsgültigkeit überarbeitet
• Kontakt aus Aufgabe entfernen ermöglicht
• E-Mail-Masken grafisch überarbeitet
• Bestellliste optimiert
• Grafikfehler in der Darstellungen verschiedener Icons behoben

• Systemfarben: Farbwähler und automatische Kontrastberechnung optimiert
• Designanpassungen
• Erweiterung der unterstützen Geräte bzw. deren Bildschirmauflösungen
• Erweiterung der (nicht) unterstützen Browser
• Chat-Funktion überarbeitet
• Zeiterfassungsmaske überarbeitet
• Berechtigungen und deren Vergabe überarbeitet
• Druckoptionen für Kontaktmaske und Zeiterfassungsliste
• Vorgangserstellung: Fehler bzgl. Disposition korrigiert
• Vorgangserstellung: neue Positionen vor Position 1 einfügen ermöglicht
• Vorgangserstellung: (Dispo-)Artikelsuche optimiert
• Vorgänge/Vorgangsliste: Verknüpfungen der Vorgänge wieder löschbar
• Shortcut-Funktionen (##, ++) repariert
• Fehler in der Sortierung mancher Listen korrigiert
• Artikelliste und Funktionen überarbeitet
• Flyout-Menüs des Hauptmenüs überarbeitet
• Kontaktmaske um die Funktion 'Preisanfrage' erweitert
• Terminmaske um die Funktion 'zum Kalender' erweitert
• Import von Artikeln und Kontakten grafisch überarbeitet
• Design der Schnellsuche (Hauptmenü) an das alte Design angepasst
• Preisliste: MouseOver Popup korrigiert
• Timeout der Anzeige von Systemnachrichten auf 60 Sek gesenkt
• Hochzählen bei der Vergabe von Kundennummern optimiert
• Clipboard-Funktion angepasst
• Funktion 'Staffelpreis' korrigiert
• Maileingang überarbeitet (Echtzeit-Abholung)

• Komplettüberarbeitung der Vorgangserstellung abgeschlossen: Vorgangserstellung und Artikelsuche sind nun wesentlich strukturierter aufgebaut und somit intuitiver. Option zum Anlegen von Freitextartikeln überarbeitet. Fehlerbehebung in der Vorgangsvorschau. Neue Icons in der Vorgangsliste zur Unterscheidung von Vorgang laden und bearbeiten. Eine Anleitung und Details finden Sie in der Hilfe.
• Spatenstich zur Freigabe der Setups für Kundenkonfiguration
• Verbesserungen und Redesign der Aufgabenstatus-E-Mail
• Systemfarbe ist jetzt individuell vom Nutzer anpassbar
• E-Mail Signatur ist jetzt wieder browserunabhängig editierbar
• Umfangreiche Verbesserungen in der Browserkompatibilität
• Fehlermeldungen optimiert
• Erweiterungen des Datenimports

• Fehlerbereinigung der überarbeiteten Vorgangsmaske
• Informationen der neuesten Features: finden Sie ab sofort unter Hilfe/Neueste Features

• Bugfixes

• Komplettüberarbeitung der Vorgangsmaske: Neuprogrammierung der Vorgangserstellung: Vorgänge sind nun komfortabel und intuitiv erstellbar. Anregungen zur Verbesserung nehmen wir gerne entgegen.
• Fehlerbehebung in der Dokumentenerstellung
• Überarbeitung der Standard-Filter zur Sortierung Ihrer Listen

• Bugfixes

• Bugfixes

• Überarbeitung der Ansicht des Aufgabenmoduls mit eingeschalteten Rückfragen
• Bugfixes

• Loginmaske erneuert
• Kartenansicht in Aufgaben erweitert
• Bugfixes im Dispositions-Modul

• Sprache des Terminkalenders auf Deutsch korrigiert
• Seitenauswahl in Listen korrigiert
• Probleme beim Laden einer Liste nach einer geänderten Spaltenauswahl korrigiert
• Terminerinnerungen hinzugefügt
• Zeiterfassung aus Kontakt heraus repariert
• Automatisches Synchronisieren der E-Mails freigeschaltet

• Optik der Gruppenaufgaben optimiert
• Leistung der Datenbankabfragen optimiert
• Optische Probleme beseitigt

• Umbrechen der Masken für besser Lesbarkeit auf mobilen Geräten
• Fehler beim Setzen der Nutzereinstellungen beseitigt
• Optische Verbesserungen
• Neue Funktion: Gruppenaufgaben

• Optische Verbesserungen im Aufgaben, Ticket und Dispositionsmodul
• Auto-Öffnen bei einem Suchtreffer ist jetzt einstellbar
• Bugfixes im Dispo-Modul

• Nachricht bei im Hintergrund geöffneten Tabs
• Farbschema kann jetzt auf Wunsch geändert werden
• E-Mails werden jetzt auch abgerufen, wenn MAINDESK nicht geöffnet ist
• Bugfixes

• Angleichen des Designs an unterschiedliche Betriebssysteme
• Vorbereitung zur Änderung der Systemfarben nach Kundenwunsch.
• Optimierung der Geschwindigkeit für clientseitig ausgeführten Programmcode.
• Überarbeitung der Rechnungserstellung (Upcoming Feature: Kundeneigene Rechnungsvorlagen als Office Dokument)
• Überarbeitung des Scrollverhalten, um flüssigeres Scrollen auf Tablets zu ermöglichen.
• Optimierung der übertragenen Datenmenge.
• Allgmeine Optimierung und Bugfixes