Schulung Buchhaltung 2 im Haus

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Die Maindesk Buchhaltung 2 Schulung vertieft Ihr Wissen in den Bereichen Buchhaltung und Datenmanagement und baut auf den Grundlagen der ersten Schulung auf. Diese Schulung richtet sich an erfahrene Anwender, die ihre Kenntnisse in den fortgeschrittenen Buchhaltungsfunktionen von Maindesk erweitern und ihr Unternehmen optimal verwalten möchten.

Inhalte der Schulung:

Teil 3: Erweiterte Buchhaltung

  • Erweitertes Arbeiten mit der Buchhaltung: Vertiefen Sie Ihre Buchhaltungsprozesse und lernen Sie erweiterte Funktionen für eine noch effektivere Finanzverwaltung kennen.
  • Die Buchungsmaske: Detaillierte Arbeit mit der Buchungsmaske für eine exakte und effiziente Buchungsbearbeitung.
  • Buchungsliste aufklappen: Verbesserung der Übersicht über Buchungsvorgänge durch erweiterte Listenfunktionen.
  • Richtig journalisieren: Professionelle Buchführung mit präzisen Journaleinträgen und nachvollziehbaren Buchungen.
  • Buchungsvorlagen: Erstellen und Verwenden von Vorlagen, um Buchungen schneller und fehlerfrei durchzuführen.
  • ARB / ERB analysieren: Tiefgehende Analyse von Ausgangs- (ARB) und Eingangsrechnungen (ERB), inklusive Extensions und der Roten Liste.
  • OP-Liste (Offene Posten): Überblick über offene Posten und effektive Verwaltung von Forderungen und Verbindlichkeiten.
  • Eingangsrechnungen – Positionserfassung, Lagerbuchung, ZM: Erfassung von Positionen auf Eingangsrechnungen, Lagerbuchungen und zusammenfassende Meldungen (ZM).
  • Kostenstellen: Präzise Zuordnung und Verwaltung von Kostenstellen zur besseren Verfolgung der Unternehmensausgaben.
  • Kontenplan & spezielle Einstellungen: Optimierung und individuelle Anpassung Ihres Kontenplans.
  • Saldenprüfungstools: Tools zur schnellen Überprüfung und Verprobung von Salden.
  • Optionen im Buchungsmodul: Erfahren Sie, wie Sie die erweiterten Funktionen des Buchungsmoduls optimal nutzen.
  • Verknüpfungen: Integration von Mails, Dokumentenmanagementsystem (DMS), Eingangsrechnungen (ER) und Scans, um Arbeitsprozesse zu automatisieren und zu vereinfachen.

Teil 4: Datenhandling und Auswertungen

  • Umsatzsteuervoranmeldung (USt-VA): Erstellen, Verproben und Prüfen der Umsatzsteuervoranmeldung.
  • Intrahandel: Verstehen und Verarbeiten von innergemeinschaftlichen Handelsvorgängen und deren Dokumentation.
  • Jahresende-Abgleicharbeiten: Effektive Durchführung der Abgleicharbeiten zum Jahresende für einen sauberen Abschluss.
  • Berichte für die Geschäftsführung: Erstellung von Berichten, die Ihren Führungskräften klare Einblicke in die Finanzlage geben.
  • Yellowboxen: Verwendung spezieller Datenanalyse-Tools zur besseren Auswertung von Finanzdaten.
  • Controlling: Fortgeschrittene Tools für das Controlling, inklusive BWA (Betriebswirtschaftliche Auswertung) und EÜR (Einnahmenüberschussrechnung).
  • KfE (Kosten für Eigenverbrauch): Verwalten und Auswerten von Eigenverbrauchskosten.
  • Zusammenfassende Meldung: Erstellung und Abgabe der zusammenfassenden Meldung an die Finanzbehörden.
  • Export nach DATEV: Effizientes Exportieren von Finanzdaten zu DATEV für die Weitergabe an Steuerberater und Finanzämter.
  • Import von DATEV-Daten: Einspielen von Daten aus DATEV für einen reibungslosen Datenfluss zwischen Steuerberater und Unternehmen.
  • Vertrauliche Buchungen: Sichern und Verwalten sensibler Finanzdaten und vertraulicher Buchungen.

Warum diese Schulung?

Die Buchhaltung 2 Schulung ist ideal für erfahrene Maindesk-Nutzer, die ihre Buchhaltungsprozesse weiter optimieren und präziser gestalten möchten. Sie lernen, fortgeschrittene Tools zu nutzen, Berichte und Analysen zu erstellen und komplexe Buchungsvorgänge sicher abzuwickeln. Diese Schulung ist der nächste Schritt für Unternehmen, die höchste Genauigkeit und Effizienz in ihrer Buchhaltung anstreben.

