DMS und Dateiverwaltung

DMS Datenmanagementsystem – Ihr Dokumentenarchiv und Anhangsverwaltung

Digitalisierung basiert auf digitalen Daten und Dokumenten, mit dem integrierten DMS von MAINDESK haben Sie Ihr vollumfängliches Archiv. Verwalten Sie die Anhänge Ihrer Email- Korrespondenz und stellen Sie Kollegen wichtige Dokumente für Projekte und Aufgaben zur Verfügung. Durch die intelligente Vernetzung der Module stehen Ihnen die Dateien für andere Anwendungen jederzeit zur Verfügung, wie z.B. im Kundenkontakt hinterlegen, oder ausgehend von einer Aufgabe eine Email schreiben und das entsprechende Dokument direkt mitanhängen. Dank dem backupgesicherten Cloudspeicher sind Ihre Daten darüber hinaus stets sicher und zuverlässig verwahrt.

Features

  • Zentrales Archiv

    Zentralisierte Sammlung Ihrer Dateien aus allen Kanälen, inklusive vollintegrierter Anhangsverwaltung Ihrer Emails.

  • Server oder cloudbasiert

    Nutzen Sie auf Wunsch die Vorteile der lokalen oder cloudbasierten Dateiverwaltung.

  • Versionsverwaltung

    Übersicht über die verschiedenen Versionen einer Datei mit Zeitstempel und Aufrufhistorie

  • Möglichkeit der Ordnerzuweisung

    Dateitypbasierte Ordnerzuweisung zur Archivierung eingehender Dateien möglich, z.B. automatische Ablage eingehender Rechnungen im Rechnungsordner.

  • Auswertung und Statistik

    Erhalten Sie Überblick über die Aufrufzahlen oder die Nutzungshäufigkeit bestimmter Dateien und Dokumente.

  • Internes Dateidrehkreuz und Dokumentennexus

    Verwalten und verteilen Sie Dateien bedarfs- und personenbezogen mittels der Zugriffszuweisung und der Vergabe von bestimmten Dateiberechtigungen.