Lizenzen und Benutzerprofile

Jede Lizenz erlaubt das gleichzeitige Arbeiten eines Benutzers. Trotzdem können je nach Lizenz auch mehrere unterschiedliche Benutzerprofile zu einer Lizenz angelegt werden, mit eigenen Einstellungen, Ansichten und Vorlagen.

Kunden kauften auch

Oft gestellte Fragen (FAQ)

Firmendaten hängen (fast) immer zusammen. Termine ziehen Aufgaben nach sich, die Kunden betreffen, vielleicht zu Aufträgen gehören und Lagerbestände verändern. Diese Daten künstlich auseinanderzureißen, nur um Ihnen unser Produkt häppchenweise zu verkaufen, halten wir für schädlich.

Deshalb beinhaltet Maindesk immer alle Funktionen. Wenn Sie trotzdem davon (aktuell) nur einen Teil benutzen wollen, steht Ihnen das natürlich frei.

Über das Rechtesystem können Sie genau einstellen, welchen Zugriff welcher Benutzer hat.

Für Benutzer, die nur einzelne Prozesse bearbeiten müssen, bieten wir dazu auch das Modell der Satellitenlizenzen an. Diese sind in den Rechten genau auf ihren Bedarf angepasst und preislich auch darauf kalkuliert. Allerdings werden diese Lizenzen von uns in den Zugriffsrechten administriert und können von Ihnen selbst nicht verwaltet werden.

In Ihrem System dürfen immer so viele Benutzer gleichzeitig eingeloggt sein, wie Sie Lizenzen besitzen.

Trotzdem erlauben es manche unserer Lizenzmodelle, mehrere Benutzerprofile anzulegen. Diese Profile beinhalten eigene Benutzernamen, Passwörter, Vorlagen, Einstellungen und Ansichten.

Maindesk ist eine Cloudsoftware, die in deutschen Rechenzentren gehostet wird. Damit läuft unsere Firmensoftware auf allen Endgeräten, die einen aktuellen Webbrowser haben.

Für die optimale Benutzung empfehlen wir allerdings eine Bildschirmgröße von mindestens 720p. Auf kleineren Bildschirmen ist die Funktionalität mitunter eingeschränkt.

Maindesk wird in deutschen Rechenzentren gehostet und verwendet tägliche, redundante  Backups. Die Datenübermittlung und Datenhaltung erfolgt verschlüsselt.

Ja. Sie können Ihre eigenen Daten über die Importfunktionen als CSV oder XLSX einfach in Maindesk übernehmen. Weisen Sie die Maindesk-Felder Ihren Tabellenspalten zu, überprüfen Sie den Beispielimport und stoßen Sie die Übernahme an.

Schon sind Ihre Daten in Maindesk verfügbar.

Bei komplexeren Datenübenahmen steht Ihnen unser Technikteam jederzeit zur Verfügung.

Ja. Es ist jederzeit möglich, individuelle Änderungen oder Sonderentwicklungen an Ihrem persönlichen Maindesk-System durchführen zu lassen.

Sprechen Sie uns einfach an und unser Technikteam begleitet Sie bis zur Fertigstellung Ihrer Ideen.

Die Integrationszeit hängt maßgeblich von der Komplexität Ihrer Anforderungen ab. Wenn Sie frisch starten, sind Sie innerhalb von wenigen Stunden einsatzbereit.

Sollten Sie eine größere Integration benötigen, erarbeiten wir mit Ihnen gerne die nötigen Schritte.

Wenn Sie etwas Besonderes brauchen

Individuelle Anpassungen

MAINDESK lässt sich individuell an Ihre Prozesse anpassen. Sollte Ihre Firma ganz besondere Änderungen benötigen, erarbeitet unser Vertriebsteam gerne mit Ihnen Ihre ganz individuelle Lösung.

Sonderentwicklungen

Sie brauchen etwas, was MAINDESK (noch) nicht kann? Kein Problem. zusammen mit unseren erfahrenen Softwareentwicklern und unseren Anforderungsexperten erarbeiten Sie mit uns passgenaue Funktionen, die sich nahtlos in die Software eingliedern.

Mengenrabatte

Mit mehr Erfolg kommt mehr Bedarf. Wenn Sie eine größere Menge an Lizenzen mit vielen unterschiedlichen Tätigkeitsbereichen benötigen, machen wir Ihnen gerne ein individuelles Angebot. Unser Vertriebsteam freut sich auf Sie.

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Jeden Mittwoch von 10:00 Uhr bis 11:00 Uhr zeigen wir Ihnen Maindesk und beantworten Ihre Fragen.

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